Bir sözleşmeyi imzalamadan önce her iki tarafın kimliğini, hukuki şeklini, tescil bilgilerini ve temsil yetkisini doğrulayın. Sözleşmede sağlanacak hizmetler veya mallar, kapsam, kalite gereklilikleri, süreler, iş birliği yükümlülükleri ve kabul kriterleri açıkça belirtilmelidir. Fiyat, fatura para birimi ve KDV'nin, ücretlerin, nakliye masraflarının ve diğer yan giderlerin nasıl ele alınacağı net olmalıdır. Yabancı para birimleri söz konusu olduğunda hangi döviz kurunun veya ödeme tutarının geçerli olduğunu ve banka ya da döviz çevirme masraflarını kimin karşılayacağını belirtin. Ödeme şartları; vade tarihlerini, peşin veya kısmi ödemeleri, ödeme yöntemini, gerekli kanıtları ve gecikmiş ödemenin sonuçlarını kapsamalıdır. Garantiler, sorumluluk, sözleşme süresi, fesih, iadeler ve hizmetlerde ya da mallarda yapılacak değişikliklerin nasıl ele alınacağı, fiilî işin niteliğine uygun olmalıdır. Çok dilli sözleşmelerde, farklılık olması durumunda hangi dildeki metnin geçerli olacağını belirtin. Sınır ötesi ticarette uygulanacak hukuku, yetkili yargı merciini veya başka bir uyuşmazlık çözüm yöntemini bilinçli olarak seçin. Faturalarda vergi statüsüne uygun benzersiz bir numara, tarih, tarafların bilgileri, hizmet veya malların açıklaması, tutar, para birimi ve vergi uygulaması bulunmalıdır. Sözleşme, sipariş, ifanın kanıtı, fatura ve ödeme ortak bir işlem referansı üzerinden ilişkilendirilmelidir. Gelen ödemeleri vadesi gelmemiş faturalarla düzenli olarak mutabık kılın; kısmi ödemeler, alacak dekontları ve itirazlı tutarlar ayrı ayrı belgelendirilmelidir. Alacak yönetimi, vade tarihinden önce açıkça belirlenmiş sorumluluklarla başlar; ödeme geciktiğinde ise ödeme hatırlatması, yazışmaların belgelenmesi ve sonraki adımlara karar verilmesiyle devam eder. Uzun ödeme vadeleri, tedarikçilere yapılan yüksek tutarlı peşin ödemeler ve az sayıda müşteriye bağımlılık nakit akışını zorlayabilir. Hizmet veya malları, fiyatı ve onayı sonradan doğrulayabilmek için değişiklikler, ek protokoller ve sözlü yan anlaşmalar belgelenmelidir.
Gürcistan'da Bir Şirket İçin Ticari Sözleşmeler ve Ödeme Süreçleri
Gürcistan'daki bir şirket için ticari sözleşmeler; hizmetleri veya malları, fiyatı, para birimini, vergileri, kabul koşullarını ve ödeme şartlarını açıkça tanımlamalıdır. Sözleşmeden faturaya, ödemeye ve alacak tahsiline kadar uzanan koordineli bir süreç, likiditeyi ve kayıtların düzenli tutulmasını korur.
VivAVia can make mistakes. Check important information.