E-posta, portallar ve posta yoluyla alınan tedarikçi belgeleri tek bir merkezi yerde toplanmalıdır. Gelen her belgeye hemen bir teslim alma tarihi ve benzersiz bir tanımlayıcı verilmeli, ayrıca işleme alınmasından sorumlu bir kişi atanmalıdır. Kuruluş öncesindeki ilk hazırlık amaçlı satın alma bile olası bir kuruluş öncesi gider olarak ayrı kaydedilmelidir. Giderin kurucuya şahsen mi yoksa kurulmakta olan işletmeye mi ait olduğu; faturadaki alıcı, işletme amacı, ödeme yöntemi ve giderin sonradan nasıl kullanıldığı üzerinden açıkça anlaşılmalıdır. Dijital belgeler, kayıt verileriyle eksiksiz ve kalıcı olarak okunabilir biçimde ilişkilendirilmelidir. Alınan orijinal dosya değiştirilmeden saklanmalı; görüntüleme, arama veya veri alışverişi için ek çalışma kopyaları kullanılabilir. Kayıt altına almadan ve ödeme yapmadan önce belgenin eksiksizliğini, aritmetik doğruluğunu, işletme amacını ve vergisel uygulamasını kontrol edin. Belgedeki bilgileri sözleşme, sipariş, alınan hizmet ve ödeme koşullarıyla karşılaştırın. Arşivde orijinal belgeler, kayıt verileri ve destekleyici kanıtlar eksiksiz, okunaklı ve değiştirilmeden saklanmalıdır. Benzersiz tanımlayıcı, her belgeyi ilgili işletme işlemine, muhasebe kaydına ve geçerli saklama süresine bağlı tutar.
Gürcistan'da İş Kurmadan Önce Kayıt Tutma Sistemi Kurmak
Gürcistan'daki bir işletme için kayıt tutma sistemi, gelen faturaları ve işletme kuruluş belgelerini teslim alınmalarından ve incelenmelerinden kayıt altına alınmalarına ve arşivlenmelerine kadar takip eder. Merkezi belge kabul kanalları, benzersiz tanımlayıcılar ve değiştirilmeden saklanan orijinal dosyalar, her işletme işleminin kalıcı olarak izlenebilmesini sağlar.
VivAVia can make mistakes. Check important information.