Unternehmen in Guinea

Ein Unternehmen in Guinea kann als Einzelunternehmen (Entreprise Individuelle, EI), als Gesellschaft, als Tätigkeit mit Entreprenant-Status oder informell geführt werden. Ein EI gehört einer natürlichen Person, hat kein gesetzliches Mindestkapital und begründet unbeschränkte Haftung. Eine SARL ist eine verbreitete haftungsbeschränkte Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen. Eine SAS bietet flexible Gesellschaftsregeln, während eine SA für eine größere Kapitalgesellschaft geeignet ist. Eine GIE dient einem gemeinsamen wirtschaftlichen Zweck, und eine Succursale erweitert ein bestehendes Unternehmen, auch ein ausländisches, nach Guinea. Das OHADA-Wirtschaftsrecht erkennt weitere Formen an; praktische Unterlagen der APIP stellen jedoch vor allem EI, SARL, SA, SAS, GIE und Succursale in den Vordergrund. Der Entreprenant-Status ist ein vereinfachter Deklarationsstatus für eine individuelle zivile, gewerbliche, handwerkliche oder landwirtschaftliche Tätigkeit. Er erfordert keine RCCM-Registrierung; dieselbe Tätigkeit darf nicht gleichzeitig den Entreprenant-Status und eine RCCM-Registrierung haben. Die einzelne unternehmerisch tätige Person meldet die Tätigkeit beim zuständigen Register oder bei der zuständigen Behörde an und führt die vorgeschriebenen Kassen-, Ressourcennutzungs- sowie gegebenenfalls Verkaufs- und Einkaufsaufzeichnungen. Aufzeichnungen sollten in der Regel mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. Überschreitet der Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren den geltenden Schwellenwert, muss die Tätigkeit bis zum Folgejahr und vor Ende des ersten Quartals zu den Pflichten eines entrepreneur individuel wechseln. Das Guichet Unique der APIP nimmt Unterlagen entgegen und prüft sie, registriert die Tätigkeit, stellt RCCM und NIF aus und veröffentlicht Gesellschaftsakte sowie den gewählten Namen. Eine formelle Registrierung schafft öffentliche Nachvollziehbarkeit und unterstützt Verträge, Marktzugang und einen möglichen Finanzierungszugang; sie gewährt für sich allein weder Bankkredit noch öffentlichen Auftrag, Betriebserlaubnis oder Beschäftigungsstatus. Der formelle Kern befindet sich in Conakry und Boulbinet; APIP-Außenstellen und APIP Mobile erleichtern den Zugang innerhalb Guineas. Auf der Website der APIP und in Dokumenten von 2026 werden unterschiedliche operative Bezeichnungen verwendet, darunter APIP, GDB und SyNERGUI. Daher sollten die aktuell zuständige Anlaufstelle und das Portal vor der Einreichung bestätigt werden. Zu einer vollständigen Akte gehören häufig ein gültiger biometrischer Personalausweis oder Reisepass, eine Wohnsitzbescheinigung und Fotos. Für eine Gesellschaft können außerdem Satzung und Sitzungsprotokolle, ein Nachweis der Kapitaleinzahlung, Ausweisdokumente der Geschäftsführung und Gesellschafter sowie, falls verlangt, ein Strafregisterauszug oder eine Ehrenerklärung nötig sein. Für eine ausländische Zweigniederlassung werden im Allgemeinen legalisierte Satzungs- und RCCM-Nachweise der Muttergesellschaft sowie ein Mandat in Guinea benötigt. Regulierte Tätigkeiten können vorab eine Implantationserlaubnis, eine Umweltverträglichkeitsstudie oder eine Konformitätsbescheinigung (attestation de conformité) erfordern; Beispiele sind Gesundheitsdienste und private Sicherheitsdienste. Für diese Branchenverfahren gelten eigene Anforderungen, Kosten und Bearbeitungszeiten. Veröffentlichte APIP-Unterlagen nennen als Richtwerte Gebühren von 212.500 GNF für ein EI, 530.000 GNF für eine SARL und 550.000 GNF für eine SAS oder SA. Für eine GIE nennen sie etwa 450.000 GNF über ein privates Verfahren oder 300.000 GNF über ein notarielles Verfahren mit Veröffentlichung; für eine Succursale etwa 500.000 GNF über ein privates Verfahren oder 350.000 GNF über ein notarielles Verfahren mit Veröffentlichung. Formulare für Gesellschaftsänderungen oder Löschungen nennen 400.000 GNF, während ein älteres EI-Formular 150.000 GNF aufführt. Tarife, Dokumentbezeichnungen und zuständige Anlaufstelle sollten bei der Einreichung geprüft werden. Die APIP nennt als Ziel bis zu 72 Stunden nach vollständiger Akte und Freigabe des Kapitals; eine Angabe des öffentlichen Dienstes nennt drei Arbeitstage. Die tatsächliche Dauer hängt von der Akte und der Warteschlange ab. OHADA verlangt im Allgemeinen die Registrierung der Gesellschaft innerhalb eines Monats nach ihrer Gründung. Die DGI verwaltet ein deklarations- und kontrollbasiertes Steuersystem. Je nach Rechtsform, Tätigkeit und Steuerregime können Körperschaftsteuer, Mindestpauschalsteuer, Mehrwertsteuer, die einheitliche Grundsteuer (contribution foncière unique), mietbezogene Abgaben und Quellensteuerpflichten anfallen. Das eTax-Portal unterstützt elektronische Erklärungen und Zahlungen. Rechnungen, Buchhaltungs-, Steuer- und Erklärungspflichten, Zahlungsnachweise sowie gegebenenfalls eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung müssen aufbewahrt werden; es gibt keinen einheitlichen Steuersatz für alle Unternehmen. Wachsende Unternehmen können Unterstützung der APIP bei Geschäftsplänen, Beratung, Schulungen, Vernetzung und Programmen für junge Menschen oder Frauen suchen. Die Unterstützungsfolge 3AE umfasst die Prüfung einer Geschäftsidee, Formalisierung, Geschäftsführung, Finanzierung, Vernetzung und Nachbetreuung. Die Stufen Bronze, Silber und Gold unterscheiden ein registriertes Unternehmen, ein strukturiertes KMU und ein bankfähiges KMU anhand von Unternehmensführung, Buchhaltung, Vertrieb, Betrieb, Personal, Rechts- und Steuerkonformität sowie digitaler Strategie. Der Investitionskodex (Code des Investissements) kann für förderfähige Installations- und Produktionsprojekte in Landwirtschaft, Fischerei, Viehzucht, Industrie und Tourismus steuerliche oder zollrechtliche Vorteile vorsehen. Handel, Tätigkeiten nach dem Bergbaugesetz, Tätigkeiten nach dem Erdölgesetz und besondere Förderregime sind von diesem System ausgeschlossen. Anträge laufen über das PLAGED-Verfahren mit Prüfung durch die APIP und Verteidigung vor einem Ausschuss. Als Bearbeitungsbeispiele werden je nach Investitionswert 5.000.000 bis 20.000.000 GNF genannt; Förderfähigkeit, Gebührenstufen und aktuelle Regeln müssen bestätigt werden. Änderungen am Unternehmen erfordern einen Nachtrag im RCCM. Eine freiwillige Einstellung der Tätigkeit erfordert in der Regel innerhalb eines Monats einen Antrag auf Löschung; bei Auflösung muss der Liquidator die Löschung beantragen. Nach dem Tod einer einzelnen unternehmerisch tätigen Person beantragen die Erben im Allgemeinen innerhalb von drei Monaten die Löschung oder Fortführung. Vor dem endgültigen Abschluss können Steuerabrechnung, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung und branchenspezifische Schließungspflichten erforderlich sein. Informelle Tätigkeit ist eine verbreitete Alternative mit niedrigen Einstiegshürden, bietet jedoch nicht die umfassende rechtliche Nachvollziehbarkeit, den Zugang zu öffentlichen Märkten oder die Vorteile formeller Finanzierung durch eine Registrierung und kann die unternehmerisch tätige Person höheren Vertrags- und Haftungsrisiken aussetzen.