Arbeitgeber in El Salvador

Arbeitgeber kann eine natürliche Person oder ein Unternehmen sein. Direktoren, Manager, Administratoren und caporales können den Arbeitgeber in betrieblichen Angelegenheiten vertreten. Auftragnehmer oder Subunternehmer können für arbeitsrechtliche Pflichten gesamtschuldnerisch haftbar bleiben; ein patrono sustituto führt bestehende Arbeitsverhältnisse fort und teilt die Verantwortung für frühere Pflichten. Ein Arbeitgeberwechsel beendet die Verträge nicht von selbst; die Änderung muss der Dirección General de Inspección de Trabajo gemeldet werden. Die Formalisierung beginnt mit der Registrierung des Betriebs beim MTPS. Eine natürliche Person legt normalerweise das Formular, DUI, NIT, Bilanz- und IVA-Angaben sowie gegebenenfalls eine Matrícula de Comercio vor. Die Registrierung ist jährlich zu aktualisieren. Die persönliche Bearbeitung kann etwa 15 Minuten dauern, die Online-Bearbeitung üblicherweise 1 bis 3 Tage. Nach Einstellung des ersten Beschäftigten muss sich der Arbeitgeber innerhalb von 5 Tagen beim ISSS anmelden. Die Registrierung beim Rentensystem folgt auf die ISSS-Anmeldung; für die Belegschaft ist mindestens eine Renteneinrichtung erforderlich. Ein individueller Arbeitsvertrag sollte schriftlich in drei Ausfertigungen erstellt werden. Der Arbeitgeber sendet die dritte Ausfertigung innerhalb von 8 Tagen an die Dirección General de Trabajo. Ein fehlender schriftlicher Vertrag macht das Arbeitsverhältnis nicht automatisch ungültig, doch der Arbeitgeber trägt dann die Folgen der daraus entstehenden Nachweis- und Compliance-Probleme. Eine Probezeit kann bis zu 30 Tage dauern. Die Vertragsbearbeitung durch das MTPS kann bis zu 20 Arbeitstage dauern. Für die Personalbeschaffung können die kostenlosen Dienste Programa Oportunidades und Lunes de Empleo des MTPS genutzt werden. Sie bringen Arbeitgeber und Bewerber ohne Vermittler zusammen. Für Personen aus Ländern außerhalb Zentralamerikas koordiniert SIPROMA die Prüfung des MTPS mit der DGME; das Verfahren kann bis zu 30 Arbeitstage dauern. Nach der allgemeinen Belegschaftsregel müssen mindestens 90 % der Beschäftigten salvadorianisch sein. Für mehr als 10 % ausländische Beschäftigte benötigt der Arbeitgeber eine Sondergenehmigung des MTPS für eine schwer zu ersetzende Funktion und einen Plan, salvadorianische Beschäftigte bis zu 5 Jahre lang auszubilden. Schwangerschaft, HIV-Status und Kredithistorie dürfen kein Grund für Einstellung oder Entlassung sein. Der Arbeitgeber zahlt Löhne vollständig, fristgerecht und in gesetzlicher Währung, stellt erforderliche Materialien und Werkzeuge bereit und schützt Beschäftigte vor Misshandlung, sexueller Belästigung, Belästigung am Arbeitsplatz, Gewalt und Diskriminierung. Er muss bezahlte Freistellung für öffentliche Pflichten, familiäre Notfälle sowie Gerichts- oder Verwaltungsverfahren und außerdem 3 Tage Vaterschaftsurlaub gewähren. Erforderliche Sitzgelegenheiten und die Rückreisekosten bei arbeitsbedingten Reisen sind, sofern anwendbar, bereitzustellen. Für Beschäftigte gesammelte Trinkgelder sind innerhalb von 15 Tagen weiterzugeben und zu erfassen. Frauen und Menschen mit Behinderungen haben Anspruch auf gleiches Entgelt und gleiche Aufstiegsmöglichkeiten. Seit Juni 2025 weist die aktuelle Lohntabelle ISSS-OVISSS monatliche Mindestlöhne von USD 408.80 für Handel, Dienstleistungen, Industrie und Zuckerfabriken, USD 402.26 für Maquila, USD 305.38 für Kaffee, Zuckerrohr und verwandte Kategorien sowie USD 272.70 für Landwirtschaft, Fischerei und Ernte aus. Eine Bekanntmachung des MTPS nennt leicht abweichende Zahlen. Vor der Zahlung sollte die Lohnabrechnung daher anhand der aktuellen offiziellen Tabelle geprüft werden. Der Arbeitgeberbeitrag an ISSS beträgt 7,5 %, der Arbeitnehmerbeitrag 3 %. Die Rentenbeiträge betragen insgesamt 16 %: 8,75 % für den Arbeitgeber und 7,25 % für den Arbeitnehmer. SPU-Meldungen erfolgen monatlich; die Zahlungstermine 2026 liegen zwischen dem 12. und 19. des Folgemonats. Die Arbeitgeberbeiträge betragen über die genannten Beitragsgrundlagen mindestens 16,25 %, bevor Leistungen, Obergrenzen oder andere relevante Posten berücksichtigt werden. Die reguläre Arbeitszeit beträgt tagsüber bis zu 8 Stunden täglich und 44 Stunden wöchentlich, nachts bis zu 7 Stunden täglich und 39 Stunden wöchentlich. Für gefährliche oder gesundheitsschädliche Arbeit gelten niedrigere Grenzen: tagsüber 7 Stunden täglich und 39 Stunden wöchentlich, nachts 6 Stunden täglich und 36 Stunden wöchentlich. Beschäftigte erhalten im Allgemeinen jede Woche einen bezahlten Ruhetag, üblicherweise den Sonntag. Arbeit am Ruhetag erfordert mindestens einen Zuschlag von 50 % sowie einen bezahlten Ausgleichstag. Nach einem Dienstjahr beträgt der Jahresurlaub 15 Tage mit einer zusätzlichen Zahlung von 30 %, sofern der Arbeitnehmer mindestens 200 Arbeitstage geleistet hat. Der Arbeitgeber sollte den Beschäftigten mindestens 30 Tage vor dem Urlaub benachrichtigen. Das aguinaldo beträgt 15, 19 oder 21 Tagesgehälter nach 1 bis unter 3 Jahren, 3 bis unter 10 Jahren beziehungsweise mindestens 10 Jahren Betriebszugehörigkeit. Bei kürzerer Beschäftigungsdauer wird ein anteiliger Betrag gezahlt, zwischen dem 20. Oktober und dem 20. Dezember. Ein dauerhaft betriebener Betrieb mit mindestens 10 Beschäftigten muss über eine interne Arbeitsordnung verfügen, allgemein RIT genannt. Die Genehmigung durch DGT kostet USD 50; die Antwortfrist beträgt 20 Arbeitstage. Die RIT regelt Arbeitszeiten, Pausen, Bezahlung, Beschwerdeverfahren, Disziplin, medizinische und hygienische Vorgaben sowie Sicherheitsanforderungen. Der Arbeitgeber muss sie innerhalb von 6 Tagen nach Genehmigung veröffentlichen; 15 Tage danach tritt sie in Kraft. Eine Disziplinarsuspendierung ist pro Verstoß auf einen Tag begrenzt, außer ein Inspektor genehmigt ausnahmsweise bis zu 30 Tage. Der Arbeitgeber trägt die Gesamtverantwortung für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz. Ein Programa de Gestión de Prevención de Riesgos Ocupacionales muss Risiken erkennen und kontrollieren, Gefahren erfassen, Notfall- und Evakuierungspläne erstellen, Beschäftigte bei der Einstellung sowie nach Änderungen der Aufgaben oder Technologie schulen, Erste Hilfe bereitstellen, medizinische Untersuchungen und psychosoziale Risiken berücksichtigen und Gewalt und Belästigung verhindern. Das Programm muss in den ersten zwei Monaten jedes Jahres aktualisiert werden. Bei weniger als 15 Beschäftigten bleibt das Programm vorgeschrieben, kann aber durch Maßnahmen des MTPS ersetzt werden; die angegebene Gebühr beträgt USD 100. Ab 15 Beschäftigten ist ein Comité de Seguridad y Salud Ocupacional erforderlich; die Akkreditierung kostet USD 100 und die Schulung USD 100 für zwei vierstündige Sitzungen. Aufzeichnungen über Unfälle, Krankheiten und gefährliche Ereignisse sind vertraulich und mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. Schwere Unfälle müssen sofort über SNNAT gemeldet werden. Nach Aufnahme einer neuen Tätigkeit, einer wesentlichen Geräte- oder Organisationsänderung oder einem Unfall ist eine neue Risikobewertung erforderlich. Beschäftigte können frei Gewerkschaften gründen. Anerkannte Formen sind Unternehmens-, Branchen-, Berufs-, Mehrbetriebs- und unabhängige Gewerkschaften; im Allgemeinen sind dafür mindestens 35 Mitglieder erforderlich. Der Arbeitgeber darf Gewerkschaftsaktivitäten nicht behindern und Mitglieder nicht benachteiligen. Eine Mehrheitsgewerkschaft hat Verhandlungs- und Anerkennungsrechte; eine Gewerkschaft mit mindestens 51 % kann einen Tarifvertrag beantragen. Der Vertrag muss schriftlich geschlossen und innerhalb von 30 Tagen beim MTPS registriert werden. Der Arbeitgeber zieht Gewerkschaftsbeiträge ein, wenn er ordnungsgemäß benachrichtigt wurde. Nach den verfügbaren Nachweisen gibt es in El Salvador keinen eigens eingerichteten landesweiten Betriebsrat als eigenständiges Pendant; Tarifverträge, Gewerkschaften und CSSO stellen die einschlägigen Vertretungs- und Sicherheitsforen dar. Das MTPS bietet individuelle und kollektive Schlichtung. Ein Antrag kann mündlich oder schriftlich gestellt werden und sollte belegen, dass die Vertretung des Arbeitgebers zur Vertretung befugt ist. Die angegebene Bearbeitungszeit beträgt bis zu 20 Arbeitstage; 2026 ist eine virtuelle Schlichtung möglich. Bei einem Inspektions- oder Sanktionsverfahren eröffnet das MTPS den Fall, gewährt bis zu 10 Tage für Stellungnahme und Verteidigung, prüft Beweise, führt die einschlägige Anhörung durch und erlässt eine Entscheidung. Ein Verstoß kann abhängig von der Unternehmensgröße mit einer Geldbuße von 1 bis 12 monatlichen Mindestlöhnen geahndet werden; die zugrunde liegende Pflicht muss trotzdem erfüllt werden. Arbeitsgerichte entscheiden individuelle und kollektive Rechtsstreitigkeiten. Eine durch höhere Gewalt, Rohstoffmangel oder finanzielle Probleme verursachte Aussetzung setzt die gesetzlich festgelegten rechtlichen oder gerichtlichen Bedingungen voraus. Die Schließung eines Betriebs oder eine dauerhafte Verringerung des Betriebsumfangs aus wirtschaftlichen Gründen erfordert eine Genehmigung des Arbeitsgerichts; die wirtschaftliche Unrentabilität muss im Allgemeinen mindestens 3 Monate bestehen. Eine ungerechtfertigte Entlassung aus einem unbefristeten Vertrag kann eine Entschädigung von 30 Tagesgehältern je Beschäftigungsjahr, anteilig berechnet, begründen. Sie beträgt mindestens 15 Tagesgehälter und ist auf das Vierfache des gesetzlichen täglichen Mindestlohns begrenzt. Am Ende eines Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber eine Arbeitsbescheinigung mit Eintritts- und Austrittsdatum, Tätigkeit und letztem Gehalt ausstellen. Bei jeder organisatorischen Änderung ist außerdem eine neue Risikobewertung für den Arbeitsschutz erforderlich.