Gürcistan'da bir işletme olarak çalışanları işe alma ve sözleşme kapsamında çalıştırma

İşe alım süreci; görevleri, sorumlulukları, gerekli nitelikleri, çalışma yerini ve raporlama ilişkisini belirten bir iş tanımıyla başlar. Sözleşme imzalanmadan önce kimliği, gerekli mesleki yeterlilik belgelerini ve uygulanabildiği durumlarda söz konusu işi yapma yetkisini doğrulayın. İş sözleşmesinde taraflar, pozisyon, işe başlama tarihi, çalışma yeri, çalışma saatleri, ücret, ödeme takvimi ve temel yükümlülükler açıkça belirtilmelidir. İstihdam bir aydan uzun sürüyorsa iş sözleşmesi yazılı yapılmalıdır. Belirli süre, deneme süresi, gizlilik, iş ekipmanlarının kullanımı, iş ürünleri üzerindeki haklar ve fesih hükümleri fiilî pozisyonu yansıtmalı ve yasal gerekliliklere uymalıdır. Deneme süresi için yazılı anlaşma gerekir ve bu süre yasal olarak izin verilen azami süreyi aşmamalıdır. Birden fazla dilde hazırlanan sözleşmelerde, zorunlu çalışan haklarını ortadan kaldırmaksızın, tutarsızlık olması hâlinde hangi dildeki metnin geçerli olacağı belirtilmelidir. Çalışanın bağımsız yükleniciden ayırt edilmesinde yalnızca sözleşme başlığı ve fatura değil; özellikle yönlendirme ve denetim düzeyi, kuruluşla bütünleşme, işi şahsen yapma yükümlülükleri, çalışma saatleri, iş ekipmanları ve ekonomik bağımlılık önem taşır. Yanlış sınıflandırma geriye dönük istihdam, vergi ve sosyal güvenlik sonuçlarına yol açabilir. Görevlerde, ücrette, çalışma saatlerinde veya çalışma yerinde yapılan değişiklikler yazılı olarak belgelenmeli ve sorumlu kişilerce onaylanmalıdır. Personel dosyalarına erişim kontrollü olmalı; dosyalarda sözleşme, değişiklikler, kimlik ve yeterlilik belgeleri ile ilgili beyanlar kolayca doğrulanabilecek biçimde bulunmalıdır. İşe başlatma, çalışma süresinin kaydı, devamsızlıklar, performans geri bildirimi ve sözleşme değişikliklerine ilişkin sorumluluklar işe başlamadan önce belirlenmelidir. Bordro vergisi, emeklilik yükümlülükleri ve iş sağlığı ve güvenliği daha sonra ilgili istihdam düzenlemesine göre ayrı ayrı oluşturulur.