Unternehmen in Botswana

Die Companies and Intellectual Property Authority (CIPA) betreibt das Online Business Registration System (OBRS). Wer in Botswana als Einzelperson, Firma oder Körperschaft unter einem Geschäftsname tätig ist, muss diesen Namen registrieren. Je nach Vorhaben kommen ein Geschäftsname, eine private, öffentliche oder Close Company, eine Gesellschaft mit beschränkter Garantie, eine ausländische Gesellschaft oder eine Genossenschaft infrage. SMME bezeichnet kleine, Kleinst- und mittlere Unternehmen. Laut veröffentlichter CIPA-Gebührentabelle ist eine Namensreservierung 30 Tage gültig; sie kostet online P20 zuzüglich P60 CIPA. Eine private, öffentliche oder Close Company kostet P360 zuzüglich P900; ein Geschäftsname P150 zuzüglich P300. Prüfe die Gebühren vor dem Antrag erneut. Für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ist je nach Tätigkeit eine Handelslizenz oder Gewerberegistrierungsbescheinigung erforderlich. Das Ministry of Trade and Entrepreneurship (MTE) stellt diese Genehmigungen über District-, Town- und City Councils aus. Ein Neuantrag kostet P200, ist nicht erstattungsfähig und erfordert üblicherweise einen CIPA-Registrierungsnachweis, Mietvertrag oder Eigentumsnachweis, Zonenunterlagen, Umwelt- und Gesundheitsbericht sowie einen nationalen Identitätsnachweis (Omang) oder Reisepass. Die Bearbeitungszielzeit beträgt fünf Arbeitstage. Eine Lizenz oder Registrierung bleibt im Allgemeinen gültig, solange die Anforderungen erfüllt sind; die Jahresgebühr beträgt 25 Prozent der Lizenz- oder Registrierungsgebühr. Bestimmte Tätigkeiten sind Bürgern oder vollständig in Bürgerbesitz befindlichen Unternehmen vorbehalten; prüfe daher die konkrete Tätigkeit vor Beginn. Ein Produktionsbetrieb benötigt vor Betriebsaufnahme eine Industrielizenz. Bei einem Umsatz über P5,000,000 ist das Department of Industrial Affairs zuständig, bei geringerem Umsatz der Gemeinderat. Der Antrag kann unter anderem Gründungs- und Anteilseignerunterlagen, Angaben zu den Geschäftsräumen sowie Umwelt-, Gesundheits- und Planungsgenehmigungen erfordern; die Lizenz kostet P500, die Jahresgebühr 25 Prozent davon. Bürgerreservierungen gelten auch für bestimmte kleine Produktionstätigkeiten; für mittlere oder große Vorhaben können gegebenenfalls Joint-Venture-Anforderungen gelten. Die Botswana Unified Revenue Service (BURS) verlangt von Personen mit steuerpflichtigem Einkommen eine Einkommensteuerregistrierung. Einzelunternehmen verwenden unter anderem Form RBN A; für die Mehrwertsteuerregistrierung (VAT) ist eine Tax Identification Number erforderlich. Veröffentlichte BURS-Angaben besagen derzeit, dass die Registrierung bei steuerpflichtigem Umsatz über P1,000,000 verpflichtend und zwischen P500,000 und P1,000,000 freiwillig sein sollte. Nach der am 15. April 2026 beschlossenen VAT-Reform sollten Schwelle und Anwendungsbeginn vor der Einreichung erneut bestätigt werden. Unternehmen reichen ihre Einkommensteuererklärung üblicherweise vier Monate nach Ende des Geschäftsjahres ein. VAT-Erklärungen und Zahlungen richten sich nach dem Steuerzeitraum; veröffentlichte Hinweise nennen häufig den 25. Tag. Eine Tax Clearance Certificate gilt 12 Monate und ist für staatliche Ausschreibungen erforderlich; BURS nennt für einen rechtzeitig eingereichten Antrag vier Arbeitstage Bearbeitungszeit. Die Local Enterprise Authority (LEA) unterstützt Unternehmen mit Business Advisory, Entrepreneurship and Enterprise Development Training, Geschäftsplanhilfe, Inkubation und Marktzugang. Sie hat 13 Niederlassungen, zwei Außenstellen und fünf Inkubatoren; das Glen Valley Horticulture Incubator-Programm dauert neun Monate, andere Inkubatoren ungefähr zwei Jahre. Beratung oder Inkubation führt nicht automatisch zu einer Finanzierung. Die Citizen Entrepreneurial Development Agency (CEDA) unterstützt Unternehmen in Bürgerbesitz bei Gründung und Expansion mit technischer Hilfe, Darlehen, Kreditgarantien sowie Eigenkapital- oder strukturierter Finanzierung. Je nach Produkt betreffen die Anforderungen Bürgerbesitz und -führung, Alter, Eigenbeitrag, Sicherheiten und Tragfähigkeit. Der Youth Development Fund richtet sich an botswanische Staatsbürger im Alter von 18 bis 35 Jahren und kombiniert laut veröffentlichten Angaben einen Zuschuss von 50 Prozent mit einem Darlehen von 50 Prozent. Die jährliche Ausschreibung findet üblicherweise im Mai oder Juni statt; die angegebene Bearbeitungszeit beträgt 45 Arbeitstage. Programm, Beträge und Kriterien werden jedoch überprüft. Für Marktzugang kann ein Unternehmen über MTE eServices ein EDD-Zertifikat beantragen. Erforderlich sind unter anderem CIPA-Registrierung oder Gründungsnachweis, gültige Lizenz oder Registrierungsbescheinigung, Tax Clearance und gegebenenfalls VAT-Registrierungsnachweis sowie eine Geschäftserklärung. Die Antragsgebühr beträgt P100, die Zertifikatsgebühr P500. Das Zertifikat kann bei staatlicher Beschaffung einen Vorzug bieten, garantiert aber keinen Zuschlag. Ein Unternehmen reicht seine Jahresmeldung bei CIPA im ursprünglichen Registrierungsmonat ein; die Gebühr beträgt P500. Während der ersten zehn Tage nach Ablauf des Fälligkeitsmonats nennt CIPA eine Verspätungsgebühr von P500; am elften Tag kann das Unternehmen aus dem Register entfernt werden. Die Wiederaufnahme kostet P2,500. Unternehmen müssen außerdem ihre wirtschaftlichen Eigentümer als natürliche Personen angeben und die Angaben aktuell halten. Eine Betriebsaufgabe befreit nicht automatisch von Einreichungspflichten. Ein Geschäftsname wird alle drei Jahre erneuert, Lizenzen werden jährlich bezahlt, und Steuererklärungen, Geschäftsunterlagen sowie tätigkeitsbezogene Genehmigungen müssen gepflegt werden. Ausländische Gründer können ein Geschäftsvisum für Erkundung, Gespräche und Verhandlungen nutzen. Für Betrieb oder Investition ist zusätzlich ein Arbeits- oder Investorenverfahren erforderlich; dazu gehören unter anderem Investitionsnachweis, Geschäftsräume, Unternehmensregistrierung und gültige Handelslizenz. Die Bearbeitung dauert etwa sieben bis 14 Arbeitstage für das Geschäftsvisum und ungefähr 14 Arbeitstage für den Arbeits- oder Investorenweg. Ein Visum ersetzt keine Betriebsgenehmigung. BITC und BOSSC koordinieren genehmigte Verfahren für in- und ausländische Investoren. Nach Einstellung des Betriebs beantragt das Unternehmen bei BURS die Abmeldung; Steuerpflichten bestehen bis zur Genehmigung fort. Eine Entfernung durch CIPA wegen Inaktivität oder Nichteinhaltung ist keine ordnungsgemäße Schließung. Eine formelle Schließung kann eine freiwillige oder unfreiwillige Liquidation mit qualifiziertem Liquidator und Bearbeitung von Gläubigerforderungen umfassen. Insolvenz oder gerichtliche Verwaltung fallen in die Zuständigkeit des High Court. Vor der Schließung sollten Steuer-, Lizenz-, Gläubiger- und CEDA-Pflichten geklärt werden.