Créer une entreprise au Kosovo

L’Agence kosovare d’enregistrement des entreprises, appelée ARBK ou KBRA, enregistre les entreprises sous l’autorité du ministère de l’Industrie, de l’Entrepreneuriat et du Commerce. Un enregistrement indique normalement la forme juridique, la dénomination officielle ou commerciale, le siège enregistré, le représentant autorisé et le code d’activité NACE Rév. 2. Les demandes peuvent être déposées par le système d’enregistrement des entreprises de l’ARBK ou dans les centres municipaux d’enregistrement, notamment le guichet unique de Prishtina. L’accès au portail en ligne est ouvert aux citoyens de plus de 18 ans. Après l’enregistrement, l’entreprise reçoit un numéro d’entreprise NUI à neuf chiffres commençant par 81. L’enregistrement auprès de l’ARBK entraîne automatiquement l’inscription auprès de l’Administration fiscale du Kosovo, appelée ATK ou TAK. Les formes disponibles comprennent l’entreprise individuelle, l’Ortakëri e Përgjithshme (société en nom collectif), l’Ortakëri e Kufizuar (société en commandite), la Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar ou SHPK (société à responsabilité limitée), la Shoqëri Aksionare (société par actions), la succursale d’une société commerciale étrangère, le bureau de représentation et la coopérative agricole. L’entreprise individuelle n’est pas une personne morale distincte : son propriétaire assume donc une responsabilité illimitée. Une SHPK et une société par actions ne deviennent des personnes morales qu’après leur enregistrement. Le bureau de représentation d’une société étrangère est limité aux études de marché, au marketing et à la représentation ; il ne peut pas exercer d’activité économique. Une entreprise individuelle dépose généralement la demande et une pièce d’identité. Une SHPK exige généralement la demande, les pièces d’identité des fondateurs, un accord de constitution ou acte de fondation et des statuts. Un fondateur étranger peut devoir fournir un extrait du registre des entreprises ou un document d’informations sur l’entreprise datant de trois mois au plus. L’ARBK facture 0 € pour l’enregistrement initial et 0 € pour la radiation. Les modifications concernant une société coûtent généralement 5 € par dépôt, contre 2,50 € pour une entreprise individuelle ou une société en nom collectif. Les documents, traductions, conseils professionnels et autorisations propres à l’activité peuvent entraîner des frais supplémentaires. Une entreprise qui exerce une activité économique doit rester enregistrée et tenir à jour ses informations d’enregistrement. Le code NACE choisi doit correspondre à l’activité réelle. L’entreprise doit tenir ses registres fiscaux, déposer les déclarations requises et effectuer les paiements exigés. L’immatriculation à la TVA devient obligatoire lorsque le chiffre d’affaires annuel dépasse 30 000 €, tandis qu’une inscription volontaire peut être possible en dessous de ce seuil. Les taux de TVA sont de 8 % ou 18 %, selon la fourniture. Dans les régimes indiqués fondés sur le revenu réel, les revenus jusqu’à 30 000 € sont imposés à 3 % pour la production, le commerce, le transport et les activités similaires, et à 9 % pour les services ; les revenus dépassant ce seuil sont imposés à 10 % selon les règles applicables à l’impôt sur les sociétés. Pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques, le revenu annuel brut jusqu’à 50 000 € est soumis à 3 % pour la production, le commerce, le transport et les activités similaires ou à 9 % pour les services. Le barème supérieur fondé sur le revenu réel applique 0 % jusqu’à 3 000 €, 8 % de 3 000,01 € à 5 400 € et 10 % au-delà de 5 400 €. Le calcul approprié dépend de la forme juridique et du régime fiscal applicable. Les travailleurs indépendants doivent aussi cotiser aux pensions ; les employeurs ayant du personnel gèrent la retenue à la source et les cotisations de pension. Les règles applicables peuvent imposer des appareils fiscaux, des systèmes fiscaux ou des logiciels fiscaux agréés. Les permis et licences liés à l’activité doivent être vérifiés dans le Registre central des permis et licences ; les exigences municipales supplémentaires doivent être vérifiées séparément. Exercer une activité sans enregistrement n’est pas une solution légale et peut entraîner une injonction d’enregistrement, des amendes ou d’autres sanctions. Les aides sont proposées par des dispositifs distincts, et non sous la forme d’une subvention générale permanente. La KIESA et le ministère de l’Industrie, de l’Entrepreneuriat et du Commerce ont lancé des appels pour les micro, petites et moyennes entreprises dans des domaines tels que la production, les technologies de l’information et de la communication, la certification et l’énergie. Le dispositif d’énergie propre 2026 proposait jusqu’à 20 000 € pour une mesure individuelle et jusqu’à 25 000 € pour des mesures combinées. Le programme de développement régional équilibré 2026 recensait 70 bénéficiaires. Les appels municipaux pour les jeunes entreprises peuvent fixer leurs propres critères concernant la date d’enregistrement, le secteur, la région, le cofinancement et les délais ; un appel de 2026 à Fushë Kosovë exigeait un enregistrement antérieur au contrat de subvention. Les produits bancaires et de crédit sont distincts de ces dispositifs d’aide. En mars 2026, le Kosovo a enregistré 1 339 nouvelles entreprises : 1 328 microentreprises comptant 0 à 9 salariés, 11 petites entreprises comptant 10 à 49 salariés et aucune moyenne ou grande entreprise dans les données publiées. Le commerce, la construction, la fabrication et l’hébergement ou la restauration figuraient parmi les principaux secteurs recensés, tandis que la région de Prishtina représentait 605 enregistrements. Cette tendance rend particulièrement importants, pour nombre de jeunes entreprises, le choix entre entreprise individuelle et SHPK, l’enregistrement officiel, l’administration fiscale et la vérification des permis. Une entreprise peut modifier son enregistrement ou se transformer d’entreprise individuelle ou de société en nom collectif en SHPK ou société par actions. La radiation s’effectue auprès de la municipalité compétente ou de l’ARBK. Selon le cas, l’autorité peut exiger des formulaires, une pièce d’identité, une résolution, une attestation de régularité fiscale ou des preuves judiciaires. Une liquidation ou une faillite peut également nécessiter la publication de la procédure, notamment une annonce dans un journal pendant 30 jours dans certains cas. L’ARBK publie des avis concernant la dissolution, la liquidation et la faillite.