Le processus de recrutement commence par une description de poste précisant les tâches, les responsabilités, les qualifications requises, le lieu de travail et la ligne hiérarchique. Avant de signer un contrat, vérifiez l’identité de la personne, les qualifications professionnelles éventuellement requises et, le cas échéant, son autorisation à effectuer le travail prévu. Un contrat de travail doit préciser clairement les parties, le poste, la date de début, le lieu de travail, les horaires, la rémunération, le calendrier de paiement et les principales obligations. Un contrat de travail doit être établi par écrit lorsque la relation de travail dure plus d’un mois. La durée déterminée, la période d’essai, la confidentialité, l’utilisation du matériel de travail, les droits sur les produits du travail et la résiliation doivent correspondre au poste réel et respecter les exigences légales. Une période d’essai nécessite un accord écrit et ne doit pas dépasser la durée maximale autorisée par la loi. Les contrats rédigés en plusieurs langues devraient préciser quelle version linguistique prévaut en cas de divergence, sans exclure les droits impératifs des salariés. Pour distinguer un salarié d’un prestataire indépendant, le titre du contrat et la facture ne sont pas les seuls éléments importants : il faut notamment tenir compte du degré de direction et de contrôle, de l’intégration dans l’organisation, des obligations d’exécution personnelle, des horaires, du matériel de travail et de la dépendance économique. Une mauvaise qualification peut entraîner rétroactivement des conséquences en matière d’emploi, de fiscalité et de sécurité sociale. Toute modification des tâches, de la rémunération, des horaires ou du lieu de travail doit être documentée par écrit et approuvée par les personnes responsables. L’accès aux dossiers du personnel doit être contrôlé ; ceux-ci doivent contenir le contrat, ses avenants, les documents d’identité et de qualification ainsi que les déclarations pertinentes, sous une forme facile à vérifier. Les responsabilités relatives à l’intégration, au suivi du temps de travail, aux absences, aux retours sur les performances et aux modifications du contrat doivent être attribuées avant le début du travail. L’impôt sur les salaires, les obligations éventuelles en matière de retraite et la santé et la sécurité au travail sont ensuite mis en place séparément, en fonction de la relation de travail concernée.
Embaucher et engager contractuellement des salariés en tant qu’entreprise en Géorgie
Avant d’embaucher des salariés en Géorgie, clarifiez le rôle réel, le degré de direction et de contrôle, le lieu de travail, la rémunération et la durée du contrat. Qualifier une personne de prestataire ne remplace pas une relation de travail si les modalités pratiques de travail présentent les caractéristiques d’un emploi salarié.
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