Bisnis di Republik Demokratik Kongo

Usaha dapat berbentuk établissement atau pedagang perseorangan, entreprenant, SARL, SA, SAS, SNC, SCS, atau GIE. Entreprenant adalah status OHADA yang disederhanakan untuk kegiatan sipil, komersial, kerajinan, atau pertanian; deklarasinya umumnya gratis, tetapi nomor deklarasi harus dicantumkan pada faktur, pesanan, dan korespondensi usaha. Dua periode berturut-turut dengan omzet di atas batas negara dapat memicu kewajiban sebagai pedagang perseorangan biasa, sehingga pelaksanaan lokal perlu diperiksa sebelum memulai. Pendirian perusahaan formal biasanya dimulai dengan mengajukan berkas ke Guichet Unique de Création d’Entreprise (GUCE). Dokumen yang lazim mencakup bukti identitas, bukti tempat usaha atau hak menempatinya, dokumen catatan kriminal atau pernyataan tersumpah, serta izin sektor yang diperlukan. Berkas perusahaan biasanya juga mencakup empat salinan anggaran dasar, versi elektronik, contoh tanda tangan pengelola, bukti pemesanan atau penyetoran modal, dan bukti pembayaran biaya administrasi. Proses ini dapat menghasilkan pendaftaran RCCM, Acte de depot, Identification Nationale, nomor pajak DGI, serta sertifikat atau tanda terima untuk persyaratan INPP, CNSS, ONEM, dan lingkungan. Pendaftaran umumnya diharapkan selesai dalam satu bulan sejak pendirian, sementara informasi prosedur mencantumkan waktu pemrosesan tiga hari. Pilih bentuk hukum berdasarkan tanggung jawab, tata kelola, modal, kegiatan, pertumbuhan, dan rencana pengalihan. SARL tidak memiliki modal minimum menurut undang-undang dalam panduan yang dikutip, tetapi setiap kontribusi memiliki nilai nominal minimum 5,000 FCFA. SA memerlukan setidaknya 10,000,000 FCFA tanpa penawaran umum dan 100,000,000 FCFA dengan penawaran umum, ditambah pajak modal proporsional 1%. Izin khusus kegiatan, izin pembukaan terpisah dari commune, kontrak, faktur, buku, dan catatan akuntansi juga mungkin diperlukan. Pelaku komersial mengikuti aturan akuntansi SYSCOHADA dan AUDCIF; entitas kecil yang memenuhi syarat dapat memakai sistem kas sederhana sesuai ketentuan omzet yang berlaku. Informasi biaya resmi tidak konsisten: satu halaman prosedur ANAPI mencantumkan 30 USD untuk établissement dan 80 USD untuk perusahaan dengan anggaran dasar yang dinotariskan atau 70 USD dengan akta privat, sementara halaman lain mencantumkan 40 USD untuk établissement dan 40 USD untuk izin commune setelah pendirian. Minta penawaran terkini dari GUCE atau otoritas setempat yang bertanggung jawab sebelum membayar. Kantor GUCE tercantum di Kinshasa, Lubumbashi, Kisangani, dan Goma; jika tidak ada GUCE, pengadilan niaga atau, bila perlu, tribunal de grande instance dapat menangani pendaftaran RCCM. Kampanye GUCE keliling juga telah memformalkan usaha di tempat seperti Bunia, Kananga, dan Mbuji-Mayi, tetapi perjalanan, konektivitas, dan keamanan memengaruhi akses. Usaha dapat dikenai pajak industri, komersial, kerajinan, pertanian, properti, atau penghasilan profesional. Aturan DGI yang dikutip menetapkan 30 April tahun berikutnya bagi wajib pajak droit commun dan mikro, serta 31 Januari bagi petites entreprises. Untuk omzet tahunan di atas 10,000,000 FC dan di bawah 80,000,000 FC, pemberitahuan terkini yang dikutip menerapkan 1% atas penjualan dan 2% atas jasa; angsuran 60% pertama jatuh tempo 30 Januari 2026. PPN umumnya berlaku mulai omzet sekurangnya 80,000,000 FC, sedangkan profesi liberal dikenai tanpa memandang omzet. Wajib pajak terkait juga harus mengikuti penerapan faktur standar dan memeriksa pemberitahuan DGI terkini. Kegiatan informal tersebar luas, terutama di antara usaha mikro dan kecil, tetapi informalitas dapat membatasi rekening perusahaan, tender publik, pekerjaan formal, dan beberapa pilihan pembiayaan. Pembiayaan formal mencakup bank, lembaga keuangan mikro berlisensi BCC, perusahaan kredit mikro, koperasi, investor swasta, dan dukungan melalui FOGEC. ANADEC dapat memberikan informasi, pelatihan, formalisasi, inkubasi, diagnostik, dan bantuan berkas pembiayaan, sementara FOGEC BOKELI mendukung penyusunan dan pengajuan rencana usaha. Tidak ada hibah universal, hak atas pinjaman, atau biaya pembiayaan tetap. Label startup dapat memberi akses atau manfaat biaya, termasuk kemungkinan pengurangan biaya GUCE 50% setelah prapelabelan, tetapi kelayakan dan aturan pelaksanaan terkini harus dikonfirmasi. Usaha juga dapat dibeli, dialihkan, atau dijalankan melalui location-gérance. Sebelum menandatangani, periksa RCCM, status pajak dan sosial, izin, sewa, aset, kewajiban, kontrak, dan pengendalian manfaat. Prosedur OHADA mengakui transaksi yang melibatkan fonds de commerce, sewa profesional, cession, sub-sewa, dan location-gérance; perubahan harus dicatat jika diwajibkan. Penutupan sukarela biasanya mencakup keputusan atau berita acara, publikasi pengumuman hukum, perubahan RCCM, langkah likuidasi, dan laporan akhir. Jika pembayaran telah terhenti atau berisiko, prosedur OHADA menyediakan konsiliasi yang dikendalikan pengadilan, penyelesaian preventif, restrukturisasi yudisial, dan likuidasi, termasuk prosedur sederhana bagi entitas kecil. Aturan nasional OHADA dan Kongo berlaku di seluruh negeri, tetapi jawaban praktis berbeda menurut provinsi, kota, ketersediaan GUCE, kewenangan pengadilan, persyaratan commune, regulasi sektor, konektivitas, dan keamanan. Konfirmasikan kantor yang berwenang, biaya terkini, izin, perlakuan pajak, dan jangka waktu di tempat usaha sebenarnya.