Créer une entreprise en Islande

En Islande, une activité peut être exercée en entreprise individuelle, en ehf., en hf., en sf., en slf., en ses. ou sous une autre forme de société de personnes ou de coopérative. L’entreprise individuelle est enregistrée sous le kennitala du propriétaire, ne requiert ni capital minimum ni frais d’immatriculation, et laisse au propriétaire une responsabilité illimitée. Une ehf. est une entité juridique distincte et exige au moins 500 000 ISK de capital social, entièrement libéré à la constitution. Une hf. exige au moins 4 000 000 ISK de capital social et au moins deux fondateurs. Dans une sf., les associés ont une responsabilité directe, conjointe et illimitée ; les slf. et ses. ont des structures différentes qui nécessitent une analyse juridique et fiscale distincte. L’immatriculation indique normalement la dénomination, l’adresse islandaise, la date de constitution, les propriétaires et l’activité principale ISAT auprès de Skatturinn et de Fyrirtækjaskrá. Une ehf. doit généralement déposer le formulaire RSK 17.21, un acte constitutif, le procès-verbal de fondation, les statuts et une déclaration des bénéficiaires effectifs ; les documents doivent être préparés en islandais. L’immatriculation électronique d’une ehf. exige des certificats électroniques d’identité (rafræn skilríki) ; le traitement prend généralement 3 à 5 jours ouvrables par voie électronique ou 2 à 3 semaines sur papier. Un administrateur ou mandataire non islandais peut avoir besoin d’un identifiant système délivré par Registers Iceland. La propriété effective couvre le contrôle direct ou indirect de plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ainsi que d’autres formes de contrôle ; si le contrôle est incertain ou très dispersé, la personne qui dirige effectivement l’entité est inscrite. Un passeport ou un numéro d’identification fiscale peut être nécessaire pour une personne sans kennitala. Une succursale d’une société étrangère doit faire l’objet d’une immatriculation distincte et disposer d’une adresse islandaise, d’un objet déclaré, d’un directeur de succursale, d’un pouvoir de procuration, d’un certificat d’immatriculation étranger délivré au cours des trois mois précédents, des derniers comptes annuels et des informations sur les bénéficiaires effectifs. Sa situation en matière de TVA et d’impôts dépend de l’activité exercée en Islande et de l’existence d’un établissement stable. La comptabilité est obligatoire quelle que soit la forme juridique, et les entreprises déposent des déclarations fiscales annuelles. Les sociétés à responsabilité limitée, sociétés de personnes, coopératives et ses. déposent généralement leurs états financiers annuels au plus tard un mois après leur approbation ou dans les huit mois suivant la clôture de l’exercice ; les changements à inscrire au registre sont généralement déclarés dans un délai d’un mois. Les changements d’immatriculation fiscale ou la cessation d’une activité imposable doivent généralement être déclarés dans les huit jours. Les biens et services imposables requièrent normalement une immatriculation à la TVA, sauf si le chiffre d’affaires imposable reste inférieur ou égal à 2 000 000 ISK sur une période glissante de 12 mois ou si l’activité est exonérée. L’immatriculation à la TVA se fait au moyen du formulaire RSK 5.02 et devrait normalement être achevée au moins huit jours avant le début de l’activité. Le taux normal de TVA est de 24 % et le taux réduit de 11 % ; les déclarations et paiements suivent généralement des périodes de deux mois. Les factures de TVA indiquent normalement la date, le nom et le kennitala du vendeur et de l’acheteur, le numéro de TVA, la description, la quantité, le prix unitaire et le prix total, ainsi que la TVA séparément. L’impôt sur les sociétés est généralement de 20 % pour les ehf. et hf. et de 36 % pour les sf. et slf. ; les revenus des travailleurs indépendants sont imposés selon un barème progressif, aussi faut-il vérifier les taux en vigueur et les composantes municipales avant la déclaration. Les autorisations liées à l’activité peuvent relever d’une municipalité, des autorités de santé publique, du commissaire de district, de l’Office islandais du tourisme, de l’Autorité islandaise des transports, de l’Agence de l’environnement, de l’Administration de la sécurité et de la santé au travail ou de MAST pour les activités alimentaires. Des subventions sont disponibles sur Grants Plaza et Ísland.is, mais elles sont attribuées sur concours et ne constituent pas un droit général. Des dispositifs de Rannís, tels que le Fonds de développement technologique, peuvent accepter les candidatures de personnes ou de sociétés de moins de cinq ans ; certains programmes proposent jusqu’à 2 000 000 ISK sans obligation de cofinancement. Les règles de candidature et de compte rendu dépendent du programme. La reprise d’une entreprise exige des vérifications distinctes selon qu’il s’agit d’une cession de parts ou d’actifs, notamment des contrats, impôts, permis, registres de propriété et informations sur les bénéficiaires effectifs. La fermeture d’une entreprise suppose la radiation de la TVA et des impôts, les dernières déclarations et comptes, la conservation des documents et le règlement des dettes. La dissolution volontaire et la liquidation suivent les procédures prévues par le droit des sociétés et les registres ; la faillite transfère les droits et obligations financiers à la masse de la faillite. Un entrepreneur individuel ou le propriétaire d’une forme à responsabilité illimitée n’est pas automatiquement protégé des dettes professionnelles.