Unternehmen in El Salvador

Ein Unternehmen in El Salvador kann sich von einer informellen Tätigkeit über Registrierung und regulären Betrieb bis hin zu Expansion, Übertragung oder Schließung entwickeln. Vor dem Start sind vor allem Geschäftsmodell, Bankkonto, Geschäftsräume, Rechtsform, Kapital, erforderliche Genehmigungen und Steuerstatus zu klären. Kommunale und branchenspezifische Vorschriften können voneinander abweichen; Standort und genaue Tätigkeit beeinflussen daher das Verfahren. Eine natürliche Person kann als comerciante individual tätig sein. Diese Form hat eine Eigentümerin oder einen Eigentümer und schafft keine eigene Rechtspersönlichkeit. Eine Empresa Individual de Responsabilidad Limitada gehört ebenfalls einer natürlichen Person, bietet aber eine eigene Haftungsstruktur. Weitere Formen sind SA, RL, offene oder Kommanditgesellschaften, Genossenschaften, Unternehmen mit gemischter Beteiligung und UDP-Vereinbarungen. Eine Sociedad por Acciones Simplificada, kurz SAS, kann eine natürliche oder juristische Person als alleinige Anteilseignerin haben, beschränkt die Haftung grundsätzlich auf das eingebrachte Kapital und lässt sich mit einem Formular statt einer öffentlichen Urkunde gründen. Das Kapital kann bei USD 1 beginnen. Eine SAS kann online über CreaEmpresa mit zertifizierter oder handschriftlicher elektronischer Signatur gegründet werden; ein bestehendes Unternehmen kann durch Umwandlung oder Verschmelzung zur SAS werden. Das CNR (Centro Nacional de Registros) bearbeitet die Unternehmensregistrierung und das Registro de Comercio. Die Matrícula de Empresa ist die regelmäßig zu erneuernde Unternehmensregistrierung für Unternehmen, Geschäftsräume, Zweigstellen oder Agenturen. Für Tätigkeiten, die einen formellen Handelsstatus erfordern, benötigt ein Unternehmen normalerweise zunächst seine Registrierung und matrícula. Die erste Online-matrícula dauert häufig drei bis fünf Werktage. Eine Zweigstelle, Geschäftsräume oder Agentur muss im Allgemeinen innerhalb von 60 Tagen nach Eröffnung registriert werden; die genannte Eröffnungsgebühr beträgt USD 34.29, eine Änderung kostet USD 6. Der Standardtarif für die Unternehmensregistrierung beträgt USD 0.57 je USD 100, vorbehaltlich der geltenden CNR-Höchstgrenze. Für SAS verlängert Decreto 468/2025 die Gebührenbefreiung für Gründung und erste Registrierung der matrícula, Geschäftsräume, Zweigstelle oder Agentur bis zum 31. Dezember 2026. Die Einzahlung des Anfangskapitals kostet USD 17.14. Gebührenregelung und Enddatum sollten bei Einreichung erneut geprüft werden. Natürliche Personen erneuern die matrícula in ihrem Geburtsmonat; juristische Personen in der Regel im Monat ihrer Registrierung. CreaEmpresa ist ein integrierter digitaler Dienst für CNR, MH, ISSS, MTPS, CONAMYPE und teilnehmende Gemeinden. Er kann Unternehmensgründung, matrícula, Anmeldung des Anfangskapitals, Steuerregistrierung, Arbeitgebernummer für ISSS, Zugang zum Sistema de Planilla Única, Betriebsstättenregistrierung bei MTPS, kommunale Registrierung und MYPE-Registrierung bündeln. Die kommunale Integration umfasst derzeit San Salvador Centro und Santa Ana Centro; andernorts wenden sich Unternehmen in der Regel direkt an die zuständige Alcaldía. MYPE bezeichnet Kleinst- und Kleinunternehmen. Die Registrierung im Registro MYPE über CONAMYPE ist kostenlos. Eine natürliche Person legt in der Regel DUI und NIT vor; eine juristische Person die DUI und NIT der Vertretung, den NIT und die IVA-Registrierung des Unternehmens sowie die Urkunde oder den Nachweis der Vertretungsbefugnis. Die Registrierung kann Klassifizierung, CONAMYPE-Programme, öffentliche Aufträge, Finanzierung und Unternehmensberatung unterstützen. CONAMYPE, CDMYPE und CEDART können Gründungsberatung, Schulungen, technische Unterstützung, Digitalisierung, Export- und Marktzugangsförderung sowie Programme für Unternehmerinnen anbieten. Allgemeine Beratung ist üblicherweise kostenlos; spezialisierte technische Unterstützung kann eine Kofinanzierung von 5% bis 20% erfordern. MYPE-Unternehmen stellen einen sehr großen Teil der Wirtschaft. Laut Gesetzgebungsdaten von 2026 entfallen 99.6% der Unternehmen und 89.5% der formell aktiven Arbeitgeber auf MYPE. Eine MYPE-Studie von 2017 berichtete, dass 93.70% der Unternehmen natürliche Personen waren und 74.78% keine IVA-Registrierung hatten. Diese historischen Zahlen beschreiben den damaligen Untersuchungszeitraum und sind nicht als aktuelle Verbreitung zu verstehen. Ausländische natürliche und juristische Personen dürfen in El Salvador tätig sein. Eine ausländische natürliche Person benötigt grundsätzlich NIT, Reisepass und Aufenthaltsnachweise. Ausländische Dokumente müssen unter Umständen apostilliert und ins Spanische übersetzt werden. Ein ausländisches Unternehmen oder eine Zweigstelle benötigt möglicherweise zusätzlich eine Genehmigung von MINEC, eine Vollmacht, Satzung, Eröffnungsbeschluss, Anfangsbilanz und Registrierung beim CNR. Die steuerliche Einrichtung beginnt üblicherweise mit einem digitalen NIT oder RUC über DGII, die Steuerbehörde. Bei salvadorianischen Erwachsenen wird die DUI als NIT anerkannt. Ein Unternehmen mit steuerpflichtigen Tätigkeiten benötigt möglicherweise eine NRC- und IVA-Registrierung; natürliche Personen können die IVA-Registrierung online beantragen. Hat eine natürliche Person noch keine Belege ausgestellt, kann DGII vor Betriebsbeginn eine schriftliche Erklärung akzeptieren. Juristische Personen reichen im Allgemeinen ihre registrierte Gründungsurkunde, Angaben zu Anteilseignern und den Vertretungsnachweis ein. IVA ist die Mehrwertsteuer; der reguläre Satz beträgt 13%. Unternehmen benötigen möglicherweise eine monatliche IVA-Erklärung F-07, eine monatliche F-14-Erklärung für Vorauszahlungen oder Einkommensteuerabzüge sowie eine F-930-Erklärung für einschlägige IVA-Abzüge, Anrechnungen oder Vorauszahlungen. Zudem ist jährlich eine Einkommensteuererklärung erforderlich. Juristische Personen zahlen grundsätzlich 30% des steuerpflichtigen Einkommens; der übliche Satz von 25% gilt, wenn das steuerpflichtige Einkommen USD 150,000 nicht übersteigt. Abgabefristen richten sich nach dem jährlichen MH-Kalender. DGII führt DTE, elektronische Steuerdokumente, schrittweise ein; die geltenden technischen Anforderungen und den Starttermin muss man der jeweiligen Mitteilung entnehmen. Ein comerciante social oder mercantil führt grundsätzlich formelle Bücher, Steuerunterlagen, Bestandsverzeichnisse und Abschlussunterlagen entsprechend den steuerlichen Vorschriften. Auch eine SAS unterliegt kaufmännischen Buchführungspflichten; die Einzelheiten hängen teilweise von Umsatz oder Vermögen ab. Steuerbelege und Nachweise sind entsprechend den geltenden Aufbewahrungsfristen verfügbar zu halten. Die Alcaldía am Betriebsort kann Registrierung, kommunale Steuer, Erklärung, Betriebserlaubnis sowie eine matrícula oder Genehmigung für ein Schild verlangen. In San Salvador Centro müssen Eröffnung, Änderung oder Schließung eines Unternehmens im Allgemeinen innerhalb von 30 Tagen gemeldet werden; die jährliche kommunale Erklärung ist normalerweise bis zum 31. März fällig. Santa Ana Centro kann für bestimmte CNR-Verfahren eine kommunale Unbedenklichkeitsbescheinigung verlangen. Kommunale Abgaben hängen von Vermögen, Räumen und Zweigstellen ab und sind landesweit nicht einheitlich. Für die Tätigkeit kann außerdem eine branchenspezifische Genehmigung nötig sein. MINSAL kann für betroffene Gewerbe-, Dienstleistungs-, Freizeit-, Kultur-, Lebensmittel-, Beherbergungs- und Industrieräume eine Gesundheitsgenehmigung verlangen. MARN kann eine Umweltprüfung oder Umweltgenehmigung verlangen. Je nach Tätigkeit kommen außerdem VMT, MAG, CSSP, Tourismusbehörden, Energiebehörden und DGA infrage. Ein Betrieb ohne erforderliche branchenspezifische Genehmigung kann zu Vollstreckungsmaßnahmen, Schließung oder Problemen bei der Erneuerung führen. Der Schutz geistigen Eigentums ist von Unternehmensregistrierung, Handelsnamen und Domain getrennt. ISPI und CNR bearbeiten einschlägige Anmeldungen zum geistigen Eigentum. Eine Markenanmeldung kostet USD 20 je Klasse, die Veröffentlichung USD 50 und die Eintragung USD 80 je Klasse. Ein typisches, nicht angefochtenes Verfahren dauert drei bis vier Monate; der Schutz gilt zehn Jahre. Für die Anmeldung eines Handelsnamens werden USD 20, USD 50 und USD 55 angegeben. Ein Patent gewährt ab Anmeldung 20 Jahre lang ausschließliche Rechte. Eine Recherche vor der Anmeldung hilft, kollidierende Marken zu erkennen, und sollte die tatsächlichen Waren oder Dienstleistungen umfassen. Im laufenden Betrieb können jährliche Erneuerung der matrícula, Steuererklärungen und -zahlungen, kommunale Abgaben, ordnungsgemäße Buchführung, DTE oder andere Steuerbelege, Genehmigungsauflagen und Verlängerungen des Schutzes geistigen Eigentums anfallen. Änderungen von Tätigkeit, Anschrift oder Vertretung sind bei CNR, DGII und Alcaldía zu aktualisieren. Eine Änderung bei einer Stelle aktualisiert die Daten bei den anderen nicht automatisch. Die Einstellung von Beschäftigten bringt weitere Pflichten mit sich. Ein Unternehmen registriert sich im Allgemeinen als ISSS-Arbeitgeber, sobald es Beschäftigte hat; als Mindestzahl für die Arbeitgeberregistrierung wird eine beschäftigte Person genannt. Erforderlich sein können außerdem die Betriebsstättenregistrierung bei MTPS, Registrierungen bei AFP und ISP, soweit anwendbar, sowie eine monatliche SPU-Gehaltsabrechnung für Kranken- und Rentenbeiträge. Fragen des Arbeitsrechts und Streitigkeiten aus Beschäftigung gehören in den Bereich Arbeitsrecht; hier geht es um die Registrierung und Beitragsverfahren des Unternehmens. Finanzierungen können über CONAMYPE, FECAMYPE, BANDESAL, Banco Hipotecario, Genossenschaften und weitere Finanzintermediäre verfügbar sein. Das Programm FECAMYPE Impulsa MYPE kann natürliche und juristische Personen erfassen, unabhängig davon, ob sie IVA-pflichtig sind, wenn sie seit mindestens einem Jahr ein bestehendes Unternehmen führen, MYPE-registriert sind und keinen Zugang zum Bankensystem haben. Betriebsmittelfinanzierungen können bis zu vier Jahre, Finanzierungen zur Kapitalbildung bis zu sieben Jahre laufen. Kreditgeber können Pfand, Hypothek, Bürgschaft oder andere Sicherheiten verlangen. Startkapital gibt es nur über bestimmte Ausschreibungen und es ist kein allgemeiner Anspruch. Eine registrierte MYPE kann über Registro MYPE und COMPRASAL oder DINAC öffentliche Aufträge anstreben. Importeure und Exporteure registrieren sich online oder persönlich bei DGA. Die Import-Export-Registrierung ist kostenlos, dauert normalerweise etwa einen Tag, hat kein angegebenes Ablaufdatum und erfordert je nach Vorgang unterschiedliche Belege. Eine juristische Person legt im Allgemeinen ihren NIT, die DUI der Vertretung und den Vertretungsnachweis vor. Für Exportvorgänge können je nach Geschäft CIEX/BCR oder SIDUNEA genutzt werden. Übertragung und Expansion können eine CNR-Änderung, Umwandlung, Verschmelzung, neue Geschäftsräume, Zweigstelle oder Agentur oder einen Agentur- und Vertretungsvertrag umfassen. Für spätere Einreichungen ist im Allgemeinen eine gültige matrícula erforderlich. Steuerliche und kommunale Unbedenklichkeitsnachweise und branchenspezifische Genehmigungen können ebenfalls nötig sein. Übertragung von Eigentum, Verträgen, geistigem Eigentum, Beschäftigten und Genehmigungen ist jeweils gesondert zu prüfen, da die Unternehmensregistrierung nicht automatisch jedes Recht und jede Pflicht überträgt. Eine natürliche Person, die ein Unternehmen schließt, meldet die Schließung grundsätzlich der Alcaldía, gibt die Räume auf, beantragt beim CNR die Löschung des Unternehmens für USD 6 und beendet die matrícula. Steuerlich gehören dazu das DGII-Formular F-213 Version 4, die Abmeldung von IVA, die Aufhebung der NRC, der Umgang mit ungenutzten Steuerbelegen und die Dokumentation von Bestandsliquidierung oder Verkäufen. Für die Prüfung können mindestens sechs IVA- und Pago-a-Cuenta-Erklärungen erforderlich sein. Ein Unternehmen benötigt gewöhnlich einen Beschluss der Anteilseigner oder des Vorstands, gegebenenfalls ein SAS-Formular, Auflösung, Bestellung von Liquidatoren, Veröffentlichungen im Diario Oficial und einer Zeitung, steuerliche und kommunale Unbedenklichkeitsnachweise sowie eine gültige matrícula. Die CNR-Gebühr für Auflösung und Liquidation beträgt üblicherweise USD 10. Eine vereinfachte SAS-Schließung ist nur bei fehlenden offenen Schulden und Pflichten möglich; Ausschüttungen durch Liquidatoren müssen dann innerhalb der genannten Frist von 30 Werktagen erfolgen. Die Rechtspersönlichkeit endet nach Registrierung der Liquidationsurkunde.