Menjalankan Usaha di Liberia

Liberia Business Registry (LBR) mendaftarkan perusahaan dan bentuk usaha lainnya. Bentuk yang tersedia mencakup usaha perseorangan, kemitraan, perseroan terbatas, perseroan bisnis, perusahaan asing, dan perseroan nirlaba. Perdagangan kecil memiliki jalur pendaftaran yang lebih sederhana untuk kegiatan perdagangan berskala kecil. Pilihan bentuk usaha memengaruhi dokumen, kepemilikan, pengelolaan, tanggung jawab, pelaporan, dan perubahan di kemudian hari. Pendirian formal biasanya mencakup pemesanan nama usaha, pengajuan permohonan beserta dokumen pendukung ke LBR, perolehan Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TIN), pemenuhan persyaratan Business Permit System (BPS) jika berlaku, penerimaan Sertifikat Pendaftaran Usaha, dan perolehan persetujuan dari otoritas sektor terkait. Dokumen yang umum diminta meliputi identitas, foto paspor, dokumen pendirian, perjanjian kemitraan, atau resolusi dewan, bergantung pada bentuk yang dipilih. Entitas asing mungkin perlu menyerahkan dokumen pendirian asing, sertifikat status baik, dan paspor perwakilannya. LBR berkantor di persimpangan Ashmun dan Robert Streets di Monrovia serta menyediakan informasi daring di lbr.gov.lr. Layanan digital dan terdesentralisasi telah diperkenalkan melalui kantor kabupaten di Nimba, Bong, Margibi, Grand Bassa, Lofa, Grand Gedeh, dan River Gee, tetapi cakupan nasional yang lengkap belum terverifikasi. Pastikan kantor, prosedur, dan petunjuk pembayaran terkini sebelum mengajukan berkas. Informasi biaya yang dipublikasikan belum sepenuhnya konsisten. Biaya pemesanan nama pernah dicantumkan sebesar L$120, sementara daftar biaya lama dari Ministry of Commerce and Industry dan LBR mencantumkan jumlah berbeda untuk pemohon Liberia dan asing serta untuk tiap jenis entitas. Karena itu, konfirmasikan langsung biaya pendaftaran LBR dan biaya BPS terkini sebelum membayar. Usaha biasanya memajang sertifikat di alamat terdaftar dan menjaga agar nama usaha serta informasi kantor tetap mutakhir. Perubahan nama, alamat, kepemilikan, pengelolaan, atau kegiatan harus dilaporkan kepada LBR dalam 30 hari. Pendaftaran atau sertifikasi mungkin juga perlu diperpanjang; panduan publik menyebut periode 12 bulan atau tanggal kedaluwarsa 30 November. Setiap usaha umumnya menggunakan satu TIN. Perseroan atau badan hukum lain memperoleh TIN melalui LBR, sedangkan individu memperolehnya melalui Liberia Revenue Authority (LRA). Pelaporan pajak bergantung pada jenis pajaknya: pelaporan penggajian dilakukan setiap bulan, pajak penghasilan usaha umumnya dilaporkan setiap tiga bulan, dan jenis laporan lain dapat bersifat bulanan, triwulanan, atau tahunan. Laporan mungkin tetap wajib meskipun tidak ada pajak yang harus dibayar. Pembayaran dapat dilakukan dalam dolar Amerika Serikat atau dolar Liberia dengan kurs Central Bank of Liberia. Pelaku usaha berhak memperoleh informasi yang jelas, perlakuan yang konsisten, perwakilan, pengembalian atau klaim, pemberitahuan audit, serta banding atau peninjauan yudisial. Kewajibannya mencakup memberikan keterangan yang benar, informasi kontak lengkap, pelaporan tepat waktu, pembayaran, serta informasi TIN untuk karyawan, kontraktor, dan perwakilan. Persetujuan sektor bergantung pada kegiatan. Bidang kesehatan, pertanian, keuangan, hukum, pekerjaan umum, pertanahan, pertambangan, energi, transportasi, lingkungan, kehutanan, layanan maritim, dan obat-obatan mungkin memerlukan keterlibatan kementerian atau lembaga tersendiri. Central Bank of Liberia, Environmental Protection Agency, Forestry Development Authority, Liberia Maritime Authority, dan Liberia Medicines and Health Products Regulatory Authority adalah contoh lembaga yang mungkin terkait. Perbankan, asuransi, profesi berizin, produksi pertanian primer, dan penjualan hasil pertanian milik petani memiliki batasan khusus dalam aturan pendaftaran usaha, tetapi persyaratan sektor terpisah mungkin tetap berlaku. Kepemilikan oleh pihak non-Liberia memerlukan pemeriksaan tambahan. Panduan National Investment Commission menyebut kegiatan yang diperuntukkan bagi warga Liberia, termasuk beberapa bentuk perdagangan kecil, pembuatan batako, biro perjalanan, kegiatan ritel tertentu, produksi dan penjualan es, jasa perbaikan, stasiun pengisian bahan bakar, taksi, pakaian bekas, distribusi produk lokal, dan penjualan mobil bekas di luar dealer resmi. Beberapa kegiatan hanya mengizinkan partisipasi non-Liberia jika memenuhi ambang investasi yang ditentukan, termasuk ambang USD 500.000 di sektor tertentu dan syarat kepemilikan Liberia sebesar 25% untuk investasi USD 300.000. Periksa aturan terkini untuk kegiatan dan struktur kepemilikan yang tepat. Sebagian besar kegiatan usaha lokal masih informal, terutama perdagangan kecil dan usaha mikro tidak terdaftar yang menopang mata pencaharian perempuan dan masyarakat pedesaan. Formalisasi dapat menggunakan pendaftaran perdagangan kecil LBR, layanan kabupaten, dukungan Small Business Administration (SBA), layanan pengembangan usaha, dan program seperti LIFT-P, Accelerate 360, YEIB/PAYEI, serta LIFE. Kelayakan, periode pendanaan, dan tanggal pengajuan dapat berubah, jadi periksa setiap pengumuman terbaru secara terpisah. LIFT-P telah mendukung akses pasar, bantuan teknis, fasilitas kredit, serta infrastruktur pembayaran dan kredit; pendanaan tahap berikutnya mencakup pertanian, pengolahan hasil pertanian, layanan kesehatan, pendidikan, dan manufaktur ringan. National Investment Commission (NIC) dapat menilai insentif investasi bagi proyek yang memenuhi syarat. Panduan investasi umum mencantumkan minimum USD 500.000, sedangkan rumah sakit dan klinik dicantumkan sebesar USD 50.000. Bidang yang memenuhi syarat dapat mencakup pertanian, pengolahan hasil pertanian, energi, infrastruktur, teknologi informasi dan komunikasi, pendidikan, kesehatan, manufaktur, pengelolaan limbah, pertambangan, pariwisata, dan teknologi informasi. Permohonan biasanya mencakup pendaftaran usaha, dokumen pendirian, rencana usaha atau proposal proyek, serta bukti pelunasan pajak. Penilaian dapat mempertimbangkan lapangan kerja, partisipasi lokal, masukan lokal, nilai tambah, alih teknologi, ekspor, dan lokasi. Proyek yang disetujui dapat memperoleh Investment Incentive Contract dan langkah seperti pengurangan atau pembebasan pajak, keringanan bea peralatan modal, keringanan pajak pertambahan nilai, penyusutan dipercepat, perizinan yang lebih cepat, atau dukungan infrastruktur dan tenaga kerja. Tidak ada satu prosedur terpadu untuk pengalihan usaha. Perubahan kepemilikan, pengelolaan, atau jenis usaha umumnya ditangani melalui amendemen LBR, sedangkan merger, pemindahan domisili, dan pendaftaran ulang mengikuti aturan yang berlaku. Penutupan biasanya memerlukan pemberitahuan pembubaran atau penghentian kepada LBR setidaknya 30 hari sebelum tanggal yang direncanakan, atau sesegera mungkin setelah penutupan diketahui. LRA menggunakan proses IN01 untuk menutup atau mengubah akun pajak, tetapi urutan lengkap pelaporan akhir dan pelunasan pajak sebaiknya dikoordinasikan dengan kedua lembaga.