Empresas en Mónaco

Un proyecto empresarial en Mónaco suele comenzar por definir la actividad y el objeto social, elegir una forma jurídica y disponer de un establecimiento local efectivo, adecuado y estable. Una empresa individual puede operar como activité en nom personnel. Otras formas son SNC, SCS, SARL, SURL, SAM, SCA y GIE. Una SNC requiere al menos dos socios que sean commerçants y tengan responsabilidad solidaria ilimitada. Una empresa extranjera puede necesitar, en su lugar, una agencia comercial o sucursal con autorización ministerial, un director local e inscripción; un bureau administratif no realiza operaciones comerciales. La autorización depende de la nacionalidad y de la actividad. En general, un solicitante monegasco que vaya a ejercer una actividad no regulada presenta una déclaration d’exercice. Por lo general, un solicitante extranjero necesita una autorisation d’exercice. Las actividades reguladas requieren la autorización o aprobación sectorial pertinente, por ejemplo, en materia de alimentación, seguridad, salud, hostelería o medios de comunicación. Si los solicitantes tienen nacionalidades diferentes, se evalúa la situación aplicable a cada persona. La Direction du Développement Economique (DDE) resuelve las solicitudes de autorización completas dentro de un plazo legal de referencia de al menos tres meses desde que se consideran admisibles; normalmente, una declaración recibe un récépissé en un plazo de 15 días. El expediente puede requerir el objeto social, la forma jurídica, documentos de identidad y nacionalidad, un certificado de antecedentes penales expedido menos de tres meses antes, los estatutos, pruebas del local y, cuando corresponda, documentos relativos a un fonds de commerce o a la cesión de un contrato de arrendamiento. La autoridad también puede evaluar las cualificaciones, la experiencia y la idoneidad de la actividad propuesta. El Monaco Business Office (MBO) ofrece apoyo personalizado para los trámites de creación y modificación. Una vez obtenida la aprobación o el recibo requerido, la empresa suele inscribirse en el Répertoire du Commerce et de l’Industrie (RCI), completar la transcripción o publicación a través del Greffe Général y el Journal de Monaco y obtener de IMSEE un número de identificación económica. IMSEE es el instituto estadístico de Mónaco. La empresa también declara su existencia ante la Direction des Services Fiscaux y comprueba si se aplica el impuesto sobre el valor añadido, denominado TVA. Un empresario individual y ciertos socios o gerentes deben inscribirse en las Caisses Sociales de Monaco a través de CAMTI y CARTI, los fondos de seguridad social para la actividad independiente, normalmente dentro del mes siguiente al inicio de la actividad o a la fecha pertinente de adquisición de la condición. Durante la actividad, la información del RCI debe mantenerse actualizada. Un cambio de actividad, objeto social, nombre, establecimiento, domicilio social, sucursal o forma jurídica puede requerir una declaración complementaria o autorización previa. Las empresas deben mantener la información sobre los titulares reales en el registro pertinente, emitir facturas, llevar contabilidad y presentar las declaraciones fiscales aplicables. La TVA sigue la base y los tipos franceses y, por lo general, se declara mensual o trimestralmente, según la situación aplicable. El impôt sur les bénéfices (ISB) puede aplicarse a empresas industriales o comerciales que generen fuera de Mónaco más del 25 % de su volumen de negocios, cualquiera que sea su forma jurídica. Las cotizaciones a CAMTI y CARTI varían según la base aplicable y no existe un único importe fijo universal. El RCI exige una confirmación quinquenal. Los importes de referencia indicados son EUR 55 para una empresa individual, EUR 75 para una SARL, SNC, SCS o empresa extranjera, EUR 100 para una SAM y EUR 75 para un GIE, más EUR 1.39 de gastos de envío; conviene comprobar las tarifas antes de presentar documentos porque pueden cambiar. Los costes totales de puesta en marcha también dependen del local, los estatutos, la publicación, el asesoramiento profesional, los permisos sectoriales, las cotizaciones sociales y los impuestos. La Division du Développement Economique et du Financement puede ofrecer apoyo en ámbitos como innovación, investigación y desarrollo, exportaciones, marketing, industria, inversión, garantías de crédito y subvenciones de intereses, pero no existe una subvención automática universal. El programa PASS StartUp es selectivo y cuenta con un jurado, apoyo profesional y tutoría. Su condición temporal y autorización se conceden por seis meses cada vez, renovables dos veces, hasta un máximo de 18 meses. Por lo general, durante ese período la nueva entidad debe adoptar una forma societaria monegasca, con una posible prórroga adicional excepcional de seis meses. Las obligaciones del RCI, NIS, TVA y CAMTI-CARTI pueden aplicarse ya durante el período temporal. Posteriormente, una empresa puede traspasarse, trasladarse, ampliarse, reducirse o cerrarse. Entre las opciones pertinentes figuran un fonds de commerce, un droit au bail, una location-gérance, la transmisión de participaciones, el cambio de forma jurídica o el cierre del establecimiento. El objeto social debe abarcar la actividad prevista; de lo contrario, quizá haya que modificar primero el objeto y la autorización. El traspaso de un fonds de commerce requiere una escritura registrada y dos anuncios en el Journal de Monaco. Por lo general, una empresa individual o sus sucesores solicitan la baja registral dentro de los dos meses siguientes al cese, aportando las pruebas requeridas; el importe indicado para la baja es EUR 25 más gastos de envío. Normalmente, una sociedad debe disolverse, nombrar un liquidador y completar los trámites de baja del RCI, fiscales, de identificación económica y de seguridad social que correspondan a su forma. Los efectos de responsabilidad y oponibilidad pueden depender de la fecha de la baja en el RCI. El marco jurídico vigente incluye la Loi n° 1.573, de 8 de abril de 2025, y la Ordonnance Souveraine n° 11.486, de 18 de septiembre de 2025; por ello, conviene comprobar los requisitos específicos de cada forma y las tarifas actuales ante la autoridad competente de Mónaco.