Yedekleme kapsamına işlem verileri, hesap planı, müşteri ve tedarikçi ana verileri, açık kalemler, faturalar, destekleyici belgeler ve değişiklik kayıtları dâhil edilmelidir. Kesinti, kullanıcı hatası veya sağlayıcıya erişimin kısıtlanması bu kopyayı da etkileyebileceğinden, yalnızca aynı sistem içindeki bir yedekleme yeterli değildir. Bu nedenle en az bir güncel yedek, canlı muhasebe sisteminden ayrı bir yerde saklanmalıdır. Yedekleme aralığı ve saklama süresi; veri hacmine, işlem sıklığına ve tolere edilebilecek veri kaybı miktarına bağlıdır. Farklı zaman noktalarına ait birden fazla yedeği saklamak, fark edilmeyen bir hatanın mevcut tüm kopyaların hemen üzerine yazılmasını önlemeye yardımcı olur. Gizli muhasebe verileri, saklanırken ve aktarılırken yeterince korunmalıdır. Yedeklere erişim yetkili kişilerle sınırlandırılmalı ve kaydedilmelidir. Bir kurtarma testi, işlemlerin, belge bağlantılarının ve raporların gerçekten yeniden kullanılabildiğini göstermelidir. Sağlayıcı tarafından yönetilen yedekler, kendi yedekleriniz ve dışa aktarılabilir veriler farklı amaçlara hizmet eder ve birbirleriyle karıştırılmamalıdır. Gürcistan'da vergi amacıyla saklanması gereken kayıtların, daha uzun özel bir süre geçerli olmadığı sürece, ilgili raporlama döneminin bitiminden sonra genellikle altı yıl boyunca erişilebilir ve okunabilir kalmasını da sağlamalısınız.
Gürcistan'da işletme kurmadan önce muhasebe için veri yedeklemeyi planlama
Veri yedekleri; işlemleri, ana verileri ve destekleyici belgeleri kaybolmaya, hasara veya istenmeyen değişikliklere karşı korur. Gürcistan'daki bir işletme otomatik yedeklemeler, ayrı bir kopya ve düzenli olarak test edilen kurtarma prosedürleri planlamalıdır.
VivAVia can make mistakes. Check important information.