Employeur à Antigua-et-Barbuda

Un employeur doit enregistrer l’entreprise et ses travailleurs auprès des organismes compétents avant le début des activités et pendant celles-ci. Le Antigua and Barbuda Social Security Board demande des renseignements sur l’employeur, tels que le nom de l’entreprise, sa classification juridique, ses propriétaires ou administrateurs, son siège social, son activité, son secteur et le nombre de salariés assurables. Tout employeur doit également s’inscrire au Medical Benefits Scheme. La conformité fiscale et commerciale auprès de l’Inland Revenue Department dépend de l’entité et du type d’impôt applicable. Le recrutement peut passer par le One Stop Employment Centre, qui assure un service public de mise en relation pour les employeurs publics et privés. Pour le recrutement nécessitant un permis de travail, une exigence du Cabinet annoncée en 2026 prévoit la publication du poste au One Stop Employment Centre et des preuves des démarches de recrutement local ; des preuves supplémentaires de recours à des médias reconnus ont également été annoncées. Il convient donc de vérifier les modalités actuellement appliquées. Les non-citoyens ont généralement besoin d’un permis de travail, d’un certificat du Labour Department et d’une approbation du passeport par l’Immigration. Un permis de travail est une autorisation conditionnelle de travailler et ne confère pas à lui seul un statut de résident ; les exceptions prévues par les règles de la CARICOM, de l’OECS et d’autres codes dépendent de chaque cas. Le Labour Code, chap. 27, porte sur les conditions fondamentales d’emploi, les salaires, les horaires, les congés, la cessation d’emploi, le salaire minimum, l’indemnité de licenciement, la santé et la sécurité, le bien-être, les permis de travail, les syndicats, les représentants de négociation et les relations professionnelles. Les employeurs doivent tenir les dossiers requis, notamment la date d’embauche la plus récente de chaque travailleur, et vérifier les lois modificatives et les arrêtés salariaux en vigueur. Des politiques internes en matière de conduite, de discipline, de réclamations, de sécurité, de formation, de performance et de tenue des dossiers aident les responsables à appliquer ces obligations de manière cohérente. Les recherches disponibles n’établissent toutefois aucune licence ou certification nationale obligatoire pour un responsable des ressources humaines. Pour les salariés du secteur privé, les cotisations de sécurité sociale représentent 14 % des rémunérations assurables : 6 % à la charge du salarié et 8 % à celle de l’employeur. Pour les salariés du secteur public, le taux est de 13 %, soit 5 % pour le salarié et 8 % pour l’employeur. Le plafond des rémunérations assurables est de 78 000 dollars par an, 6 500 dollars par mois, 3 000 dollars par quinzaine ou 1 500 dollars par semaine. Les employeurs transmettent la déclaration R5A et le paiement dans les 14 jours suivant la fin du mois précédent. Un retard entraîne une majoration de 10 %, et une déclaration R5A erronée ou incomplète entraîne une pénalité de 100 dollars par page. La cotisation habituelle de l’employeur au Medical Benefits Scheme est de 3,5 % du salaire d’un salarié âgé de plus de 16 ans et de moins de 60 ans. Le taux patronal est de 0 % à partir de 60 ans, tandis que les salaires inférieurs à 400 dollars par mois ou 100 dollars par semaine peuvent entraîner un taux patronal de 7 % selon le barème applicable. Il convient de consulter le barème actuel du Medical Benefits Scheme en fonction de l’âge et de la rémunération du travailleur. Les employeurs doivent prendre en charge la santé, la sécurité et le bien-être au travail conformément au Labour Code. Le Labour Department exerce des fonctions d’inspection et de contrôle, tandis que le Central Board of Health assure des fonctions de santé et de sécurité au travail. Des exigences peuvent également dépendre du secteur et du lieu de travail. Les travailleurs peuvent s’organiser en syndicats et négocier collectivement, et l’enregistrement des représentants de négociation est officiellement reconnu. Les syndicats locaux documentés comprennent l’Antigua Trades and Labour Union, l’Antigua and Barbuda Workers Union et l’Antigua and Barbuda Tradesmen and United Workers Federation. Un différend sur le lieu de travail peut commencer par une procédure interne de réclamation ou de discipline et être porté ensuite devant le Labour Department, un conciliateur ou le Labour Commissioner. Les conflits du travail, les actions collectives et les plaintes pour licenciement abusif peuvent être soumis à l’Industrial Court, qui peut ordonner une indemnisation, des dommages-intérêts, une réintégration ou une autre mesure. Une réduction d’effectifs, une cessation d’emploi ou une cession d’entreprise peut impliquer un préavis, le paiement final, une indemnité de licenciement, des dossiers et des règles relatives à l’employeur successeur. Selon la modification de 2019, un transfert peut, dans certains cas, préserver l’ancienneté et les avantages ou ouvrir la possibilité d’une indemnité de licenciement. Les recherches disponibles n’établissent aucune obligation générale de notification des changements au-delà des règles spécifiques applicables. Le Labour Code et les principaux organismes liés aux employeurs s’appliquent à l’échelle nationale à Antigua-et-Barbuda. Les recherches disponibles n’établissent pas de régime distinct substantiel pour les employeurs à Barbuda, bien que le budget 2024 ait mentionné l’ouverture d’un bureau du Labour Department sur l’île afin d’améliorer l’accès aux services et aux services numériques. Il convient de vérifier la disponibilité des services à Barbuda avant de compter sur un bureau ou une procédure particulière. Les frais et délais liés aux employeurs varient selon les inscriptions, permis de travail, inspections, procédures judiciaires et représentations juridiques.