Hər kəsin öz istifadəçi hesabı olmalıdır ki, fəaliyyəti aydın şəkildə izlənə bilsin. Ortaq giriş məlumatları nəzarəti çətinləşdirir və onlardan istifadə edilməməlidir. Rolların idarə edilməsi oxumaq, mühasibat yazılışlarını aparmaq, düzəliş etmək, təsdiqləmək, əsas məlumatları saxlamaq, ödəniş məlumatlarına baxmaq və məlumatları ixrac etmək hüquqlarının ayrıca təyin edilməsinə imkan verməlidir. Yalnız qəbzləri yükləyən əməkdaşların hesablara, hesabatlara və ya vergi məlumatlarına məhdudiyyətsiz girişi olmasına ehtiyac yoxdur. Kənar mühasibin girişi razılaşdırılmış tapşırıqlar və aidiyyəti şirkətlərlə məhdudlaşdırılmalıdır. Hesablar planına, vergi təsnifatlarına, açılış qalıqlarına və bağlanmış dövrlərə edilən mühüm dəyişikliklər üçün əlavə təsdiq tələb oluna bilər. Audit jurnalları hər bir əhəmiyyətli dəyişikliyi edən istifadəçini, vaxtı və dəyişikliyin məzmununu qeydə almalıdır. Şəxsi əsas hesabları paylaşmaq əvəzinə, mühasibat proqramı və Gürcüstanın Gəlirlər Xidməti xidmətləri üzrə icazələr ayrıca idarə edilməlidir. Çoxsaylı icazələri olan hesablar üçün çoxfaktorlu autentifikasiya və təhlükəsiz hesab bərpası prosedurları xüsusilə vacibdir. Kimsə işdən ayrıldıqda, xidmət təminatçısı dəyişdirildikdə və ya məsləhət xidməti başa çatdıqda giriş dərhal ləğv edilməli, qalan icazələr isə nəzərdən keçirilməlidir.
Gürcüstanda biznesə başlamazdan əvvəl mühasibat uçotuna giriş hüquqlarının planlaşdırılması
Giriş hüquqları şirkətin mühasibat uçotu məlumatlarına kimin baxa, məlumat daxil edə, onları dəyişdirə, təsdiqləyə və ya ixrac edə biləcəyini müəyyən edir. Gürcüstanda biznesə başlamazdan əvvəl şirkət rəhbərliyi, mühasibat uçotu, qəbzlərin daxil edilməsi və kənar məsləhətçilər üçün ayrı-ayrı rollar yaradılmalıdır.
VivAVia can make mistakes. Check important information.