Usaha di Mongolia

Kegiatan usaha di Mongolia umumnya menggunakan perusahaan, kemitraan atau koperasi. Perusahaan dapat memiliki satu pendiri. Daftar resmi juga mengakui bentuk seperti asosiasi, yayasan, kantor perwakilan asing, serta entitas negara atau entitas yang membiayai dirinya sendiri, tetapi tujuan dan akibat hukumnya berbeda. Badan hukum adalah organisasi yang dapat memiliki hak dan kewajiban atas namanya sendiri; badan itu tidak dapat ikut serta dalam transaksi perdata sebagai entitas tersebut sebelum pendaftaran negara selesai. General Authority for State Registration (GASR) menangani pendaftaran, sedangkan Tax Authority, Investment and Trade Agency, SME Agency dan penerbit izin yang berwenang menangani bagian lain dari siklus usaha. E-Business 2.0 mendukung pendirian, perubahan, perizinan dan pembubaran secara digital. E-Mongolia dan kantor GASR di wilayah juga menyediakan akses tambahan, dan pengajuan berbasis kertas tetap tersedia secara fungsional. Permohonan pendaftaran biasanya mencakup nama yang disetujui, keputusan pendirian, anggaran dasar, informasi pendiri, alamat dan bukti modal, tanda terima bea meterai negara, serta informasi pemilik manfaat. Tanda tangan elektronik mungkin diwajibkan untuk pengajuan digital. Konfirmasi nama berlaku selama 30 hari dan dapat diperpanjang hingga 60 hari. Keputusan atas badan hukum domestik baru umumnya dibuat dalam 2 hari kerja, sedangkan badan hukum dengan investasi asing umumnya dalam 5 hari kerja. Setelah pemberitahuan daring, dokumen asli mungkin harus diterima dalam 5 hari kerja. Perubahan terdaftar, termasuk perubahan pendiri, modal, alamat, kegiatan atau kepemilikan manfaat, umumnya harus diajukan dalam 15 hari kerja; surat keterangan dari otoritas pajak dapat relevan dalam proses pendaftaran perubahan. Usaha dapat menjalankan kegiatan kecuali kegiatan tersebut dilarang oleh hukum atau memerlukan izin biasa maupun izin khusus. Hak untuk menjalankan kegiatan dimulai saat izin terkait diberikan. Otoritas tidak boleh meminta dokumen atau biaya yang tidak diwajibkan oleh hukum. Inisiatif 2026 menetapkan delapan kategori dan 87 kegiatan berbasis pemberitahuan, yang pemberitahuannya dapat memungkinkan kegiatan segera dimulai; tetapi kegiatan spesifik, badan yang bertanggung jawab dan persyaratan sektoral tetap perlu diperiksa. Setelah pendaftaran, usaha harus menyelesaikan pendaftaran pajak dan mematuhi kewajiban akuntansi, keuangan dan pelaporan pajak. Pajak penghasilan badan sebesar 10% atas penghasilan kena pajak sampai MNT 6,000,000,000 dan MNT 600,000,000 ditambah 25% atas kelebihannya. Wajib pajak yang memenuhi syarat dengan penghasilan kena pajak sampai MNT 300,000,000 dapat memenuhi syarat untuk tarif 1%, dengan tunduk pada pengecualian sektor. Pajak pertambahan nilai (PPN) sebesar 10% berlaku jika aturan pajak mengaturnya; pendaftaran saja tidak menghasilkan pengecualian pajak umum. Usaha dengan investasi asing dapat menggunakan perseroan terbatas berinvestasi asing, kantor perwakilan atau bentuk usaha tetap. Dokumen berbahasa asing umumnya memerlukan terjemahan bahasa Mongolia dan apostille atau legalisasi diplomatik. Panduan investasi yang dirujuk mensyaratkan total modal sedikitnya USD 100,000 dan porsi asing sedikitnya 25% untuk badan usaha berinvestasi asing. Investor milik negara asing yang memegang sedikitnya 33% di pertambangan, perbankan dan keuangan, media atau komunikasi mungkin memerlukan persetujuan. Perlindungan berdasarkan hukum investasi untuk properti, kekayaan intelektual dan repatriasi laba tetap tunduk pada hukum Mongolia. Usaha kecil dan menengah (UKM) menurut UU UKM adalah usaha berorientasi laba milik domestik yang berlokasi tetap di Mongolia, terdaftar oleh negara, mempekerjakan tidak lebih dari 200 orang dan memiliki penjualan tahunan tidak lebih dari MNT 2,500,000,000. Badan hukum asing tidak termasuk dalam definisi ini. SME Agency dapat memberikan pinjaman konsesional, dukungan keuangan, pelatihan, konsultasi, bantuan inovasi dan klaster. Sertifikat UKM dapat diajukan melalui burtgel.sme.gov.mn atau E-Mongolia, dan Credit Guarantee Fund dapat membantu usaha yang memenuhi syarat tetapi tidak memiliki agunan memadai. Kegiatan mandiri, penggembala dan rumah tangga merupakan alternatif fungsional terhadap pendirian badan hukum. UU Ketenagakerjaan Mongolia mengakui wirausaha serta kegiatan ekonomi formal maupun informal, tetapi materi pendaftaran yang dirujuk tidak menetapkan bentuk hukum pedagang perseorangan yang terpisah. Karena itu, akses pajak, izin dan dukungan perlu diperiksa sesuai kegiatan; kegiatan informal tidak otomatis dikecualikan dari aturan pendaftaran, pajak atau perizinan. Pembubaran dimulai dengan keputusan dan pemberitahuan kepada GASR dalam 15 hari kerja. Komisi pembubaran biasanya memiliki sedikitnya 2 dan tidak lebih dari 6 bulan untuk menyelesaikan tugasnya, termasuk pemberitahuan publik, dokumen pengecualian pajak, pemeriksaan utang melalui pengadilan, laporan penghentian, tanda terima bea meterai negara dan pemberitahuan surat kabar. Pendaftaran pembubaran oleh GASR umumnya memerlukan 3 hari kerja. Entitas terdaftar yang tidak mengajukan laporan keuangan audit selama sedikitnya delapan triwulan dapat menghadapi prosedur penghapusan dan masa pemberitahuan publik enam bulan jika tidak ada keberatan, kepailitan, pengajuan atau temuan utang yang menghalangi penghapusan. Pada paruh pertama 2025, Mongolia mencatat 270,800 badan hukum terdaftar, termasuk sekitar 210,000 perusahaan; hanya 41.2% yang aktif pada triwulan pertama, dan kira-kira 70% pendaftaran terkonsentrasi di Ulaanbaatar.