Emploi au Malawi

Le Ministry of Labour, Skills and Innovation aide les personnes à chercher un emploi par l’intermédiaire de l’Employment Exchange Bureau, dans les bureaux régionaux et de district du travail. Ces bureaux inscrivent les demandeurs d’emploi et les postes vacants, et peuvent fournir des conseils d’orientation professionnelle. En 2025/26, 47 083 personnes étaient inscrites et 1 841 avaient été placées ; en décembre 2025, 4 459 postes vacants avaient été enregistrés, dont 1 700 pourvus et 2 759 encore ouverts. Un système d’information sur le marché du travail (Labour Market Information System, LMIS) est en cours de développement, mais aucun élément fiable ne prouve l’existence d’un portail public opérationnel en libre-service. Les pages officielles n’indiquent pas de frais généraux d’inscription ou de placement, et l’inscription ne garantit pas un emploi. Le parcours formel habituel est le suivant : offre d’emploi, candidature, sélection, contrat et intégration. Les employeurs peuvent également recruter par contact direct et par réseaux personnels ou professionnels. Aucun format national de candidature ni aucune plateforme de recrutement obligatoire n’a été établi pour le Malawi. Le travail informel, les activités indépendantes et l’agriculture de subsistance restent prédominants ; les justificatifs et l’application des règles varient donc considérablement d’un emploi à l’autre. Un contrat de travail peut être oral, écrit ou implicite. Il peut être à durée indéterminée, à durée déterminée ou porter sur une tâche particulière. Pour un travailleur qualifié, la période d’essai ne peut pas dépasser 12 mois. Un employeur ayant au moins cinq salariés doit fournir par écrit les renseignements sur les conditions d’emploi dans le mois suivant le début du travail. Ceux-ci doivent comprendre l’identité des parties, la date d’entrée en fonction, le salaire et son mode de calcul, la périodicité du paiement, les tâches, les horaires normaux, les modalités de cessation d’emploi et les règles disciplinaires. Avant d’accepter une offre écrite, vérifiez également le taux de rémunération applicable, les horaires, les tâches, la durée du contrat, les retenues et les modalités de cotisation à la retraite. L’ordonnance de 2026 portant modification des salaires minimums dans le secteur de l’emploi (Employment (Minimum Wages) (Amendment) Order 2026) est en vigueur depuis le 1er juin 2026. Le barème dépend de la catégorie et de la zone ; les montants mensuels indiqués comprennent 83 720 K pour le travail domestique, 157 500 K pour le travail commercial, 131 250 K pour les micro et petites entreprises et 187 500 K pour le travail en magasin. Le taux journalier général est d’environ 6 057,70 K. Vérifiez la catégorie applicable dans le Journal officiel au lieu de reprendre les taux de 2025. La rémunération peut être calculée à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois, à l’année, à la pièce ou à la tâche. Les rémunérations horaires, journalières, hebdomadaires, à la pièce ou à la tâche sont généralement dues au moins chaque semaine ou toutes les deux semaines ; les rémunérations mensuelles ou annuelles sont dues au moins une fois par mois. L’employeur doit fournir un bulletin de paie détaillé. Les retenues sont limitées aux cotisations obligatoires de sécurité sociale, aux retenues autorisées par la loi ou un tribunal, et aux autorisations écrites admises par la loi. En règle générale, elles ne peuvent pas dépasser la moitié du salaire du travailleur. L’employeur ne peut pas exiger de paiement pour obtenir ou conserver un emploi. Depuis le 31 décembre 2025, les taux d’impôt sur le revenu Pay As You Earn (PAYE) sont de 0 % jusqu’à 170 000 K par mois, de 30 % au-delà de 170 000 K jusqu’à 1 570 000 K, de 35 % au-delà de 1 570 000 K jusqu’à 10 000 000 K et de 40 % au-delà de 10 000 000 K. Les employeurs inscrivent les travailleurs et leur numéro d’identification fiscale et versent le PAYE : le salaire brut et le salaire net sont donc différents. La Pension Act 2023 impose généralement une affiliation à un régime de retraite professionnel, y compris pour les agents de l’État. La cotisation minimale s’élève à 10 % à la charge de l’employeur et à 5 % à la charge du salarié sur les éléments de rémunération ouvrant droit à pension. L’employeur doit verser sa cotisation à l’administrateur du régime dans les 14 jours suivant la fin de chaque mois. Vérifiez votre affiliation au régime et les retenues sur la paie. En cas de cessation d’emploi, les prestations de retraite sont généralement dues dans les six semaines selon l’Employment Act. Le contrat fixe les horaires normaux, dans les limites légales. Le temps de travail normal ne devrait pas dépasser 48 heures par semaine, hors heures supplémentaires, et les travailleurs bénéficient d’au moins 24 heures de repos consécutives après six jours de travail consécutifs au maximum. Les limites journalières sont de 12 heures pour une semaine de cinq jours et de 8 heures pour une semaine de six jours. Les congés annuels sont d’au moins 15 jours ouvrables pour une semaine de cinq jours, ou 18 jours ouvrables pour une semaine de six jours. Après 12 mois, le congé de maladie prévoit quatre semaines à plein salaire et huit semaines à demi-salaire. Le congé de maternité prévoit huit semaines à plein salaire au cours de la période légale applicable, avec un droit général de réintégrer le même poste avec les mêmes avantages. Le service des accidents du travail (Workers Compensation Department) couvre les travailleurs liés par un contrat de travail ou d’apprentissage, y compris oral, écrit ou implicite. Après un accident du travail ou une maladie professionnelle, consignez les faits, prévenez l’employeur et conservez les preuves médicales. Les inspections du travail et de la sécurité professionnelle relèvent du système du Ministry of Labour. Les stages pour diplômés peuvent servir de voie d’accès à l’emploi, mais ne débouchent pas automatiquement sur un poste permanent : 4 627 diplômés ont été placés dans le programme 2025/26 et 2 500 places ont été annoncées pour la cohorte 13 du programme 2026/27. Les évaluations Trade Testing proposent les grades 3, 2 et 1 dans des centres de Lilongwe, Blantyre et Mzuzu. Les frais publiés sont respectivement de 5 000 K, 7 500 K et 10 000 K ; un nouvel examen est possible après six mois et le passage au grade suivant après un an. La reconnaissance des acquis (Recognition of Prior Learning, RPL) évalue les compétences acquises de manière informelle ; 157 candidats issus du secteur informel ont été recensés dans 12 métiers en 2025/26. Pour un contrat à durée indéterminée, le préavis dépend de la périodicité du paiement et de l’ancienneté. Les salariés payés au mois ont généralement droit à un mois de préavis écrit ; les salariés payés toutes les deux semaines ont droit à une quinzaine pour moins de cinq ans d’ancienneté et à un mois après cinq ans ; les salariés payés à la semaine ont droit à une semaine pour moins de deux ans, à deux semaines de deux à cinq ans et à un mois après cinq ans. Les salariés payés à la journée ou à l’heure ont droit à un jour pour moins de six mois, à une semaine de six mois à deux ans, à deux semaines de deux à cinq ans et à un mois après cinq ans. Un contrat à durée déterminée prend normalement fin à la date prévue ; un contrat portant sur une tâche particulière prend normalement fin lorsque celle-ci est accomplie, sans préavis. Les salaires et autres rémunérations sont dus dans les sept jours suivant la cessation d’emploi, et le travailleur peut demander un certificat de cessation d’emploi. Une indemnité de licenciement n’est pas automatiquement due après une démission ou l’échéance d’un contrat à durée déterminée ; elle concerne généralement la suppression de poste, le licenciement pour motif économique ou des raisons économiques, techniques, structurelles ou opérationnelles, ou un licenciement abusif. Un bureau de district ou régional du travail peut recevoir une plainte, mener une enquête et tenter une médiation au sujet d’une cessation d’emploi, d’un salaire insuffisant, du salaire minimum ou des heures supplémentaires. Une plainte concernant une indemnité de licenciement devrait généralement être déposée dans les trois mois. La saisine de l’Industrial Relations Court ne devrait être envisagée qu’après la procédure locale du travail applicable. Au cours de la période de recherche, les lois et règlements faisaient l’objet d’un examen ; vérifiez donc le Journal officiel ou l’avis du ministère en vigueur pour tout cas individuel.