Definição dos requisitos de software antes de abrir uma empresa na Geórgia

O software deve registar as transações comerciais em GEL e, no caso de pagamentos para o estrangeiro, também permitir documentar moedas estrangeiras e as taxas de câmbio utilizadas. O plano de contas deve poder ser adaptado às atividades da empresa, sem manter inalteradas estruturas de contas estrangeiras inadequadas. As empresas registadas para efeitos de IVA precisam de códigos fiscais distintos para transações sujeitas a IVA de 18%, transações isentas de IVA com ou sem direito à dedução do IVA suportado e transações não tributáveis na Geórgia. O IVA suportado, o IVA não dedutível, o IVA na importação e a autoliquidação também devem ser registados separadamente. O programa deve associar claramente faturas, documentos retificativos, pagamentos e os respetivos documentos comerciais. As contas bancárias, o caixa, os créditos, as dívidas e os itens em aberto devem poder ser reconciliados. Os dados fiscais necessários devem estar disponíveis para verificação antes da entrega das declarações e para a conta fiscal junto do Serviço da Receita da Geórgia. O software deve permitir correções rastreáveis, registos de atividade dos utilizadores e uma conservação organizada dos documentos. Antes de escolher o software, avalie também os volumes de dados, o número de utilizadores, os idiomas necessários e a colaboração com um contabilista ou consultor fiscal. Testar transações típicas de compras, vendas, pagamentos e correções permite verificar se os fluxos de trabalho previstos podem ser executados na íntegra.