O processo de contratação começa com uma descrição da vaga que indique as funções, responsabilidades, qualificações exigidas, local de trabalho e linha hierárquica. Antes de assinar um contrato, verifique a identidade, quaisquer credenciais profissionais exigidas e, quando aplicável, a autorização para exercer o trabalho previsto. Um contrato de trabalho deve especificar claramente as partes, o cargo, a data de início, o local de trabalho, o horário de trabalho, a remuneração, o calendário de pagamentos e as principais obrigações. O contrato de trabalho deve ser celebrado por escrito quando a relação de trabalho durar mais de um mês. A duração determinada, o período experimental, a confidencialidade, a utilização de equipamentos de trabalho, os direitos sobre os produtos do trabalho e a cessação devem corresponder à função efetiva e cumprir os requisitos legais. Um período experimental exige um acordo escrito e não pode exceder a duração legalmente permitida. Os contratos redigidos em vários idiomas devem especificar qual versão linguística prevalece em caso de divergências, sem excluir os direitos imperativos dos trabalhadores. Para distinguir um trabalhador de um prestador de serviços independente, não importa apenas o título do contrato e a fatura, mas sobretudo o grau de direção e controlo, a integração na organização, as obrigações de prestação pessoal do trabalho, o horário de trabalho, os equipamentos de trabalho e a dependência económica. A classificação incorreta pode acarretar consequências retroativas em matéria laboral, fiscal e de segurança social. As alterações às funções, à remuneração, ao horário de trabalho ou ao local de trabalho devem ser documentadas por escrito e aprovadas pelas pessoas responsáveis. O acesso aos processos individuais deve ser controlado, e estes devem conter o contrato, as alterações, os documentos de identidade e de qualificação e as declarações pertinentes, de forma facilmente verificável. As responsabilidades pela integração, pelo registo do tempo de trabalho, pelas ausências, pelo feedback sobre o desempenho e pelas alterações contratuais devem ser atribuídas antes do início do trabalho. Os impostos sobre a folha de pagamento, as obrigações relativas à pensão e a segurança no trabalho são depois tratados separadamente, de acordo com a relação de trabalho específica.
Contratar e estabelecer relações contratuais com trabalhadores como empresa na Geórgia
Antes de contratar trabalhadores na Geórgia, esclareça a função efetiva, o grau de direção e controlo, o local de trabalho, a remuneração e a duração do contrato. Chamar alguém de prestador de serviços não substitui uma relação de trabalho se, na prática, a forma de trabalho apresentar as características de um emprego subordinado.
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