Empresas en Guinea

Una empresa en Guinea puede operar como empresa individual (EI), sociedad, actividad de emprendedor (Entreprenant) o actividad informal. Una EI pertenece a una persona física, no exige capital legal mínimo y genera responsabilidad ilimitada. La sociedad de responsabilidad limitada (SARL) es una estructura común para pequeñas y medianas empresas. La sociedad por acciones simplificada (SAS) ofrece reglas societarias flexibles, mientras que la sociedad anónima (SA) es adecuada para una estructura de capital más amplia. Una agrupación de interés económico (GIE) persigue un objetivo económico común, y una sucursal (Succursale) extiende una empresa existente, incluida una extranjera, a Guinea. El marco de derecho mercantil de la OHADA reconoce también otras formas, pero los materiales prácticos de la APIP dan prioridad a la EI, la SARL, la SA, la SAS, la GIE y la Succursale. La actividad de Entreprenant es un estatus de declaración simplificada para actividades civiles, comerciales, artesanales o agrícolas de una persona. No requiere inscripción en el RCCM, y una misma actividad no puede tener a la vez el estatus de Entreprenant y una inscripción en el RCCM. La persona titular declara la actividad ante el registro o la autoridad competente y lleva los registros exigidos de caja, uso de recursos y, cuando corresponda, ventas y compras. Por lo general, los registros deben conservarse al menos cinco años. Si el volumen de negocios supera el umbral aplicable durante dos ejercicios consecutivos, la actividad debe pasar a las obligaciones de empresario individual a más tardar el año siguiente y antes de que termine el primer trimestre. La Ventanilla Única de la APIP recibe y verifica el expediente, registra la actividad, expide el RCCM y el NIF y publica los actos societarios y el nombre elegido. La inscripción formal da trazabilidad pública y facilita los contratos, el acceso a mercados y la posible financiación, pero por sí sola no concede un préstamo bancario, un contrato público, un permiso de explotación ni una condición laboral. El núcleo del servicio formal está en Conakri y Boulbinet, mientras que las antenas de la APIP y APIP Mobile amplían el acceso dentro de Guinea. El sitio web de la APIP y sus documentos de 2026 utilizan distintos nombres operativos, como APIP, GDB y SyNERGUI; por eso, conviene confirmar el mostrador y el portal vigentes antes de presentar la solicitud. Un expediente completo suele incluir una tarjeta nacional de identidad biométrica o un pasaporte válidos, certificado de residencia y fotografías. El expediente de una sociedad también puede exigir estatutos y actas de reuniones, justificante del depósito de capital, documentos de identidad de administradores y socios y, cuando se solicite, un certificado de antecedentes penales o una declaración jurada. Por lo general, una sucursal extranjera necesita los estatutos legalizados de la empresa matriz y pruebas de inscripción en el RCCM, junto con un mandato en Guinea. Las actividades reguladas pueden exigir una autorización previa de implantación, un estudio de impacto ambiental o una attestation de conformité; entre los ejemplos están los servicios de salud y la seguridad privada. Estos trámites sectoriales tienen requisitos, costes y plazos propios. Los materiales publicados por la APIP indican una tarifa orientativa de 212.500 GNF para una EI, 530.000 GNF para una SARL y 550.000 GNF para una SAS o una SA. Indican aproximadamente 450.000 GNF para una GIE mediante trámite privado o 300.000 GNF mediante trámite notarial con publicación, y aproximadamente 500.000 GNF para una Succursale mediante trámite privado o 350.000 GNF mediante trámite notarial con publicación. Las fichas de modificación o cancelación de sociedades indican 400.000 GNF, mientras que una ficha antigua de EI indica 150.000 GNF. Hay que comprobar las tarifas, los nombres de los documentos y el mostrador responsable al presentar la solicitud. La APIP fija un objetivo de hasta 72 horas desde que el expediente está completo y se libera el capital, mientras que una estimación de servicio público indica tres días hábiles; el plazo real depende del expediente y de la cola de solicitudes. La OHADA exige en general la inscripción societaria dentro del mes siguiente a la constitución. La DGI administra un sistema tributario declarativo y basado en controles. Según la forma jurídica, la actividad y el régimen fiscal, la empresa puede estar sujeta al impuesto sobre sociedades, al impuesto mínimo fijo, al IVA, a la contribución foncière unique o a gravámenes relacionados con el alquiler, así como a obligaciones de retención. El portal eTax permite declarar y pagar electrónicamente. Cuando corresponda, deben conservarse las facturas, los registros contables y fiscales, las declaraciones, los comprobantes de pago y el certificado de situación fiscal; no hay un tipo impositivo universal para todas las empresas. Las empresas en crecimiento pueden solicitar apoyo de la APIP para planes de negocio, consultoría, formación, contactos empresariales y programas para jóvenes o mujeres. La secuencia de apoyo 3AE abarca la validación de una idea, la formalización, la gestión, la financiación, los contactos y el seguimiento. Las categorías Bronze, Silver y Gold distinguen una empresa registrada, una pyme estructurada y una pyme financiable según la gobernanza, la contabilidad, las ventas, las operaciones, los recursos humanos, el cumplimiento legal y fiscal y la estrategia digital. El Código de Inversiones puede conceder ventajas fiscales o aduaneras a proyectos elegibles de instalación y producción en agricultura, pesca, ganadería, industria y turismo. El comercio, las actividades sujetas al código minero, las sujetas al código petrolero y los regímenes de ayudas especiales quedan excluidos de ese sistema. Las solicitudes siguen el proceso PLAGED, con revisión de la APIP y defensa ante un comité; los ejemplos publicados de tramitación van de 5.000.000 a 20.000.000 GNF según el valor de la inversión. Es necesario confirmar la elegibilidad, los tramos de tarifas y las normas vigentes. Los cambios de una empresa requieren una inscripción modificativa en el RCCM. Por lo general, el cese voluntario exige solicitar la cancelación en el plazo de un mes, mientras que en una disolución el liquidador debe solicitarla. Tras el fallecimiento de la persona titular de una empresa individual, los herederos suelen solicitar la cancelación o la continuación en un plazo de tres meses. Antes del cierre definitivo, pueden ser necesarios la liquidación tributaria, el certificado de situación fiscal y el cumplimiento de obligaciones sectoriales específicas. La actividad informal sigue siendo una alternativa común de baja barrera de entrada, pero no ofrece la misma trazabilidad jurídica, acceso a mercados públicos ni ventajas de financiación formal que la inscripción, y puede exponer a la persona titular a mayores riesgos contractuales y de responsabilidad.