Empresas en Islandia

Una empresa en Islandia puede operar como empresa unipersonal, ehf., hf., sf., slf., ses. u otra forma de sociedad o cooperativa. La empresa unipersonal se inscribe con el kennitala del propietario, no tiene capital mínimo ni tasa de inscripción y deja al propietario con responsabilidad ilimitada. Una ehf. es una entidad jurídica independiente y requiere al menos 500.000 ISK de capital social, desembolsado íntegramente al constituirse. Una hf. requiere al menos 4.000.000 ISK de capital social y un mínimo de dos fundadores. En una sf., los socios tienen responsabilidad directa, solidaria e ilimitada; slf. y ses. tienen estructuras societarias distintas que requieren una revisión jurídica y tributaria por separado. La inscripción suele incluir la razón social, la dirección islandesa, la fecha de constitución, los propietarios y la actividad principal ISAT ante Skatturinn y Fyrirtækjaskrá. En general, una ehf. necesita el formulario RSK 17.21, un memorando, el acta de constitución, los estatutos y una notificación de titulares reales; los documentos deben prepararse en islandés. La inscripción electrónica de una ehf. requiere rafræn skilríki, una identificación electrónica islandesa; el trámite suele tardar entre 3 y 5 días hábiles por vía electrónica o entre 2 y 3 semanas en papel. Un director o apoderado que no sea islandés puede necesitar un identificador del sistema de Registers Iceland. La titularidad real incluye el control directo o indirecto de más del 25 % del capital o de los derechos de voto y otras formas de control; si el control no está claro o la propiedad está muy dispersa, se registra a la persona que dirige efectivamente la entidad. Si la persona no tiene kennitala, puede necesitar un pasaporte o un número de identificación fiscal. La sucursal de una empresa extranjera requiere una inscripción separada, dirección en Islandia, objeto declarado, gerente de sucursal, poder de representación, certificado de inscripción extranjera expedido durante los tres meses anteriores, las últimas cuentas anuales e información sobre titulares reales. Su situación respecto del IVA y los impuestos depende de la actividad islandesa y de si tiene un establecimiento permanente. La contabilidad es obligatoria con independencia de la forma jurídica, y las empresas presentan declaraciones fiscales anuales. Las sociedades limitadas, sociedades colectivas, cooperativas y ses. suelen presentar los estados financieros anuales a más tardar un mes después de su aprobación o dentro de los ocho meses posteriores al cierre del ejercicio, mientras que los cambios registrales suelen notificarse en el plazo de un mes. Los cambios en la inscripción tributaria o el cese de una actividad sujeta a impuestos suelen notificarse en un plazo de ocho días. Los bienes y servicios sujetos a impuestos normalmente requieren inscripción en el IVA, salvo que la facturación imponible se mantenga en 2.000.000 ISK o menos durante un periodo móvil de 12 meses o que la actividad esté exenta. La inscripción en el IVA utiliza el formulario RSK 5.02 y normalmente debe completarse al menos ocho días antes de empezar a operar. El tipo general del IVA es del 24 % y el reducido, del 11 %; las declaraciones y los pagos suelen corresponder a periodos de dos meses. Las facturas de IVA suelen incluir la fecha, el nombre y el kennitala del vendedor y el comprador, el número de IVA, la descripción, la cantidad, el precio por unidad y el precio total, y el IVA desglosado. El impuesto sobre sociedades suele ser del 20 % para las ehf. y hf. y del 36 % para las sf. y slf.; los ingresos de trabajadores autónomos tributan de forma progresiva, por lo que conviene comprobar los tipos vigentes y los componentes municipales antes de presentar la declaración. Los permisos específicos de una actividad pueden depender del municipio, las autoridades de salud pública, el comisionado de distrito, la Oficina de Turismo de Islandia, la Autoridad de Transporte de Islandia, la Agencia de Medio Ambiente, la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo o MAST para actividades relacionadas con alimentos. Hay subvenciones disponibles a través de Grants Plaza e Ísland.is, pero son competitivas y no prestaciones generales. Los fondos de Rannís, como el Fondo de Desarrollo Tecnológico, pueden admitir a personas físicas o empresas con menos de cinco años de antigüedad; algunos programas ofrecen hasta 2.000.000 ISK y no exigen cofinanciación. Las solicitudes y los requisitos de información dependen del programa. La transmisión de una empresa requiere comprobaciones separadas si se transfieren participaciones o activos, incluidos los contratos, los impuestos, los permisos, los registros de propiedad y la información sobre titulares reales. Para cerrar una empresa hay que cancelar las inscripciones a efectos del IVA y tributarias, presentar declaraciones finales y cuentas, conservar los registros y saldar las obligaciones. La disolución voluntaria y la liquidación siguen el procedimiento previsto en la legislación societaria y en el registro; la quiebra transfiere los derechos y obligaciones financieros a la masa concursal. La empresa unipersonal y el propietario de una forma con responsabilidad ilimitada no quedan automáticamente protegidos frente a las obligaciones de la empresa.