Təchizatçı sənədləri e-poçt, portallar və poçt vasitəsilə daxil olduqda, onlar bir mərkəzi yerdə toplanmalıdır. Hər daxil olan sənədə dərhal qəbul tarixi və unikal identifikator verilməli, onun işlənməsinə məsul şəxs təyin edilməlidir. İlk hazırlıq məqsədli alış da mümkün təsisöncəsi xərc kimi ayrıca qeydə alınmalıdır. Hesab-fakturanın alıcısı, biznes məqsədi, ödəniş üsulu və sonrakı istifadə xərcin təsisçiyə şəxsən, yoxsa yaranmaqda olan biznesə aid olduğunu aydın göstərməlidir. Rəqəmsal sənədlər uçot məlumatları ilə tam və daimi oxuna bilən formada əlaqələndirilməlidir. Qəbul edilmiş orijinal fayl dəyişdirilmədən saxlanmalı, baxış, axtarış və ya məlumat mübadiləsi üçün isə əlavə işçi nüsxələrdən istifadə edilə bilər. Uçota alınmazdan və ödənilməzdən əvvəl sənədin tamlığını, hesablamaların düzgünlüyünü, biznes məqsədini və vergi rejimini yoxlayın. Sənəddəki məlumatları müqavilə, sifariş, alınmış xidmət və ödəniş şərtləri ilə tutuşdurun. Arxivdə orijinal sənədlər, uçot məlumatları və əlavə sübutlar tam, oxunaqlı və dəyişdirilməmiş şəkildə saxlanmalıdır. Unikal identifikator hər sənədi biznes əməliyyatı, uçot qeydi və müvafiq saxlama müddəti ilə əlaqələndirir.
Gürcüstanda biznesə başlamazdan əvvəl sənədlərin uçotu sisteminin qurulması
Gürcüstanda biznes üçün sənədlərin uçotu sistemi daxil olan hesab-fakturaları və biznesin təsis sənədlərini qəbul edildiyi və yoxlanıldığı andan uçota alınmasına və arxivləşdirilməsinə qədər izləyir. Mərkəzləşdirilmiş qəbul kanalları, unikal identifikatorlar və dəyişdirilməmiş orijinal fayllar hər bir biznes əməliyyatının daimi izlənə bilməsini təmin edir.
VivAVia can make mistakes. Check important information.