Usaha di Botswana

Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) mengoperasikan Online Business Registration System (OBRS). Siapa pun yang beroperasi di Botswana sebagai individu, firma, atau badan hukum dengan nama usaha harus mendaftarkan nama tersebut. Bergantung pada proyeknya, bentuk yang sesuai dapat berupa nama usaha, perusahaan privat, perusahaan publik, perusahaan tertutup, perusahaan dengan tanggung jawab terbatas berdasarkan jaminan, perusahaan eksternal, atau koperasi. SMME berarti usaha kecil, mikro, dan menengah. Tabel biaya CIPA yang diterbitkan menyatakan bahwa reservasi nama berlaku selama 30 hari; reservasi nama daring berbiaya P20 ditambah P60 untuk CIPA; perusahaan privat, publik, atau tertutup berbiaya P360 ditambah P900; dan nama usaha berbiaya P150 ditambah P300. Periksa kembali biaya sebelum mengajukan permohonan. Penjualan barang atau jasa memerlukan izin usaha atau sertifikat pendaftaran usaha, bergantung pada kegiatannya. Ministry of Trade and Entrepreneurship (MTE) menerbitkan izin tersebut melalui Dewan Distrik, Kota, dan Kotamadya. Permohonan baru berbiaya P200, tidak dapat dikembalikan, dan biasanya memerlukan bukti pendaftaran CIPA, perjanjian sewa atau bukti kepemilikan, dokumen zonasi, laporan lingkungan dan kesehatan, serta dokumen identitas nasional (Omang) atau paspor. Target pemrosesan adalah lima hari kerja. Izin atau pendaftaran umumnya tetap berlaku selama persyaratannya terus dipenuhi; biaya tahunan sebesar 25 persen dari biaya izin atau pendaftaran. Kegiatan tertentu dikhususkan bagi warga negara atau perusahaan yang seluruhnya dimiliki warga negara, sehingga kegiatan spesifik harus diperiksa sebelum usaha dimulai. Usaha manufaktur memerlukan izin industri sebelum beroperasi. Untuk omzet di atas P5,000,000, tanggung jawab berada pada Department of Industrial Affairs; untuk omzet lebih rendah, tanggung jawab berada pada dewan setempat. Permohonan dapat memerlukan, antara lain, dokumen pendirian dan kepemilikan saham, informasi tempat usaha, serta persetujuan lingkungan, kesehatan, dan tata ruang; biaya izin P500 dan biaya tahunan 25 persen dari jumlah tersebut. Pembatasan bagi warga negara juga berlaku pada kegiatan manufaktur kecil tertentu, dan proyek menengah atau besar mungkin, jika berlaku, harus memenuhi persyaratan usaha patungan. Botswana Unified Revenue Service (BURS) mewajibkan penerima penghasilan kena pajak untuk mendaftar pajak penghasilan. Usaha perseorangan menggunakan, antara lain, Form RBN A, dan Nomor Identifikasi Pajak diperlukan untuk pendaftaran pajak pertambahan nilai (VAT). Informasi BURS yang diterbitkan saat ini menyatakan pendaftaran wajib jika omzet kena pajak melebihi P1,000,000 dan sukarela jika omzet antara P500,000 dan P1,000,000; setelah reformasi VAT yang diadopsi pada 15 April 2026, pastikan kembali ambang batas dan tanggal mulai berlakunya sebelum mengajukan. Perusahaan umumnya menyampaikan SPT pajak penghasilan empat bulan setelah akhir tahun keuangan. Pelaporan dan pembayaran VAT mengikuti periode pajak; panduan yang diterbitkan sering menyebut tanggal 25. Sertifikat Kepatuhan Pajak berlaku selama 12 bulan dan diperlukan untuk tender pemerintah; BURS menetapkan waktu pemrosesan empat hari kerja untuk permohonan yang diajukan tepat waktu. Local Enterprise Authority (LEA) mendukung usaha melalui konsultasi bisnis, pelatihan kewirausahaan dan pengembangan usaha, bantuan rencana bisnis, inkubasi, serta akses pasar. LEA memiliki 13 cabang, dua kantor satelit, dan lima inkubator; program Glen Valley Horticulture Incubator berlangsung sembilan bulan, sedangkan inkubator lainnya berlangsung sekitar dua tahun. Konsultasi atau inkubasi tidak otomatis menghasilkan pembiayaan. Citizen Entrepreneurial Development Agency (CEDA) menawarkan dukungan bagi usaha milik warga negara untuk memulai dan mengembangkan usaha, bantuan teknis, pinjaman, jaminan kredit, serta pembiayaan ekuitas atau terstruktur. Persyaratan bergantung pada produk dan dapat mencakup kepemilikan dan pengelolaan oleh warga negara, usia, kontribusi sendiri, jaminan, dan kelayakan usaha. Youth Development Fund ditujukan kepada warga Botswana berusia 18 hingga 35 tahun dan, menurut informasi yang diterbitkan, menggabungkan hibah 50 persen dengan pinjaman 50 persen. Pengajuan tahunan biasanya dibuka pada Mei atau Juni, dan waktu pemrosesan yang disebutkan adalah 45 hari kerja; namun, program, jumlah, dan kriterianya sedang ditinjau. Untuk akses pasar, usaha dapat mengajukan sertifikat EDD melalui MTE eServices. Permohonan memerlukan, antara lain, pendaftaran atau pendirian CIPA, izin atau sertifikat pendaftaran yang masih berlaku, Sertifikat Kepatuhan Pajak dan, jika berlaku, bukti pendaftaran VAT, serta surat pernyataan usaha. Biaya permohonan P100 dan biaya sertifikat P500. Sertifikat dapat memberi preferensi dalam pengadaan pemerintah, tetapi tidak menjamin kontrak. Perusahaan menyampaikan laporan tahunan kepada CIPA pada bulan pendaftaran semula; biayanya P500. Untuk sepuluh hari pertama setelah bulan jatuh tempo berakhir, CIPA menetapkan denda keterlambatan P500; pada hari kesebelas, perusahaan dapat dihapus dari daftar dan pemulihannya berbiaya P2,500. Perusahaan juga harus menyatakan dan memperbarui informasi pemilik manfaat yang merupakan orang perseorangan. Berhenti beroperasi tidak otomatis membebaskan perusahaan dari kewajiban pelaporan. Nama usaha diperbarui setiap tiga tahun, izin dibayar setiap tahun, dan SPT, catatan usaha, serta izin khusus sektor harus dipelihara sesuai kegiatannya. Pendiri asing dapat menggunakan visa bisnis untuk penjajakan, diskusi, dan negosiasi. Untuk beroperasi atau berinvestasi diperlukan proses izin kerja atau investor secara terpisah; persyaratannya mencakup, antara lain, bukti investasi, tempat usaha, pendaftaran perusahaan, dan izin usaha yang masih berlaku. Pemrosesan memerlukan sekitar tujuh hingga 14 hari kerja untuk visa bisnis dan sekitar 14 hari kerja untuk jalur kerja atau investor. Visa tidak menggantikan izin operasi. BITC dan BOSSC mengoordinasikan proses investor domestik dan asing yang disetujui. Setelah berhenti beroperasi, usaha mengajukan penghapusan pendaftaran kepada BURS; kewajiban pajak berlanjut hingga persetujuan diberikan. Penghapusan oleh CIPA karena tidak aktif atau tidak patuh bukan penutupan yang tertib. Penutupan resmi dapat melibatkan likuidasi sukarela atau tidak sukarela oleh likuidator berkualifikasi dan penanganan klaim kreditur. Insolvensi atau pengelolaan yudisial berada dalam yurisdiksi High Court. Sebelum tutup, pastikan kewajiban pajak, perizinan, kreditur, dan CEDA.