Numara; ardışık bir sayıdan ve yıl, satış noktası veya belge türü için açıkça tanımlanmış öğelerden oluşabilir. Belge hacmi artsa bile faturaların güvenilir biçimde tanımlanabilmesi için yapı yeterince basit kalmalıdır. Birden fazla konum, sistem veya iş alanı için ayrı numaralandırma sıraları kullanılabilir; ancak bunların tanımlayıcıları birbirinden açıkça ayırt edilebilir olmalıdır. Faturalandırma sistemi mükerrer numaraları önlemeli ve kullanılan son numarayı kalıcı olarak kaydetmelidir. Daha önce verilmiş numaralar, iptal işleminden sonra yeniden kullanılmamalıdır. Bunun yerine, asıl belge kayıtlarda tutulmalı ve ilgili düzeltme süreciyle ilişkilendirilmelidir. Kullanılan sistem destekliyorsa taslaklara bağlayıcı bir fatura numarası yalnızca kesin olarak düzenlendiklerinde verilmelidir. Yazılım değiştirilirken kullanılan numaralar, açık taslaklar ve bir sonraki başlangıç değeri dikkatlice aktarılmalı ve kontrol edilmelidir. Gürcistan Gelir İdaresinin sistemi tarafından ayrı bir tanımlayıcı atanan özel vergi belgeleri, işletmenin kendi fatura numaralarından ayırt edilebilir olmalı ve bu numaralarla ilişkilendirilmelidir.
Gürcistan'da işletme kurmadan önce fatura numaralandırma sırasını planlama
Fatura numaralandırma sırası, bir işletmenin faturalarını benzersiz ve ardışık biçimde nasıl tanımladığını belirler. Gürcistan'da işletme kurmadan önce numaralandırma düzeni, her fatura numarasının yalnızca bir kez verilmesini ve ilgili belgenin kolayca bulunabilmesini sağlayacak şekilde oluşturulmalıdır.
VivAVia can make mistakes. Check important information.