Empresas en Botsuana

La Autoridad de Empresas y Propiedad Intelectual (Companies and Intellectual Property Authority, CIPA) gestiona el Sistema de Registro Empresarial en Línea (Online Business Registration System, OBRS). Toda persona que opere en Botsuana como individuo, firma o sociedad con un nombre comercial debe registrarlo. Según el proyecto, la forma adecuada puede ser un nombre comercial, una sociedad privada, pública o cerrada, una sociedad limitada por garantía, una sociedad externa o una cooperativa. SMME significa pequeñas, micro y medianas empresas. La tabla de tasas publicada por CIPA indica que la reserva de un nombre es válida durante 30 días; la reserva en línea cuesta P20 más P60 de CIPA; una sociedad privada, pública o cerrada cuesta P360 más P900; y un nombre comercial, P150 más P300. Conviene volver a comprobar las tasas antes de solicitar el registro. La venta de bienes o servicios requiere una licencia comercial o un certificado de registro empresarial, según la actividad. El Ministerio de Comercio y Emprendimiento (Ministry of Trade and Entrepreneurship, MTE) expide estos permisos a través de los consejos de distrito, pueblos y ciudades. Una nueva solicitud cuesta P200, no es reembolsable y suele requerir prueba del registro en CIPA, un contrato de arrendamiento o prueba de propiedad, documentos de zonificación, un informe ambiental y sanitario, y un documento nacional de identidad (Omang) o pasaporte. El plazo de servicio previsto para tramitarla es de cinco días laborables. Una licencia o registro suele seguir vigente mientras se cumplan los requisitos; la tasa anual equivale al 25 % de la tasa de licencia o registro. Algunas actividades están reservadas a ciudadanos o a empresas cuya propiedad pertenezca íntegramente a ciudadanos, por lo que hay que comprobar la actividad concreta antes de empezar. Una empresa manufacturera necesita una licencia industrial antes de iniciar operaciones. Para una facturación superior a P5.000.000, la responsabilidad corresponde al Departamento de Asuntos Industriales; para una facturación inferior, al consejo local. La solicitud puede requerir, entre otros documentos, los de constitución y participación accionarial, información sobre el local comercial y autorizaciones ambientales, sanitarias y de planificación; la tasa de licencia es P500 y la tasa anual equivale al 25 % de ese importe. También hay reservas para ciudadanos en determinadas actividades manufactureras pequeñas, y los proyectos medianos o grandes pueden estar sujetos, cuando corresponda, a requisitos de empresa conjunta. El Servicio Unificado de Ingresos de Botsuana (Botswana Unified Revenue Service, BURS) exige que quienes perciben ingresos imponibles se registren para el impuesto sobre la renta. Entre otros formularios, los negocios individuales utilizan el Formulario RBN A, y para registrarse a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) se necesita un número de identificación fiscal. La información publicada por BURS indica actualmente que el registro es obligatorio si la facturación imponible supera P1.000.000 y voluntario si se sitúa entre P500.000 y P1.000.000; tras la reforma del IVA aprobada el 15 de abril de 2026, conviene volver a confirmar el umbral y el inicio de su aplicación antes de presentar la solicitud. En general, las sociedades presentan la declaración del impuesto sobre la renta cuatro meses después del cierre del ejercicio fiscal. Las declaraciones y pagos del IVA siguen el período fiscal; la información publicada suele indicar el día 25. El Certificado de Solvencia Fiscal (Tax Clearance Certificate) tiene una validez de 12 meses y es obligatorio para licitaciones públicas; BURS indica un plazo de tramitación de cuatro días laborables para una solicitud presentada a tiempo. La Autoridad de Empresas Locales (Local Enterprise Authority, LEA) apoya a las empresas mediante asesoramiento empresarial, formación en emprendimiento y desarrollo empresarial, ayuda con planes de negocio, incubación y acceso a mercados. Cuenta con 13 sucursales, dos oficinas satélite y cinco incubadoras; el programa de la Incubadora Hortícola de Glen Valley dura nueve meses, mientras que las demás incubadoras duran aproximadamente dos años. El asesoramiento o la incubación no garantizan financiación. La Agencia de Desarrollo Empresarial Ciudadano (Citizen Entrepreneurial Development Agency, CEDA) ofrece apoyo a empresas propiedad de ciudadanos para su creación y expansión, asistencia técnica, préstamos, garantías de crédito y financiación de capital o estructurada. Según el producto, los requisitos se refieren a la propiedad y gestión por ciudadanos, la edad, la aportación propia, las garantías y la viabilidad. El Fondo de Desarrollo Juvenil (Youth Development Fund) está dirigido a ciudadanos de Botsuana de entre 18 y 35 años y, según la información publicada, combina una subvención del 50 % con un préstamo del 50 %. La convocatoria anual suele abrirse en mayo o junio y el plazo indicado para tramitarla es de 45 días laborables; sin embargo, el programa, los importes y los criterios están en revisión. Para acceder al mercado, una empresa puede solicitar un certificado EDD a través de los servicios electrónicos del MTE. Entre otros documentos, la solicitud requiere el registro o la constitución ante CIPA, una licencia o certificado de registro válido, el certificado de solvencia fiscal y, cuando corresponda, prueba del registro a efectos del IVA, además de una declaración jurada empresarial. La tasa de solicitud es P100 y la del certificado, P500. El certificado puede dar preferencia en la contratación pública, pero no garantiza la adjudicación. Una sociedad presenta su declaración anual ante CIPA en el mes original de registro; la tasa es P500. Durante los primeros diez días posteriores al mes de vencimiento, CIPA indica una penalización de P500; al undécimo día, la sociedad puede ser eliminada del registro y restablecerla cuesta P2.500. Las sociedades también deben declarar a sus titulares reales, que deben ser personas físicas, y mantener la información actualizada. Dejar de operar no exime automáticamente de presentar declaraciones. El nombre comercial se renueva cada tres años, las licencias se pagan anualmente y las declaraciones fiscales, los registros empresariales y los permisos sectoriales deben mantenerse según la actividad. Los fundadores extranjeros pueden utilizar un visado de negocios para explorar, debatir y negociar. Para operar o invertir se requiere, además, un procedimiento de trabajo o de inversor; entre otros documentos, este exige prueba de inversión, local comercial, registro de la sociedad y una licencia comercial válida. La tramitación tarda aproximadamente de siete a 14 días laborables para el visado de negocios y unos 14 días laborables para el procedimiento de trabajo o de inversor. Un visado no sustituye un permiso de operación. BITC y BOSSC coordinan los procedimientos aprobados para inversores nacionales y extranjeros. Al cesar las operaciones, la empresa solicita la baja en BURS; las obligaciones fiscales continúan hasta que se apruebe. La eliminación de CIPA por inactividad o incumplimiento no constituye un cierre ordenado. Un cierre formal puede implicar una liquidación voluntaria o involuntaria con un liquidador cualificado y la tramitación de las reclamaciones de acreedores. La insolvencia o la administración judicial corresponden al Tribunal Superior. Antes de cerrar, conviene aclarar las obligaciones fiscales, de licencias, con acreedores y con CEDA.