Créer et gérer une entreprise au Libéria

Le Liberia Business Registry (LBR) immatricule les sociétés et les autres formes d’entreprise. Les formes disponibles comprennent l’entreprise individuelle, la société de personnes, la société à responsabilité limitée, la société commerciale, la société étrangère et la société sans but lucratif. Le petit commerce dispose d’une procédure d’immatriculation plus simple. Le choix de la forme influe sur les documents requis, la propriété, la gestion, la responsabilité, les obligations déclaratives et les changements ultérieurs. Une procédure formelle type consiste à réserver un nom commercial, à déposer la demande et les pièces justificatives auprès du LBR, à obtenir un numéro d’identification fiscale (Taxpayer Identification Number, TIN), à satisfaire aux exigences du Business Permit System (BPS) le cas échéant, à recevoir le certificat d’immatriculation de l’entreprise et à obtenir les autorisations des autorités sectorielles compétentes. Les documents courants comprennent une pièce d’identité, une photo d’identité, les documents constitutifs, un contrat de société ou une résolution du conseil d’administration, selon la forme choisie. Les entités étrangères peuvent devoir fournir leurs documents de constitution à l’étranger, un certificat de régularité et le passeport de leur représentant. Le LBR est situé au croisement des rues Ashmun et Robert, à Monrovia, et publie des informations en ligne sur lbr.gov.lr. Des services numériques et décentralisés ont été mis en place par l’intermédiaire de bureaux départementaux dans le Nimba, le Bong, le Margibi, le Grand Bassa, le Lofa, le Grand Gedeh et le River Gee, mais la couverture complète du pays n’a pas été vérifiée. Avant le dépôt, confirmez le bureau, la procédure et les modalités de paiement en vigueur. Les informations publiées sur les frais ne sont pas entièrement cohérentes. Les frais de réservation d’un nom ont été indiqués à 120 L$, tandis que d’anciens barèmes du Ministry of Commerce and Industry et du LBR donnaient des montants différents pour les demandeurs libériens et étrangers et selon la forme juridique. Il convient donc de confirmer directement auprès du LBR les frais d’immatriculation actuels et les coûts du BPS avant tout paiement. Une entreprise affiche normalement son certificat à son adresse enregistrée et tient à jour son nom commercial et ses coordonnées de bureau. Tout changement de nom, d’adresse, de propriété, de gestion ou d’activité doit être signalé au LBR dans les 30 jours. L’immatriculation ou la certification peut aussi devoir être renouvelée, les informations publiques faisant référence à une période de 12 mois ou à une échéance au 30 novembre. Chaque entreprise utilise généralement un seul TIN. Une société ou une autre personne morale obtient son TIN par l’intermédiaire du LBR, tandis qu’une personne physique l’obtient auprès de la Liberia Revenue Authority (LRA). Les déclarations fiscales dépendent du type d’impôt : les déclarations relatives à la paie sont mensuelles, l’impôt sur le revenu des entreprises est généralement déclaré chaque trimestre, et d’autres déclarations peuvent être mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Une déclaration peut rester obligatoire même si aucun impôt n’est dû. Les paiements peuvent être effectués en dollars des États-Unis ou en dollars libériens, au taux de change de la Central Bank of Liberia. Les entreprises ont droit à des informations claires, à un traitement cohérent, à une représentation, à des remboursements ou à la reconnaissance de créances, à un avis d’audit et à un recours ou à un contrôle judiciaire. Elles doivent fournir des déclarations exactes et des coordonnées complètes, déposer et payer dans les délais, et communiquer les TIN de leurs employés, prestataires et représentants. Les autorisations sectorielles dépendent de l’activité. La santé, l’agriculture, la finance, la justice, les travaux publics, les terres, les mines, l’énergie, les transports, l’environnement, les forêts, les services maritimes et les médicaments peuvent relever de ministères ou d’agences distincts. La Central Bank of Liberia, l’Environmental Protection Agency, la Forestry Development Authority, la Liberia Maritime Authority et la Liberia Medicines and Health Products Regulatory Authority sont des exemples d’organismes susceptibles d’être concernés. Les règles d’immatriculation prévoient des limites particulières pour les banques, les assurances, les professions réglementées, la production agricole primaire et la vente par un agriculteur de ses propres produits agricoles ; des exigences sectorielles distinctes peuvent néanmoins s’appliquer. La propriété non libérienne nécessite un examen supplémentaire. Les indications de la National Investment Commission recensent des activités réservées aux Libériens, dont plusieurs formes de petit commerce, la fabrication de blocs, les agences de voyages, certaines activités de vente au détail, la production et la vente de glace, les services de réparation, les stations-service, les taxis, les vêtements d’occasion, la distribution de produits locaux et la vente de voitures d’occasion hors des concessionnaires autorisés. Certaines activités n’autorisent la participation de personnes non libériennes qu’au-delà de seuils d’investissement définis, notamment un seuil indiqué de 500 000 USD dans certains secteurs et une condition de participation libérienne de 25 % pour un investissement de 300 000 USD. Vérifiez la règle en vigueur pour l’activité et la structure de propriété précises. La plupart des entreprises locales restent informelles, en particulier les petits commerces et les microentreprises non immatriculées qui soutiennent les femmes et les moyens de subsistance en milieu rural. La formalisation peut passer par l’immatriculation des petits commerces auprès du LBR, les services départementaux, l’appui de la Small Business Administration (SBA), des services de développement des entreprises et des programmes tels que LIFT-P, Accelerate 360, YEIB/PAYEI et LIFE. Les critères d’admissibilité, les périodes de financement et les dates de candidature changent ; chaque appel en cours doit donc être vérifié séparément. LIFT-P a soutenu l’accès aux marchés, l’assistance technique, les facilités de crédit ainsi que les infrastructures de paiement et de crédit ; ses financements ultérieurs ont concerné l’agriculture, la transformation agroalimentaire, la santé, l’éducation et l’industrie légère. La National Investment Commission (NIC) peut évaluer les demandes d’incitations à l’investissement pour les projets admissibles. Les indications générales mentionnent un investissement minimal de 500 000 USD, et celui des hôpitaux et cliniques est fixé à 50 000 USD. Les secteurs admissibles peuvent comprendre l’agriculture, la transformation agroalimentaire, l’énergie, les infrastructures, les technologies de l’information et de la communication, l’éducation, la santé, l’industrie manufacturière, la gestion des déchets, les mines, le tourisme et les technologies de l’information. Une demande comprend normalement les documents d’immatriculation, les actes constitutifs, un plan d’affaires ou une proposition de projet et une attestation de régularité fiscale. L’évaluation peut porter sur les emplois, la participation locale, les intrants locaux, la valeur ajoutée, le transfert de technologie, les exportations et le lieu d’implantation. Les projets approuvés peuvent recevoir un contrat d’incitation à l’investissement et bénéficier de mesures telles que des réductions ou exonérations fiscales, des allégements de droits sur les équipements, un allégement de la taxe sur la valeur ajoutée, un amortissement accéléré, un traitement plus rapide des licences ou un appui aux infrastructures et à la main-d’œuvre. Il n’existe pas de procédure unique et unifiée pour transférer une entreprise. Les changements de propriété, de gestion ou de forme sont généralement traités par des modifications auprès du LBR, tandis que les fusions, le transfert du siège dans un autre pays et la réimmatriculation suivent les règles applicables. En règle générale, la fermeture nécessite un avis de dissolution ou de cessation adressé au LBR au moins 30 jours avant la date prévue, ou dès que la fermeture est connue. La LRA utilise la procédure IN01 pour clôturer ou modifier un compte fiscal, mais la séquence complète relative à la dernière déclaration et à l’attestation de régularité fiscale doit être coordonnée avec les deux organismes.