Unternehmen in Benin

Eine selbstständige Tätigkeit in Benin kann als Status für selbstständige Tätigkeit (Entreprenant) oder als Einzelunternehmen (établissement individuel) ausgeübt werden oder als Handelsgesellschaft wie SARL, SUARL, SAS, SA, GIE, SNC oder SCS. Für eine Einzelform ist kein Mindestkapital vorgeschrieben, der Inhaber haftet jedoch unbeschränkt. SARL, SUARL, SAS und SA beschränken die Haftung im Allgemeinen auf die Einlagen. Ein GIE unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, führt aber zu gemeinsamer unbeschränkter Haftung, während auch SNC- und SCS-Strukturen persönliche Haftung begründen können. Eine SA erfordert ein Mindestkapital von 10.000.000 FCFA. Diese Formen unterliegen dem OHADA-Rechtsrahmen für Unternehmensrecht (OHADA), der in Benin seit 1995 gilt. Prüfen Sie vor Aufnahme der Tätigkeit den Unternehmensnamen, die Geschäftsanschrift und die geplante Tätigkeit. Das Online-Portal (MonEntreprise.bj), die einheitliche Anlaufstelle für Unternehmensformalitäten (GUFE) und die Agentur für Investitionsförderung und Exportentwicklung (APIEx) koordinieren die nationalen Formalitäten, darunter die Eintragung in das Handels- und Kreditsicherungsregister (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, RCCM), das den rechtlichen Status als Kaufmann begründet. Die Unterlagen für eine Einzelaktivität umfassen normalerweise ein biometrisches Ausweisdokument oder einen Reisepass, einen vor weniger als drei Monaten ausgestellten Strafregisterauszug, eine eidesstattliche Erklärung, ein Foto und einen Adressnachweis. Ausländische Antragsteller benötigen eine Konsularkarte oder einen Aufenthaltstitel. Eine Gesellschaftsakte umfasst zusätzlich unterzeichnete Satzungen, Identitätsdokumente, Strafregisterauszüge, einen Nachweis der Domizilierung und, soweit erforderlich, einen Nachweis über die Einzahlung des Kapitals. Onlinezahlungen können über MoMo, Flooz, Celtiis oder eine Bankkarte erfolgen. Das Verfahren kann die RCCM-Eintragung, eine Steueridentifikationsnummer (Identifiant Fiscal Unique, IFU), eine Mitteilung an die Nationale Sozialversicherungskasse (CNSS), eine Erklärung an die Generaldirektion für Arbeit (Direction Générale du Travail, DGT), eine Berufs- oder Importeurskarte, eine gesetzliche Bekanntmachung und einen per QR-Code verifizierbaren Nachweis ausstellen. Die aktuelle Portalansicht nennt ungefähr 10.000 FCFA für ein Einzelunternehmen, 22.000 FCFA für eine SARL oder SUARL und 37.000 FCFA für eine SAS, SA, ein GIE und mehrere andere Formen, jeweils ohne Notargebühren. Offizielle Seiten nennen widersprüchliche Gebühren und Bearbeitungszeiten, darunter etwa 16.400 FCFA oder 50.900 FCFA sowie Bearbeitungszeiten von 24 bis 48 Stunden. Prüfen Sie Betrag und voraussichtliche Bearbeitungszeit bei der aktuellen Einreichung, statt eine Zahl als verbindlich zu behandeln. Für manche Tätigkeiten ist zusätzlich zur RCCM- und IFU-Registrierung eine Genehmigung erforderlich. Tätigkeiten im Gesundheits- und Bildungsbereich können vor der Registrierung eine Zulassung benötigen. Für Finanzen, Versicherungen, Devisen, Geldtransfers, Mikrofinanzierung, Verkehr, Transit, spezialisierte Importe, Restaurants, Bars, Hotels, Reisedienstleistungen und Sicherheitsdienste kann nach der Registrierung eine Genehmigung oder eine Berufskarte erforderlich sein. Die tätigkeitsbezogene Genehmigung ersetzt weder die Handelsregistereintragung noch die steuerliche Identifikation. Die Generaldirektion für Steuern (DGI) verwaltet Steuern, die standardisierte elektronische Rechnungsstellung (e-MECeF) und die elektronische Finanzberichterstattung (e-Bilan). Ein genannter Schwellenwert für die synthetische Berufsteuer (Taxe Professionnelle Synthétique, TPS) ist ein Jahresumsatz von weniger als 50.000.000 FCFA ohne Steuer; die anwendbare ministerielle Regelung sollte jedoch erneut geprüft werden. Der genannte TPS-Satz beträgt 5 % der Jahreseinnahmen, mindestens jedoch 10.000 FCFA zuzüglich einer Gebühr der Rundfunk- und Fernsehanstalt (ORTB) von 4.000 FCFA. Die jährliche Erklärung ist bis zum 30. April fällig; Vorauszahlungen müssen spätestens am 10. Februar und 10. Juni geleistet werden. Die Mehrwertsteuer hängt vom anwendbaren ministeriellen Schwellenwert ab; Unternehmen, die sie anwenden, benötigen eine IFU und OHADA-konforme Bücher. Ein Arbeitgeber registriert sich bei CNSS, sobald der erste Arbeitnehmer beginnt. Lokale Steuern hängen von der Gemeinde und dem Standort ab. Einige Vergünstigungen hängen vom Status und vom Umsatz ab. Ein reguläres neues Unternehmen kann eine IS- oder IBA-Senkung von 25 % im ersten Jahr, 25 % im zweiten Jahr und 50 % im dritten Jahr erhalten. Ein anerkanntes IKT-Start-up mit einem Umsatz von höchstens 100.000.000 FCFA ohne Steuer kann in den ersten beiden Jahren von IS und Arbeitgeberlohnsteuer befreit sein und im dritten Jahr eine Senkung um 50 % erhalten. Eine CGA-Formalisierungsregelung (CGA) für Unternehmen mit einem Umsatz von höchstens 50.000.000 FCFA ohne Steuer kann in den ersten vier Jahren eine Senkung von IS, IBA oder TPS um 40 % vorsehen; in den Jahren zwei und drei kann vorbehaltlich von Ausnahmen eine Prüfungserleichterung gelten. Der Investitionskodex nennt Regime A für Investitionen von 50.000.000 bis 1.000.000.000 FCFA, Regime B von 1.000.000.000 bis 50.000.000.000 FCFA und Regime C über 50.000.000.000 FCFA. Mögliche Vergünstigungen können bis zu 17 Jahre gelten. Die Agentur für die Entwicklung von KMU (ADPME) bietet kleinen und mittleren Unternehmen Beratung, Schulungen, finanzielle und nichtfinanzielle Unterstützung, Marktzugang und eine Bescheinigung über den MPME-Status. Das PAEB-Programm läuft von 2023 bis 2028, verfügt über ein Budget von 32.200.000 EUR und richtet sich an 545 ausgewählte kleine und mittlere Unternehmen. Die Westafrikanische Zentralbank (BCEAO) verfügt über ein KMU-Finanzierungsrahmenwerk; dieses betrifft selbstständige, registrierte nichtfinanzielle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von höchstens 1.000.000.000 FCFA, Finanzabschlüssen und Betreuung durch eine zugelassene Unterstützungsinstitution. MonEntreprise.bj kann Änderungen an Tätigkeiten, Geschäftsanschrift, Geschäftsführern, Gesellschaftern, Kapital sowie Anteilen oder Aktien bearbeiten. Die angegebenen Gebühren betragen 9.100 FCFA für ein Einzelunternehmen und 18.100 FCFA für eine Gesellschaft; laut Portal ist bei Änderungen einer Gesellschaft die Mitwirkung eines Notars erforderlich. Bei einer Verlegung außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Gerichts ist vor der Änderung eine Löschung erforderlich. Für eine Einstellung oder Übertragung verlangt Artikel 476 des Steuergesetzbuchs (Code général des impôts, CGI) eine Mitteilung an die DGI mindestens drei Monate im Voraus sowie das Übertragungsdokument und die Angaben zu den Parteien und zum Datum. Die Einstellung der Tätigkeit, der steuerliche Abschluss, die Löschung im RCCM sowie die Auflösung oder Liquidation nach OHADA sind verschiedene Angelegenheiten; das geprüfte offizielle Verfahren belegt keinen einzigen vollständig integrierten Abschlussprozess. Informelle selbstständige Tätigkeit und Handel existieren in der Praxis, bieten jedoch nicht die rechtliche Identität, den Zugang zur öffentlichen Auftragsvergabe oder den Zugang zu regulierten Branchen, die mit einer RCCM- und IFU-Registrierung verbunden sind.