O processo BusinessNOW Fiji começa normalmente pelo registo de um nome comercial ou de uma sociedade junto do Registrar of Companies (ROC), seguido do registo fiscal no Fiji Revenue and Customs Service (FRCS). É possível pesquisar nomes online gratuitamente. Os documentos habituais incluem documento de identificação ou passaporte, cartão ou carta com o número de identificação fiscal, número de identificação fiscal da sociedade, estatutos quando esta adota estatutos próprios, formulário A15 quando exigido e procuração quando atua um representante autorizado. Os certificados do ROC são emitidos eletronicamente através do processo eProfile e ROC Pass. As taxas de registo são, em geral, de 45 VEP para uma Private Company ou Company Limited by Guarantee e 450 VEP para outros registos de Public Company. O registo fiscal no FRCS não tem custos. Estruture a empresa em função da atividade real, da titularidade, da exposição a responsabilidades e das necessidades de investimento, em vez de escolher automaticamente a forma de registo mais simples. Considere o registo no ROC e o registo fiscal como ponto de partida; antes de abrir, identifique também as exigências setoriais, relativas às instalações, aos trabalhadores e ao investimento estrangeiro. Os principais riscos práticos são confundir a abolição da licença comercial geral com uma autorização regulatória completa e não cumprir obrigações distintas de IVA, EFD/VMS, empregador ou registo anual no ROC. Um empresário em nome individual (Sole Trader) costuma ser a estrutura mais direta para uma pessoa com uma atividade simples e poucas necessidades de governação. Uma sociedade de pessoas (Partnership) adequa-se a vários sócios, mas o acordo deve definir claramente a participação, os poderes, as contribuições e as condições de saída. Uma sociedade privada (Private Company) é mais adequada quando são importantes uma pessoa coletiva distinta, a responsabilidade limitada dos membros, a governação formal ou o investimento futuro; o registo e a administração contínua custam mais do que uma estrutura individual simples. Uma sociedade pública (Public Company) só deve ser considerada se os requisitos mais amplos de governação e administração forem compatíveis com a estrutura de capital e de investidores pretendida. Uma sociedade limitada por garantia (Company Limited by Guarantee) ou cooperativa (Co-operative) pode servir um fim organizacional específico, mas nenhuma deve ser escolhida apenas porque o nome parece adequado. Antes de apresentar o pedido, compare a forma jurídica com a atividade, o risco previsto, o número de titulares, as necessidades de capital e a provável expansão.
Empresas nas Fiji
Criar uma empresa nas Fiji implica escolher uma forma jurídica, registá-la junto do Registrar of Companies e obter um número de identificação fiscal junto do Fiji Revenue and Customs Service. As principais opções incluem empresário em nome individual (Sole Trader), sociedade de pessoas (Partnership), sociedade privada (Private Company), sociedade pública (Public Company), sociedade limitada por garantia (Company Limited by Guarantee) e cooperativa (Co-operative). As exigências fiscais, laborais, de segurança, alimentares, de investimento e setoriais dependem da atividade e do nível de risco. Desde 1 de agosto de 2020, as Fiji não têm uma licença comercial geral, mas continuam a aplicar-se aprovações específicas por setor.
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