Antes de iniciar la liquidación, determine si la forma jurídica de la empresa está sujeta al procedimiento societario y si puede cumplir sus obligaciones vencidas. La base del proceso la constituyen un motivo válido de disolución, un momento oportuno y una resolución válida del órgano competente. Si la empresa ya no puede pagar sus deudas, o se prevé que no podrá hacerlo, debe distinguirse la liquidación voluntaria de los procedimientos de rehabilitación o insolvencia. La apertura de la liquidación se prepara con la resolución de liquidación, la solicitud de inscripción, las pruebas de representación y, cuando corresponda, el nombramiento de un liquidador. La solicitud, los datos de la empresa y la representación para la liquidación deben ser coherentes entre sí. Tras la inscripción ante NAPR, compruebe que el estado de liquidación figure en el registro y que se haya notificado a los acreedores. Durante la liquidación, se registran todos los activos de la empresa. La actividad comercial en curso se concluye, se transfiere o se cumple; se cobran los créditos pendientes; y los activos realizables se venden con la documentación adecuada. La contabilidad y la información financiera continúan hasta el cierre formal y deben vincular cada operación de liquidación con los documentos justificativos correspondientes. Se da a los acreedores la oportunidad de presentar sus créditos dentro del plazo aplicable. El liquidador examina el fundamento jurídico, el importe, la fecha de vencimiento, las garantías y los pagos ya efectuados. Los créditos aceptados se satisfacen conforme al orden de prelación que les sea legalmente aplicable. Si los activos son insuficientes, deben controlarse los pagos posteriores y considerarse las posibles consecuencias de insolvencia. Para el cierre, se concilian las cuentas finales, el informe final y las pruebas del pago a los acreedores y de los activos residuales. Los activos residuales solo pueden distribuirse una vez que se hayan tenido en cuenta las obligaciones, los costes de liquidación y los periodos de espera aplicables. El deregistro pone fin al estado de liquidación y, en el caso de una sociedad, generalmente también a su personalidad jurídica. Las declaraciones fiscales, la situación del IVA, las cuentas bancarias y de pago, y las credenciales de acceso de la empresa requieren pasos de cierre separados. Es posible que los libros contables de la empresa, los documentos fiscales y los registros de liquidación deban conservarse incluso después del deregistro. Las reclamaciones posteriores se evalúan en función de su fundamento jurídico, de cómo se trataron anteriormente y de los posibles motivos de responsabilidad.
Liquidación y cierre formal tras las operaciones comerciales en Georgia
La liquidación societaria de una empresa en Georgia comienza con una decisión de disolución efectiva y continúa con su inscripción, la liquidación de sus asuntos y el pago a los acreedores hasta llegar al deregistro. La aplicación de este procedimiento depende de la forma jurídica de la empresa y de su capacidad de pago; el deregistro, el cierre fiscal y las obligaciones de conservación de documentos deben completarse por separado.
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