Պահուստավորման շրջանակը պետք է ներառի գործարքների տվյալները, հաշվային պլանը, հաճախորդների և մատակարարների հիմնական տվյալները, չմարված հոդվածները, հաշիվ-ապրանքագրերը, հիմնավորող փաստաթղթերն ու փոփոխությունների մատյանները։ Միայն նույն համակարգում պահվող պահուստային պատճենը բավարար չէ, եթե խափանումը, օգտատիրոջ սխալը կամ մատակարարի ծառայության հասանելիության սահմանափակումը կարող է ազդել նաև այդ պատճենի վրա։ Ուստի առնվազն մեկ արդիական պահուստային պատճեն պետք է պահել գործող հաշվապահական հաշվառման համակարգից առանձին։ Պահուստավորման հաճախականությունն ու պահպանման ժամկետը կախված են տվյալների ծավալից, գործարքների հաճախականությունից և տվյալների կորստի այն չափից, որը կարելի է հանդուրժել։ Տարբեր ժամանակային կետերի մի քանի պահուստային պատճեն պահելը օգնում է կանխել չնկատված սխալի՝ բոլոր հասանելի պատճեններն անմիջապես փոխարինելը։ Գաղտնի հաշվապահական տվյալները պետք է պատշաճորեն պաշտպանված լինեն պահպանման և փոխանցման ընթացքում։ Պահուստային պատճենների հասանելիությունը պետք է սահմանափակվի լիազորված անձանցով և գրանցվի։ Վերականգնման փորձարկումը պետք է ցույց տա, որ գործարքները, փաստաթղթերի հղումներն ու հաշվետվությունները կարող են կրկին օգտագործվել։ Մատակարարի կողմից կառավարվող պահուստային պատճենները, ձեր սեփական պահուստային պատճենները և արտահանվող տվյալները տարբեր նպատակներ են ծառայում և չպետք է շփոթել դրանք։ Վրաստանում հարկային նպատակներով պահպանման ենթակա գրառումների համար պետք է նաև ապահովել, որ դրանք, որպես կանոն, հասանելի և ընթեռնելի մնան համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո վեց տարի, եթե ավելի երկար հատուկ ժամկետ չի կիրառվում։
Վրաստանում բիզնես սկսելուց առաջ հաշվապահական հաշվառման տվյալների պահուստավորման պլանավորում
Տվյալների պահուստային պատճենները պաշտպանում են գործարքները, հիմնական տվյալներն ու հիմնավորող փաստաթղթերը կորստից, վնասումից կամ անցանկալի փոփոխություններից։ Վրաստանում գործող բիզնեսը պետք է նախատեսի ավտոմատ պահուստավորում, առանձին պահուստային պատճեն և վերականգնման պարբերաբար փորձարկվող ընթացակարգեր։
VivAVia can make mistakes. Check important information.