Йомғаҡлау архивында компанияның эшмәкәрлеген, бөтөрөлөүен һәм рәсми рәүештә тарҡатылыуын аңларға кәрәк булған бөтә документтар булырға тейеш. Улар иҫәбенә, атап әйткәндә, корпоратив документтар, бухгалтерия китаптары, йыллыҡ һәм бөтөрөүгә бәйле финанс отчеттары, һалым декларациялары, иҫәп-фактуралар, килешеүҙәр һәм түләү документтары инә. Кредиторҙарҙың талаптары, аудит ҡарарҙары, активтарҙы һатыу, акционерҙар араһында бүлеү һәм реестр документтары ла тулыһынса һаҡланырға тейеш. Законда йәки килешеүҙә билдәләнгән һаҡлау мөҙҙәтен һәр документ төрө өсөн айырым асыҡларға кәрәк. Төрлө мөҙҙәттәр урынына бөтә документтар өсөн берҙәм юҡ итеү датаһын билдәләү ярамай. Һанлы документтар һаҡлау мөҙҙәте буйына тулы, уҡырлыҡ булырға һәм асыҡланмайынса үҙгәртеүҙәрҙән һаҡланырға тейеш. Төп файлдарҙы, ҡултамғаларҙы, ҡушымталарҙы һәм уларға бәйле бухгалтерия мәғлүмәттәрен бергә, үҙ-ара бәйләнештә һаҡларға кәрәк. Ҡағыҙ документтар өсөн хәүефһеҙ архив урыны һәм аныҡ туплау тәртибе билдәләнергә тейеш. Яуаплы кешелә документтар исемлеге, шулай уҡ инеү һәм уларҙы табыу тәртибе булырға тейеш. Документтарҙы системалы рәүештә юҡ итеүгә тейешле һаҡлау мөҙҙәте үткәндән һуң ғына, шулай уҡ дауам иткән эштәр һәм ихтимал талаптар иҫәпкә алынғас ҡына юл ҡуйыла.
Компания бөтөрөлгәндән һуң документтарҙы һаҡлау — Грузияла
Грузияла компанияны реестрҙан сығарыу бухгалтерия китаптарын, һалым документтарын һәм бөтөрөү эшенә ҡағылышлы документтарҙы һаҡлау бурысы автоматик рәүештә тамамлана тигәнде аңлатмай. Шуға күрә компания реестрҙан сығарылғанға тиклем яуаплы кешене, архив урынын, ҡулланылған һаҡлау мөҙҙәттәрен һәм компания документтарына ышаныслы инеү мөмкинлеген билдәләргә кәрәк.
VivAVia can make mistakes. Check important information.