Hukum ketenagakerjaan di Malawi

Kerangka hukum ketenagakerjaan Malawi umumnya mencakup pekerjaan sektor swasta dan pemerintahan, termasuk pekerjaan untuk badan dan perusahaan publik. Kerangka ini umumnya tidak mencakup angkatan bersenjata, layanan pemasyarakatan, atau kepolisian, kecuali jika seseorang bekerja dalam kapasitas sipil. Aturan keselamatan kerja berlaku bagi tempat kerja formal dan informal. Ministry of Labour, Skills and Innovation, Labour Commissioner, District dan Regional Labour Offices, Registrar of Trade Unions and Employers’ Organizations, Director yang bertanggung jawab atas keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan kerja, Workers’ Compensation Commissioner atau Board, serta Industrial Relations Court memiliki tanggung jawab yang berbeda. Kontrak kerja dapat berlaku untuk jangka waktu yang tidak ditentukan, jangka waktu tertentu, atau tugas tertentu. Pemberi kerja dengan setidaknya lima karyawan harus memberikan rincian kerja tertulis dalam waktu satu bulan setelah pekerjaan dimulai. Rinciannya mencakup para pihak, tanggal mulai, gaji dan interval pembayaran, pekerjaan, jam kerja normal, ketentuan pemutusan kerja, dan aturan disiplin. Masa percobaan pekerja terampil dapat berlangsung hingga 12 bulan. Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak dengan mengikuti aturan pemberitahuan atau pemutusan langsung yang berlaku. Jam kerja normal ditetapkan dalam kontrak, tetapi berdasarkan aturan umum tidak boleh melebihi 48 jam per minggu, di luar lembur. Pekerja biasanya tidak boleh bekerja lebih dari enam hari berturut-turut tanpa istirahat setidaknya 24 jam. Batas harian umumnya delapan jam jika pekerjaan dibagi selama enam hari dan 12 jam jika pekerjaan dibagi selama paling banyak lima hari. Petugas keamanan dan pekerjaan bergilir dapat mengikuti aturan khusus. Pengecualian Gazette 2025 berlaku khusus bagi Alliance One Tobacco Malawi Ltd. untuk grade Patterson A sampai C tertentu, yang mengizinkan giliran 12 jam dan jadwal 60 atau 72 jam, dengan 47.5 jam kerja normal dan lembur hingga 24.5 jam; jam di atas 48 dibayar setidaknya 50% dari gaji pokok berdasarkan pengaturan tersebut. Lembur umumnya dibayar sekurang-kurangnya 1.5 kali tarif biasa. Pekerjaan pada hari istirahat mingguan atau hari libur umum umumnya dibayar sekurang-kurangnya dua kali tarif biasa. Hari libur umum biasanya diambil dengan gaji penuh, dengan tunduk pada pengecualian undang-undang untuk ketidakhadiran tanpa alasan yang sah. Cuti tahunan setidaknya 18 hari kerja untuk minggu kerja enam hari atau 15 hari kerja untuk minggu kerja lima hari. Cuti seharusnya diambil dalam enam bulan setelah menjadi hak, meskipun penundaan atau akumulasi dapat bergantung pada kesepakatan. Setelah 12 bulan masa kerja terus-menerus, cuti sakit sekurang-kurangnya empat minggu dengan gaji penuh dan delapan minggu dengan setengah gaji per tahun jika didukung surat keterangan medis. Cuti melahirkan setidaknya delapan minggu dengan gaji penuh dalam periode tiga tahun, dengan tunjangan dan masa kerja yang terus dihitung serta hak untuk kembali ke pekerjaan yang sama. Cuti ayah setidaknya dua minggu dengan gaji penuh dalam periode tiga tahun, juga dengan tunjangan dan masa kerja yang terus dihitung. Karyawan yang hamil atau menyusui harus mendapat ruang menyusui yang sesuai dan kondisi kerja yang layak. Memecat karyawan karena kehamilan merupakan pelanggaran dan dapat mengakibatkan pemulihan jabatan. Gaji harus dibayar setidaknya mingguan atau dua mingguan untuk pekerjaan per jam, harian, mingguan, berdasarkan hasil, atau berdasarkan tugas, dan setidaknya bulanan untuk gaji bulanan atau tahunan. Pemberi kerja harus memberikan rincian gaji pada setiap pembayaran dan menyimpan catatan kerja sekurang-kurangnya tiga tahun. Upah terakhir dan remunerasi lainnya harus dibayar dalam tujuh hari setelah pekerjaan berakhir, sedangkan manfaat pensiun harus dibayar dalam enam minggu. Potongan dibatasi pada jaminan sosial wajib, undang-undang atau perintah pengadilan, atau otorisasi tertulis untuk tujuan yang diizinkan, dan jumlah potongan tidak boleh melebihi setengah gaji. Pemberi kerja tidak boleh membebankan biaya kerja atau mewajibkan pengembalian gaji dengan cara yang dilarang. Perintah upah minimum yang berlaku sejak 1 June 2026 menetapkan batas minimum menurut kategori. Upah minimum umum adalah K6,057.70 per hari. Pekerja rumah tangga memiliki minimum K3,220 per hari, sekitar K83,720 per bulan. Usaha mikro dan kecil memiliki minimum K5,048.09 per hari, sekitar K131,250 per bulan. Tarif usaha menengah adalah K6,057.70 per hari, sekitar K157,500 per bulan. Pekerja toko memiliki minimum K7,211.54 per hari, sekitar K187,500 per bulan, dan pekerja manufaktur memiliki minimum K7,692.31 per hari, sekitar K200,000 per bulan. Tarif pengemudi truk berkisar dari K175,875 per bulan untuk pengemudi lokal kendaraan di bawah 30 ton hingga K410,375 per bulan untuk pengemudi internasional kendaraan minimal 30 ton. Kategori dan definisi yang benar harus diperiksa sebelum tarif diterapkan; satu kategori tidak otomatis berlaku untuk semua pekerjaan. Pemberi kerja harus mendaftarkan tempat kerja sebelum digunakan dan menyediakan tempat, peralatan, sistem kerja, bahan, akses dan pintu keluar yang aman, pelatihan, pengawasan, serta kebijakan keselamatan tertulis. Pelatihan keselamatan harus menggunakan bahasa yang dipahami pekerja. Pemberi kerja tidak boleh membebankan biaya tindakan keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan kerja yang diwajibkan undang-undang kepada karyawan. Komite keselamatan diwajibkan jika tempat kerja memiliki lebih dari 50 karyawan atau jika Director memerintahkannya. Kecelakaan fatal atau yang menyebabkan disabilitas memerlukan pemberitahuan tertulis segera; untuk kematian atau cedera serius, pemberitahuan melalui telepon atau cara tercepat yang tersedia harus didahulukan. Penyakit akibat kerja juga harus diberitahukan, dan catatan keselamatan umum biasanya harus disimpan setidaknya dua tahun. Inspektur dapat memasuki tempat kerja, memeriksa catatan, serta menerbitkan pemberitahuan perbaikan atau larangan. Pekerja berhak membentuk atau bergabung dengan serikat pekerja. Serikat pekerja dapat mengajukan pendaftaran dengan setidaknya tujuh anggota, sedangkan organisasi pemberi kerja memerlukan setidaknya dua anggota. Pengakuan serikat untuk perundingan bersama di tingkat perusahaan umumnya memerlukan keanggotaan minimal 20%, lalu perundingan harus dimulai dalam 60 hari setelah pemberitahuan. Perundingan tingkat sektor dapat menggunakan proses dewan industri jika keanggotaannya mencapai 15%. Perjanjian bersama menetapkan ketentuan kerja yang mengikat dan menjadi bagian dari kontrak kerja, tetapi tidak boleh mengurangi standar minimum undang-undang. Karyawan dapat menggunakan perwakilan, termasuk perwakilan serikat yang belum terdaftar, dalam proses pengaduan atau disiplin. Potongan iuran serikat yang disahkan dapat dibatalkan dengan pemberitahuan satu bulan. Petugas ketenagakerjaan dapat mencoba menyelesaikan pengaduan individu. Pengaduan pemecatan tidak adil harus diajukan kepada District Labour Officer dalam waktu tiga bulan setelah pemecatan. Target penyelesaian adalah satu bulan; perkara yang belum selesai dapat dilanjutkan ke Industrial Relations Court. Pengadilan dapat memerintahkan pemulihan jabatan, penempatan kembali, atau kompensasi. Batas kompensasi menurut undang-undang untuk pemecatan tidak adil bergantung pada masa kerja penuh: gaji satu minggu per tahun untuk hingga lima tahun, dua minggu per tahun untuk lebih dari lima hingga sepuluh tahun, tiga minggu per tahun untuk lebih dari sepuluh hingga lima belas tahun, dan satu bulan per tahun setelah lebih dari lima belas tahun. Kegagalan mematuhi perintah pemulihan jabatan dapat menambah gaji 12 minggu. Banding dari Industrial Relations Court ke High Court terbatas pada masalah hukum atau yurisdiksi dan umumnya harus diajukan dalam 30 hari. Pemutusan kerja biasanya memerlukan alasan sah terkait kemampuan, perilaku, atau kebutuhan operasional. Pemecatan karena kemampuan atau perilaku harus memberi kesempatan kepada pekerja untuk menanggapi. Pemecatan langsung dapat berlaku untuk pelanggaran serius, kelalaian yang berulang atau besar, dugaan kurangnya keterampilan, ketidakpatuhan yang disengaja, atau ketidakhadiran tanpa alasan. Masa pemberitahuan bergantung pada interval pembayaran dan masa kerja. Pekerja bergaji bulanan umumnya menerima pemberitahuan satu bulan; kontrak untuk jangka waktu tertentu umumnya memerlukan setidaknya 14 hari kalender. Pembayaran pengganti pemberitahuan dapat digunakan jika sah. Pesangon umumnya berlaku untuk pemutusan karena alasan ekonomi, redundansi, perampingan, operasional, atau pemecatan tidak adil setelah setidaknya satu tahun kerja. Skala undang-undangnya adalah gaji dua minggu per tahun kerja penuh untuk tahun pertama sampai kelima, tiga minggu per tahun untuk tahun keenam sampai kesepuluh, dan empat minggu per tahun mulai tahun kesebelas. Pengecualian mencakup masa percobaan dan pemecatan yang adil karena perilaku. Perselisihan bersama dapat dilaporkan kepada Principal Secretary yang bertanggung jawab atas ketenagakerjaan. Penerimaan laporan harus diakui dalam tujuh hari kerja, diikuti konsiliasi hingga 21 hari kerja kecuali diperpanjang. Perselisihan menurut undang-undang, kontrak, atau perjanjian bersama dapat diajukan ke Industrial Relations Court. Perselisihan lain yang tidak selesai dapat berujung pada proses Industrial Relations Court yang disepakati atau pemogokan atau penguncian yang sah. Pemberitahuan tertulis umumnya memerlukan setidaknya tujuh hari kerja. Pemogokan dan penguncian tidak diperbolehkan pada layanan esensial. Piket damai diperbolehkan, dan aksi industrial yang sah mendapat perlindungan hukum dengan tunduk pada perubahan operasional yang material dan hak untuk kembali bekerja. Employment Act, Labour Relations Act, Occupational Safety, Health and Welfare Act, dan Workers’ Compensation Act tetap menjadi kerangka utama menurut aturan yang ditinjau. Pekerja yang cedera, jatuh sakit, atau meninggal karena pekerjaan mungkin berhak atas kompensasi pekerja. Pemberitahuan harus diberikan sesegera mungkin, dan klaim umumnya harus diajukan dalam 12 bulan setelah cedera atau kematian, dengan tunduk pada pengecualian undang-undang. Sistem ini mencakup karyawan berdasarkan kontrak kerja dan pemagang, tetapi pengecualian dapat berlaku bagi pekerja kasual tertentu di luar usaha, pekerja rumahan, tributers, anggota rumah tangga pemberi kerja, dan angkatan bersenjata. Materi yang ditinjau melaporkan pembahasan reformasi, tetapi tidak memastikan adanya undang-undang pengganti yang telah disahkan untuk menggantikan undang-undang saat ini. Tidak ditemukan jadwal biaya khusus berdasarkan undang-undang untuk layanan petugas ketenagakerjaan atau konsiliasi, meskipun biaya pengadilan atau perwakilan hukum mungkin timbul.