Empresas na Libéria

O Liberia Business Registry (LBR) regista empresas e outras formas de atividade empresarial. As formas disponíveis incluem empresas em nome individual, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades comerciais, sociedades estrangeiras e sociedades sem fins lucrativos. O pequeno comércio dispõe de um procedimento de registo mais simples para atividades comerciais de pequena escala. A escolha afeta os documentos, a propriedade, a gestão, a responsabilidade, as declarações e as alterações posteriores. Um processo formal típico reserva o nome comercial, apresenta o pedido e os documentos de apoio ao LBR, obtém um número de identificação fiscal (Taxpayer Identification Number, TIN), cumpre os requisitos do Business Permit System (BPS), quando aplicáveis, recebe o certificado de registo comercial e obtém as aprovações das autoridades setoriais competentes. Os documentos comuns incluem identificação, fotografia tipo passe, documentos de constituição, acordos de parceria ou uma deliberação do conselho de administração, conforme a forma escolhida. Entidades estrangeiras podem precisar dos documentos de constituição no estrangeiro, de um certificado de regularidade e do passaporte de um representante. O LBR funciona nas ruas Ashmun e Robert, em Monróvia, e disponibiliza informações em lbr.gov.lr. Foram introduzidos serviços digitais e descentralizados através de subdelegações nos condados de Nimba, Bong, Margibi, Grand Bassa, Lofa, Grand Gedeh e River Gee, mas não foi confirmada uma cobertura nacional completa. Confirme a localização do serviço, o procedimento e as instruções de pagamento em vigor antes de apresentar o pedido. As informações publicadas sobre taxas não são totalmente coerentes. A reserva do nome foi indicada como custando L$120, enquanto tabelas anteriores do Ministério do Comércio e da Indústria e do LBR apresentavam valores diferentes para requerentes liberianos e estrangeiros e para cada tipo de entidade. Confirme diretamente com o LBR as taxas atuais de registo e os custos do BPS antes de pagar. Em geral, a empresa deve afixar o certificado no endereço registado e manter atualizadas as informações sobre o nome comercial e o escritório. Alterações de nome, endereço, propriedade, gestão ou operações devem ser comunicadas ao LBR no prazo de 30 dias. O registo ou a certificação também podem ter de ser renovados; as orientações públicas mencionam um período de 12 meses ou uma data de validade de 30 de novembro. Em geral, cada empresa utiliza um TIN. Uma sociedade ou outra pessoa coletiva obtém o TIN através do LBR, enquanto uma pessoa singular o obtém através da Liberia Revenue Authority (LRA). As declarações fiscais dependem do tipo de imposto: as declarações de salários são mensais, o imposto sobre o rendimento empresarial é geralmente declarado trimestralmente e outras declarações podem ser mensais, trimestrais ou anuais. Pode ser necessário apresentar uma declaração mesmo quando não há imposto a pagar. Os pagamentos podem ser feitos em dólares dos Estados Unidos ou dólares liberianos, à taxa de câmbio do Banco Central da Libéria. As empresas têm direito a informações claras, tratamento coerente, representação, reembolsos ou reclamações, aviso de auditoria e recurso ou revisão judicial. Entre os deveres estão prestar declarações verdadeiras, manter os contactos completos, apresentar declarações e pagar dentro dos prazos e fornecer os TIN dos trabalhadores, contratantes e representantes. A aprovação setorial depende da atividade. Saúde, agricultura, finanças, justiça, obras públicas, terras, mineração, energia, transportes, atividades ambientais, silvicultura, serviços marítimos e medicamentos podem envolver ministérios ou organismos separados. O Banco Central da Libéria, a Agência de Proteção Ambiental, a Autoridade de Desenvolvimento Florestal, a Autoridade Marítima da Libéria e a Autoridade Reguladora de Medicamentos e Produtos de Saúde da Libéria são exemplos de entidades potencialmente competentes. A atividade bancária, os seguros, as profissões regulamentadas, a produção agrícola primária e a venda de produtos agrícolas próprios têm limites específicos nas regras de registo comercial, mas ainda podem estar sujeitas a requisitos setoriais separados. A propriedade por pessoas não liberianas exige análise adicional. As orientações da National Investment Commission identificam atividades reservadas aos liberianos, incluindo várias formas de pequeno comércio, fabrico de blocos, agências de viagens, certas atividades retalhistas, produção e venda de gelo, serviços de reparação, postos de combustível, táxis, roupa usada, distribuição de produtos locais e venda de automóveis usados fora de concessionários autorizados. Algumas atividades só permitem a participação de pessoas não liberianas acima de determinados limiares de investimento, incluindo um limiar indicado de USD 500.000 em certos setores e uma condição de 25% de participação liberiana para investimentos de USD 300.000. Verifique a regra atual para a atividade e a estrutura de propriedade exatas. A maioria da atividade empresarial local continua informal, especialmente o pequeno comércio e as microempresas não registadas que sustentam os meios de subsistência de mulheres e comunidades rurais. A formalização pode utilizar o registo de pequeno comércio do LBR, serviços nos condados, apoio da Small Business Administration (SBA), serviços de desenvolvimento empresarial e programas como LIFT-P, Accelerate 360, YEIB/PAYEI e LIFE. A elegibilidade, os períodos de financiamento e as datas de candidatura mudam; por isso, cada convocatória atual deve ser verificada separadamente. O LIFT-P apoiou o acesso a mercados, assistência técnica, linhas de crédito e infraestruturas de pagamento e crédito; o financiamento posterior incluiu agricultura, agroprocessamento, cuidados de saúde, educação e indústria ligeira. A National Investment Commission (NIC) pode avaliar incentivos ao investimento para projetos elegíveis. As orientações gerais indicam um investimento mínimo de USD 500.000, enquanto hospitais e clínicas têm o valor indicado de USD 50.000. As áreas elegíveis podem incluir agricultura, agroprocessamento, energia, infraestruturas, tecnologias da informação e comunicação, educação, saúde, indústria transformadora, gestão de resíduos, mineração, turismo e tecnologias da informação. Um pedido normalmente inclui registo comercial, documentos de constituição, um plano de negócios ou proposta de projeto e certidão de situação fiscal regularizada. A avaliação pode considerar emprego, participação local, recursos locais, valor acrescentado, transferência de tecnologia, exportações e localização. Os projetos aprovados podem receber um contrato de incentivos ao investimento e medidas como reduções ou isenções fiscais, alívio de direitos aduaneiros sobre equipamento de capital, alívio do imposto sobre o valor acrescentado, depreciação acelerada, licenciamento mais rápido ou apoio a infraestruturas e mão de obra. Não existe um procedimento único e unificado para transferir uma empresa. As alterações de propriedade, gestão ou tipo de atividade são geralmente tratadas através de alterações no LBR, enquanto fusões, transferência de sede para outra jurisdição e novo registo seguem as regras aplicáveis. O encerramento normalmente exige uma notificação de dissolução ou cessação ao LBR pelo menos 30 dias antes da data prevista, ou logo que o encerramento seja conhecido. A LRA utiliza o procedimento IN01 para encerrar ou alterar a conta fiscal, mas a sequência completa de declaração final e certidão fiscal deve ser coordenada com ambas as entidades.