Մատակարարների՝ էլեկտրոնային փոստով, հարթակների միջոցով և փոստով ստացված փաստաթղթերը պետք է հավաքվեն մեկ կենտրոնական վայրում։ Յուրաքանչյուր ստացված փաստաթղթին պետք է անմիջապես նշվեն ստացման ամսաթիվը, եզակի նույնացուցիչը և այն մշակելու համար պատասխանատու անձը։ Նախապատրաստական առաջին գնումն իսկ պետք է առանձին գրանցվի՝ որպես հնարավոր՝ մինչև հիմնադրումը կատարված ծախս։ Հաշիվ-ապրանքագրի ստացողը, գործարար նպատակը, վճարման եղանակը և հետագա օգտագործումը պետք է հստակ ցույց տան՝ արդյոք ծախսը վերաբերում է անձամբ հիմնադրին, թե նորաստեղծ բիզնեսին։ Թվային փաստաթղթերը պետք է ամբողջական և մշտապես ընթեռնելի ձևով կապվեն իրենց հաշվառման տվյալների հետ։ Ստացված բնօրինակ ֆայլը պետք է պահպանվի անփոփոխ, իսկ լրացուցիչ աշխատանքային պատճենները կարող են օգտագործվել դիտելու, որոնելու կամ տվյալների փոխանակման համար։ Հաշվառելուց և վճարելուց առաջ ստուգեք ամբողջականությունը, թվաբանական ճշտությունը, գործարար նպատակը և հարկային վերաբերմունքը։ Փաստաթղթի տվյալները համեմատեք պայմանագրի, պատվերի, ստացված ծառայության և վճարման պայմանների հետ։ Արխիվում բնօրինակ փաստաթղթերը, հաշվառման տվյալները և լրացուցիչ ապացույցները պետք է պահպանվեն ամբողջական, ընթեռնելի և անփոփոխ։ Եզակի նույնացուցիչը յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կապում է գործարար գործարքի, հաշվառման գրառման և կիրառելի պահպանման ժամկետի հետ։
Վրաստանում բիզնես սկսելուց առաջ հաշվառման համակարգի ստեղծում
Վրաստանում բիզնեսի հաշվառման համակարգը հետևում է մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերին և բիզնեսի հիմնադրման փաստաթղթերին՝ դրանց ստացումից ու ստուգումից մինչև հաշվառումն ու արխիվացումը։ Ստացման կենտրոնացված ուղիները, եզակի նույնացուցիչները և անփոփոխ բնօրինակ ֆայլերը յուրաքանչյուր գործարար գործարք դարձնում են մշտապես հետագծելի։
VivAVia can make mistakes. Check important information.