Preparação da estrutura empresarial e do registo

A forma jurídica deve adequar-se à atividade empresarial concreta. Entre as principais considerações estão a responsabilidade pessoal, o número e as funções dos participantes, os direitos de tomada de decisão, a captação de capital, os encargos administrativos e o desenvolvimento previsto da empresa. Trabalhar por conta própria não exige uma forma jurídica específica, e nem todas as empresas em crescimento precisam de constituir uma sociedade desde o início. No caso de um Empresário em Nome Individual (IE), o foco está no registo da pessoa singular e na responsabilidade direta do empresário. Uma sociedade, por outro lado, tem as suas próprias regras de propriedade, gestão e representação. Além de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC), podem ser consideradas outras formas societárias quando o grupo de investidores, o envolvimento pessoal ou o objetivo comum justificarem uma estrutura diferente. Antes de apresentar o pedido, determine o nome da empresa, o endereço comercial, o objeto da atividade, os dados de contacto e os representantes autorizados. No caso de uma sociedade, são também necessários os dados dos sócios, as participações, a gestão e as regras internas de tomada de decisão. Todas as informações do registo devem corresponder aos documentos de constituição, aos documentos de identificação e às assinaturas. Consoante a estrutura, os fundadores estrangeiros poderão precisar de documentos adicionais de identificação, representação ou da empresa, emitidos no estrangeiro. No caso de uma sucursal, a entidade jurídica relevante continua a ser a empresa estrangeira; por isso, devem ser documentadas a sua existência e representação, bem como os poderes do representante da sucursal na Geórgia. Antes de apresentar o pedido, esclareça se os documentos estrangeiros podem ser utilizados, em que língua devem estar redigidos e se precisam de certificação. O pedido à NAPR só deve ser apresentado quando o requerente, as informações do registo, os documentos de constituição exigidos para a forma jurídica escolhida e o método de certificação selecionado estiverem em conformidade. Decida antecipadamente como apresentar o pedido, qual a opção de processamento a solicitar e que taxas se aplicam. Após o registo, verifique no extrato do registo o nome, o endereço, a forma jurídica e os dados relativos à propriedade e à representação. O registo, por si só, não resolve questões fiscais, de licenciamento ou de contabilidade. Estas devem ser tratadas separadamente, de acordo com a forma jurídica escolhida e a atividade prevista.