Nömrə ardıcıl nömrədən və il, satış nöqtəsi və ya sənəd növü üçün dəqiq müəyyən edilmiş elementlərdən ibarət ola bilər. Sənədlərin həcmi artsa belə hesab-fakturaların etibarlı şəkildə müəyyənləşdirilməsi üçün struktur kifayət qədər sadə olmalıdır. Bir neçə məkan, sistem və ya biznes sahəsi üçün ayrıca nömrələmə ardıcıllıqlarından istifadə etmək mümkündür; bir şərtlə ki, onların identifikatorları bir-birindən aydın fərqlənsin. Hesab-faktura sistemi eyni nömrənin təkrar verilməsinin qarşısını almalı və istifadə edilmiş son nömrəni daimi olaraq saxlamalıdır. Ləğv edildikdən sonra artıq verilmiş nömrələrdən yenidən istifadə edilməməlidir. Bunun əvəzinə ilkin sənəd qeyddə saxlanmalı və müvafiq düzəliş prosesi ilə əlaqələndirilməlidir. İstifadə olunan sistem bunu dəstəkləyirsə, qaralamalara məcburi hesab-faktura nömrəsi yalnız yekun şəkildə təqdim edildikdə verilməlidir. Proqram təminatı dəyişdirilərkən istifadə olunmuş nömrələr, açıq qaralamalar və növbəti başlanğıc dəyəri diqqətlə köçürülməli və yoxlanmalıdır. Gürcüstanın Gəlirlər Xidmətinin sistemi tərəfindən ayrıca identifikator verilən xüsusi vergi sənədləri daxili hesab-faktura nömrələrindən fərqləndirilməli və həmin nömrələrlə əlaqələndirilməlidir.
Gürcüstanda biznesə başlamazdan əvvəl hesab-fakturaların nömrələnmə ardıcıllığının planlaşdırılması
Hesab-fakturaların nömrələnmə ardıcıllığı biznesin hesab-fakturalarını unikal və ardıcıl şəkildə necə identifikasiya etdiyini müəyyən edir. Gürcüstanda biznesə başlamazdan əvvəl nömrələmə qaydası elə qurulmalıdır ki, hər nömrə yalnız bir dəfə verilsin və müvafiq sənədi asanlıqla tapmaq mümkün olsun.
VivAVia can make mistakes. Check important information.