Unternehmen in Eswatini

Mehr als 70 % der Kleinst-, Klein- und mittleren Unternehmen (MSME) in Eswatini gelten Berichten zufolge als informell. Informeller Handel ist weiterhin bedeutend. Eine Formalisierung kann jedoch den Zugang zu Ausschreibungen, Finanzierungen, größeren Kunden und ausländischen Investitionen erleichtern. Nach den verfügbaren Erkenntnissen gelten die nationalen Vorschriften im Allgemeinen landesweit; Unterschiede zwischen Regionen oder Städten sind nicht belegt. Ein Unternehmen kann als Einzelunternehmen, Partnerschaft, Genossenschaft, private oder öffentliche Gesellschaft, gemeinnütziger Verein oder informeller Händler tätig sein. Eine Gesellschaft beginnt üblicherweise mit einer Namenssuche oder -reservierung, der Erstellung des Gesellschaftsvertrags (Memorandum and Articles of Association) und einer Konformitätserklärung (Declaration of Compliance), der Eintragung beim Registrar of Companies, der Einreichung von Form J innerhalb von 21 Tagen sowie der Beantragung einer Handelslizenz. Der Dienst online.gov.sz ermöglicht Anträge auf Namenssuche, Reservierung und Registrierung von Gesellschaften sowie auf Handels- oder Alkohollizenzen. Die aktuellen amtlichen Hinweise sind nicht vollständig einheitlich: Eine Seite des Registrar nennt Eintragungsgebühren von E625 bei einem Nominalkapital bis E10.000, E925 bis E30.000, E1.300 bis E50.000 und E1.825 über E50.000. Eine andere Regierungsseite nennt eine Namensreservierungsgebühr von E20 und andere Bearbeitungszeiten. Klären Sie vor der Zahlung beim Registrar die aktuelle Gebühr, Formulare, Bearbeitungszeit und die Frage, ob Unterstützung durch eine juristische Fachkraft erforderlich ist. Das Handelslizenzverfahren liegt beim Handelsreferat des Ministry of Commerce, Industry & Trade (MCIT). Dazu können ein Antrag, eine öffentliche Bekanntmachung innerhalb von drei Tagen und die Lizenzerteilung nominell innerhalb weiterer drei Tage gehören; die Bekanntmachungsgebühr beträgt E50. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach städtischem Standort, privatem Bauernhof und Swazi-Nation-Land (SNL). Für Gesellschaftsanträge werden häufig ein Mietvertrag oder Eigentumsnachweis, Kontoauszug, Ausweis- und Staatsangehörigkeitsnachweise der Direktoren, Nachweis der steuerlichen Einstufung, Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag, Form J und Form C verlangt. Bei Anträgen für einen Bauernhof oder privates Grundstück können außerdem ein Gesundheitsbericht und eine ministerielle Genehmigung erforderlich sein. Auf SNL kann der Antrag die Zustimmung des Königs (King’s Consent) oder eine Empfehlung der Swazi Commercial Amadoda erfordern. Die veröffentlichten Hinweise beschränken diese Zustimmung auf indigene Swasis und Unternehmen, die sich vollständig in indigener swasischer Hand befinden. Für einige informelle Tätigkeiten entfällt laut Liste der Schritt mit Bekanntmachung und Genehmigungsschreiben. Dazu zählen unter anderem Barbierdienste, Schuhflicken, Handel mit Vieh oder landwirtschaftlichen Erzeugnissen, Pannenhilfe, Hausieren, Handel mit dem Fahrrad, Verkauf von Erzeugnissen oder Handarbeiten, Verkaufswagen, Schuhreparatur, Schmiedearbeiten oder Hufschmiededienste, mobile Spaza-Geschäfte und Autowäsche. Eine Gesellschaft oder ein Einzelunternehmen benötigt normalerweise eine Steueridentifikationsnummer beim Eswatini Revenue Service (ERS). Für den Antrag können Gründungsunterlagen oder Form J, Ausweis, Bank- und Adressnachweise sowie eine Handelslizenz erforderlich sein. Als Bearbeitungsziel des ERS werden bis zu 30 Tage genannt. Jede Gesellschaft reicht jährlich eine Einkommensteuererklärung ein, auch wenn eine registrierte Gesellschaft den Betrieb noch nicht aufgenommen hat, und muss den ERS schriftlich über ihren Status informieren. Die Umsatzsteuer (VAT) wird verpflichtend, wenn der steuerpflichtige Umsatz E900.000 übersteigt. Unternehmen unterhalb dieser Schwelle können freiwillig einen Antrag stellen, sofern sie die Anforderungen erfüllen. Ein VAT-registriertes Unternehmen muss seine Bescheinigung sichtbar anbringen, VAT berechnen, Steuerrechnungen ausstellen, Aufzeichnungen in Eswatini führen und Erklärungen sowie Zahlungen fristgerecht einreichen. Seit dem 1. Juli 2024 gilt die Pauschalsteuer (Presumptive Tax) für natürliche Personen und Gesellschaften mit einem Umsatz unter E500.000. Die Registrierung muss vor Beginn des Steuerjahres oder innerhalb von zwei Monaten nach Aufnahme des Geschäftsbetriebs erfolgen. Übliche Nachweise sind ein Ausweis oder Gründungsunterlagen und Form J, eine Handelslizenz sowie Bank- oder Adressnachweise. Grundlegende Aufzeichnungen können aus einem Kassenbuch oder Notizbuch, täglichen Verkaufs- oder Dienstleistungsaufzeichnungen und einem Anlagenverzeichnis oder einer Tabelle bestehen. Die geschätzte Voraussteuer wird in vier Raten gezahlt; anschließend ist eine Jahreserklärung einzureichen. Genossenschaften bieten eine gemeinschaftliche Unternehmensform. Für die Registrierung über ein regionales Genossenschaftsbüro sind normalerweise drei Exemplare der Satzung, ein Antrag, Geschäftsplan und Cashflow-Aufstellung, Finanzinformationen, eine Machbarkeits- oder Wirtschaftsuntersuchung, ein Antragsschreiben, die Antragsgebühr von E110 sowie Unterschriften von mindestens sieben berechtigten Mitgliedern erforderlich. SEDCO, die staatliche Small Enterprises Development Company unter dem MCIT, unterstützt angehende und tätige MSME mit Unternehmerschulungen, Geschäftsplanentwicklung, Beratung, Buchführung, Unterstützung bei Steuererklärungen, Kosten- und Preisberechnung, Ausschreibungen, rechtlicher Vermittlung, Unternehmensregistrierung, Handelslizenzen, Markterschließung und Inkubation. Zu den Programmen zählen ein zweiwöchiger Unternehmenskurs, eine einwöchige Ideenbewertung, eine einwöchige Geschäftsplansschulung, ein dreijähriges Inkubationsprogramm, subventionierte Räumlichkeiten, sechsmonatige Kapazitätspläne und eine Nachbetreuung nach der Inkubation von bis zu drei Jahren. SEDCO betreibt neun Gewerbeparks in vier Regionen mit Einheiten von etwa 25 bis 120 Quadratmetern. Die angegebenen Schulungsgebühren liegen für drei bis fünf Tage zwischen E615 und E1.256. Der Fernkurs SIMAMA ist mit 30 Tagen und einer Gebühr von E920 beziehungsweise einem Aktionspreis von E700 angegeben. Je nach Angebot können Einschreibung, Zahlung, geeignete Ausrüstung für Online-Schulungen und bei Finanzierungsvermittlung eine Unternehmensbewertung erforderlich sein. Finanzierungen werden nicht automatisch gewährt. Die Central Bank of Eswatini verwaltet das Small-Scale Enterprise Loan Guarantee Scheme und das Export Credit Guarantee Scheme; die Darlehen werden jedoch von teilnehmenden Kreditgebern vergeben. Im Rahmen des Kleinunternehmensprogramms beträgt der Höchstkredit E1.000.000. Für Neugründungen gilt eine Garantie von 95 % bei einem Eigenbeitrag von 5 %, für bestehende Unternehmen eine Garantie von 85 % bei einem Eigenbeitrag von 15 %. Junge Swasis im Alter von 18 bis 35 Jahren können bei Neugründungen eine Garantie von 98 % und einen Eigenbeitrag von 2 % oder bei bestehenden Unternehmen eine Garantie von 95 % und einen Eigenbeitrag von 5 % erhalten. Das Exportprogramm bietet eine Garantie von 90 % bis zu E3.300.000; Exporteure stellen 10 % Sicherheit. IDCE finanziert registrierte Unternehmen und Einzelunternehmen, sofern das Projekt tragfähig und geführt ist und der Kreditnehmer Sicherheiten mindestens in Höhe des Kredits stellt. Die angegebenen Bearbeitungszeiten reichen von zwei Wochen bei E10.000 bis E500.000 über drei Wochen bei E500.000 bis E10.000.000 bis zu zwei Monaten bei mehr als E10.000.000; der veröffentlichte Zinssatz liegt zwischen 15 % und 20 %. FINCORP bietet auf Staatsland und Titelgrundstücken Finanzierungen für Bürgerinnen und Bürger zur Gründung oder Expansion an, abhängig von Kreditprüfung, Aufzeichnungen und Sicherheiten. Unterstützung bei Ausschreibungen durch SEDCO erfordert normalerweise ein registriertes Unternehmen, aktuelle Gesellschaftsunterlagen, Lizenzen, steuerliche Konformität, ein Unternehmensprofil und ausschreibungsspezifische Kalkulationen. EIPA kann bei der Unternehmensregistrierung, Handelslizenzen, Investorenbetreuung und Exportvorbereitung unterstützen. Für den Investitionsprozess können drei Namensvorschläge, Unternehmensgegenstand, Wohn- und Postanschrift, Angaben zu Anteilen, beglaubigte Reisepässe von Direktoren und Anteilseignern, staatliche Gebühren und eine Überprüfung verlangt werden. Ausländische Investoren benötigen gegebenenfalls außerdem Geschäfts- oder Arbeitserlaubnisse. EIPA nennt für entsprechende Anträge fünf Arbeitstage für Gesellschaftsdirektoren und zwei Arbeitstage für ausländische Beschäftigte; die Fristen hängen vom jeweiligen Verfahren und den Genehmigungen ab. Während des Betriebs führt eine Gesellschaft Gesellschafts-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, meldet Änderungen innerhalb von 21 Tagen mit Form J, reicht zwischen dem 1. Juli und dem 31. August die jährliche Erklärung Form C ein, verlängert die Handelslizenz und zahlt die jährliche Gesellschaftslizenz nach TF42. Öffentliche Gesellschaften und gemeinnützige Vereine reichen geprüfte Jahresabschlüsse ein. Wird der Betrieb eingestellt, erfordert die Abmeldung von VAT eine schriftliche Mitteilung, nachdem steuerpflichtige Lieferungen enden oder die Umsatzschwelle nicht mehr erreicht wird. Einkommensteuererklärungs- und Mitteilungspflichten bestehen weiter, bis der ERS die Unternehmensschließung anerkennt. Die Löschung oder Liquidation einer Gesellschaft erfolgt nach dem anwendbaren Companies Act über den Registrar. Ein späterer Companies Bill und ein Gazette enthalten vorgeschlagene Regeln zu Löschung und Liquidation; ihr Inkrafttreten ist nicht bestätigt. Das aktuelle Verfahren sollte daher beim Registrar oder einer qualifizierten juristischen Fachkraft erfragt werden.