La Agencia de Registro de Empresas de Kosovo, conocida como ARBK o KBRA, registra empresas bajo el Ministerio de Industria, Emprendimiento y Comercio. Por lo general, el registro identifica la forma jurídica, el nombre oficial o comercial, el domicilio social, el representante autorizado y el código de actividad NACE Rev. 2. Las solicitudes pueden presentarse a través del Sistema de Registro de Empresas de ARBK o en centros municipales de registro, incluido el centro de atención única de Prishtina. Las personas mayores de 18 años pueden acceder al portal en línea. Tras el registro, la empresa recibe un número empresarial NUI de nueve dígitos que comienza por 81, y el registro en ARBK la inscribe automáticamente en la Administración Tributaria de Kosovo, conocida como ATK o TAK. Las formas disponibles incluyen el negocio individual, la sociedad colectiva Ortakëri e Përgjithshme, la sociedad comanditaria Ortakëri e Kufizuar, la sociedad de responsabilidad limitada Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar o SHPK, la sociedad anónima Shoqëri Aksionare, una sucursal de una sociedad mercantil extranjera, una oficina de representación y una cooperativa agrícola. El negocio individual no es una persona jurídica separada, por lo que su propietario responde ilimitadamente. Una SHPK y una sociedad anónima solo adquieren personalidad jurídica después del registro. Una oficina de representación de una empresa extranjera se limita a la investigación de mercado, el marketing y la representación y no puede realizar actividad económica. Por lo general, un negocio individual presenta la solicitud y un documento de identidad. Una SHPK suele necesitar la solicitud, los documentos de identidad de los fundadores, un acuerdo de constitución o acta fundacional y unos estatutos. A un fundador extranjero pueden pedirle un certificado del registro mercantil o un documento con información de la empresa emitido no más de tres meses antes. ARBK cobra 0 € por el registro inicial y 0 € por la baja registral. Los cambios societarios suelen costar 5 € por trámite, mientras que los cambios de un negocio individual o una sociedad colectiva suelen costar 2,50 €. Los documentos, las traducciones, el asesoramiento profesional y las autorizaciones específicas de la actividad pueden generar costes adicionales. Una empresa que realiza actividad económica debe mantenerse registrada y conservar actualizada la información registral. El código NACE elegido debe corresponder a la actividad real. La empresa debe llevar registros fiscales, presentar las declaraciones requeridas y efectuar los pagos exigidos. El registro a efectos del IVA es obligatorio cuando la facturación anual supera los 30.000 €, aunque puede ser posible registrarse voluntariamente por debajo de ese umbral. Los tipos de IVA son del 8 % o del 18 %, según el suministro. En los regímenes indicados de ingresos reales, los ingresos de hasta 30.000 € tributan al 3 % en producción, comercio, transporte y actividades similares, y al 9 % en servicios; los ingresos que superen ese umbral tributan al 10 % conforme a las normas aplicables del impuesto de sociedades. En el impuesto sobre la renta de las personas físicas, los ingresos brutos anuales de hasta 50.000 € están sujetos al 3 % en producción, comercio, transporte y actividades similares, o al 9 % en servicios. La escala superior sobre ingresos reales aplica el 0 % hasta 3.000 €, el 8 % de 3.000,01 € a 5.400 € y el 10 % por encima de 5.400 €. El cálculo correcto depende de la forma jurídica y del régimen fiscal aplicable. Las personas autónomas también tienen cotizaciones de pensión, mientras que los empleadores con personal gestionan las retenciones fiscales y las cotizaciones de pensión. Las normas aplicables pueden exigir dispositivos fiscales, sistemas fiscales o programas informáticos fiscales aprobados. Deben consultarse los permisos y licencias específicos de la actividad en el Registro Central de Permisos y Licencias, y comprobar por separado los requisitos municipales adicionales. Desarrollar una actividad sin registrarla no es una alternativa legal y puede dar lugar a órdenes de registro, multas u otras sanciones. El apoyo se ofrece mediante programas separados, no a través de una subvención general permanente. KIESA y el Ministerio de Industria, Emprendimiento y Comercio han convocado ayudas para microempresas y pequeñas y medianas empresas en ámbitos como la producción, las tecnologías de la información y la comunicación, la certificación y la energía. El Programa de Energía Limpia de 2026 ofrecía hasta 20.000 € para una medida individual y hasta 25.000 € para medidas combinadas. El Programa de Desarrollo Regional Equilibrado de 2026 incluyó 70 beneficiarios. Las convocatorias municipales para empresas emergentes pueden establecer sus propios requisitos sobre fecha de registro, sector, región, cofinanciación y plazo; una convocatoria de 2026 en Fushë Kosovë exigía que el registro fuera anterior al contrato de subvención. Los productos bancarios y crediticios son independientes de estos programas de apoyo. En marzo de 2026, Kosovo registró 1.339 nuevas empresas: 1.328 microempresas con 0–9 empleados y 11 pequeñas empresas con 10–49 empleados; los datos publicados no registraron empresas medianas ni grandes. Los principales sectores enumerados fueron el comercio, la construcción, la fabricación y los servicios de alojamiento y comidas, mientras que la región de Prishtina representó 605 registros. Este patrón hace que la elección entre negocio individual y SHPK, el registro formal, la administración tributaria y la comprobación de permisos sean cuestiones centrales para muchas empresas emergentes. Una empresa puede modificar su registro o transformarse de negocio individual o sociedad colectiva en una SHPK o sociedad anónima. La baja registral se tramita en el municipio responsable o en ARBK. Según el caso, la autoridad puede exigir formularios, identificación, una resolución, un certificado de situación tributaria o pruebas judiciales. La liquidación societaria o la quiebra también pueden requerir la publicación del procedimiento, incluido un aviso de 30 días en un periódico en algunos casos. ARBK publica avisos sobre disolución, liquidación y quiebra.
Empresas en Kosovo
La actividad empresarial en Kosovo exige registro, cumplimiento tributario y los permisos relacionados con la actividad elegida. Las principales formas jurídicas incluyen el negocio individual, las sociedades colectivas y comanditarias, las sociedades de responsabilidad limitada SHPK, las sociedades anónimas, las sucursales de empresas extranjeras y las cooperativas agrícolas. El registro inicial en ARBK es gratuito y conecta automáticamente la empresa con ATK para la administración tributaria.
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