Le montant du fonds de caisse initial dépend des paiements en espèces prévus, des prix de vente habituels et des coupures nécessaires en GEL. Un montant excessivement élevé augmente les espèces détenues sans améliorer le processus de paiement. Un montant initial distinct doit être défini pour chaque caisse et chaque point de vente. Les billets et les pièces doivent être comptés avant l’ouverture et consignés dans un journal de caisse. Le journal doit indiquer la date, le montant, les coupures, la caisse concernée ainsi que les noms de la personne qui remet les espèces et de celle qui les reçoit. Si la monnaie est fournie par le fondateur ou un actionnaire, elle doit être comptabilisée comme un apport et non comme un chiffre d’affaires. Si les espèces sont retirées du compte bancaire de l’entreprise, le justificatif bancaire, la remise des espèces et l’écriture dans le journal de caisse doivent concorder. Les devises étrangères doivent être conservées séparément du fonds de caisse en GEL et ne doivent pas y être mélangées sans conversion documentée. Avant la première vente en espèces, le fonds de caisse initial comptabilisé doit correspondre aux espèces effectivement présentes dans la caisse.
Préparer le fonds de caisse initial avant de créer une entreprise en Géorgie
Le fonds de caisse initial correspond aux espèces utilisées pour approvisionner une caisse pour la première fois. Pour une entreprise en Géorgie, ce montant doit couvrir les besoins prévus en monnaie et être comptabilisé comme un apport, avec un justificatif approprié, avant la première vente en espèces.
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