La structure des comptes doit d’abord distinguer les dettes fournisseurs, les emprunts, les dettes fiscales et les autres obligations. Il est conseillé d’utiliser un compte d’emprunt distinct pour chaque emprunt ou prêt d’actionnaire, lié à l’accord correspondant. Les intérêts, les remboursements et les autres coûts de financement doivent être comptabilisés séparément afin que les paiements ne soient pas entièrement traités comme des charges. Les obligations à court et à long terme doivent pouvoir être distinguées si le système comptable utilisé l’exige. Pour les passifs en devises étrangères, indiquez le montant d’origine, le taux de change utilisé et la valeur en GEL. Les comptes fournisseurs facilitent le rapprochement des factures, des paiements, des avoirs et des montants restant dus. Les comptes fiscaux doivent être séparés par type d’impôt afin de pouvoir identifier les montants impayés dus à l’administration fiscale géorgienne. Pour les dettes reprises lors de la création de l’entreprise, joignez les contrats, les documents de constitution et les justificatifs de paiement comme pièces justificatives des soldes d’ouverture. Des rapprochements réguliers avec les documents des fournisseurs, les relevés de prêts, les comptes bancaires et le compte fiscal permettent d’éviter que des obligations déjà réglées ou pas encore comptabilisées restent dans les comptes.
Préparer les comptes de passif avant de créer une entreprise
Les comptes de passif enregistrent les obligations d’une entreprise envers ses fournisseurs, ses prêteurs, les autorités publiques et ses autres créanciers. Lors de la création d’une entreprise en Géorgie, les dettes et les prêts doivent être organisés de manière à pouvoir identifier clairement leur montant, leur devise, leur échéance et leur contrepartie.
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