Pemberi kerja di Mongolia

Pemberi kerja dapat berupa perusahaan Mongolia atau asing, organisasi lain, cabang atau kantor perwakilan, organisasi internasional, atau orang perseorangan yang memiliki hubungan kerja. Perwakilan pemberi kerja yang berwenang mengelola tanggung jawab ketenagakerjaan organisasi. Peraturan ketenagakerjaan internal, yang disebut хөдөлмөрийн дотоод журам, sebaiknya disusun dengan mempertimbangkan pendapat perwakilan pekerja jika diwajibkan. Sebelum pekerjaan dimulai, pemberi kerja memberi tahu pekerja mengenai pekerjaan dan tugas, tempat kerja, gaji dan kondisi kerja. Pemberi kerja dan pekerja umumnya menandatangani kontrak kerja tertulis, dan pekerja menerima salinannya. Jika tidak ada alasan sah yang menghalangi penyelesaian tertulis, kontrak sebaiknya dibuat tertulis dalam 10 hari kerja. Hubungan kerja dimulai saat pekerja mulai bekerja meskipun dokumen tertulis belum lengkap. Pemberi kerja menyimpan uraian pekerjaan yang disahkan dan mengikuti prosedur pengumpulan data pekerja. Informasi pribadi, politik dan serikat pekerja umumnya dibatasi pada tujuan yang dapat dibenarkan. Peralatan pemantauan memerlukan pemberitahuan sebelumnya dan prosedur terdokumentasi. Pemberi kerja membayar upah setidaknya dua kali setiap bulan pada tanggal tetap dan mengungkapkan komponen gaji serta potongan. Upah tidak boleh di bawah upah minimum menurut undang-undang yang berlaku. Pekerjaan bernilai setara harus mendapat upah setara, dan praktik penggajian harus transparan. Jam kerja dan istirahat harus sesuai batas undang-undang. Pemberi kerja mendaftarkan pekerja untuk asuransi sosial dalam 14 hari kerja setelah menerima sertifikat pendaftaran negara, membayar iuran pemberi kerja yang berlaku dan menyerahkan laporan bulanan paling lambat hari kelima bulan berikutnya. Tarif asuransi sosial pemberi kerja adalah 10.5%, 11.5% atau 12.5%, tidak termasuk asuransi kesehatan, sesuai kategori risiko pekerjaan yang berlaku; tarif risiko kerja adalah 0.5%, 1.5% atau 2.5%. Pemberi kerja juga menangani dokumentasi asuransi sosial dan kesehatan wajib, termasuk ketika pemberi kerja asing atau organisasi internasional mempekerjakan pekerja Mongolia. Manajemen mencakup instruksi yang sah, penghargaan kinerja, insentif, disiplin, perubahan kontrak dan pemutusan kontrak. Pemberi kerja menyediakan peralatan, instruksi kerja dan penyegaran kualifikasi, serta mengatur pekerjaan dan istirahat dengan memperhatikan kesejahteraan pekerja. Diskriminasi gender, preferensi gender dalam lowongan dan pemecatan berdasarkan kehamilan, pengasuhan anak atau status keluarga dilarang. Pemberi kerja menetapkan aturan untuk mencegah pelecehan, kekerasan dan pelecehan seksual, menyediakan pelatihan terkait dan memantau kesetaraan upah. Kandidat yang tidak berhasil dapat meminta penjelasan tertulis tentang keputusan seleksi. Pemberi kerja menyerahkan laporan gender tahunan kepada Sekretariat Gubernur soum atau distrik terkait paling lambat 20 Desember. Pemberi kerja atau direktur tetap bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan kerja. Organisasi menunjuk tenaga keselamatan berkualifikasi, menilai risiko dan kondisi tempat kerja, memantau kepatuhan dan membayar pemeriksaan medis yang diwajibkan. Organisasi menyediakan alat pelindung diri yang sesuai secara gratis, termasuk pengujian, penyimpanan, pembersihan dan perbaikan, serta memberikan pelatihan keselamatan setidaknya dua kali setahun yang diikuti ujian. Pemberi kerja menyimpan catatan bahan kimia berbahaya. Pekerja berisiko tinggi menerima asuransi jiwa dan kesehatan minimal sebesar 36 bulan gaji. Setelah kecelakaan, pemberi kerja menanggung biaya transportasi dan medis, menyelidiki dan mencatat kejadian, melaporkannya serta memberikan kompensasi jika diwajibkan; menyembunyikan kecelakaan menimbulkan risiko tambahan. Pada 2026, pengawasan mencakup seluruh 21 aimag, enam distrik dan lebih dari 40 soum. Otoritas mencatat 746 kecelakaan atau keracunan akut, 73 kematian dan 2,046 kasus penyakit akibat kerja dalam pengawasan, serta merencanakan inspeksi berbasis risiko di 1,194 tempat kerja berisiko menengah dan tinggi. Pekerja dapat diwakili serikat pekerja atau, jika tidak ada serikat, perwakilan pekerja yang dipilih. Perjanjian kerja bersama dan perundingan bersama dapat meningkatkan ketentuan menurut undang-undang. Sistem kemitraan sosial tripartit nasional Mongolia mencakup Komite Ketenagakerjaan dan Kemitraan Sosial tingkat nasional, sektoral, aimag dan ibu kota. Perjanjian nasional 2026–2028 sedang berlaku. Perwakilan pekerja dimintai pendapat mengenai peraturan internal, norma kerja dan pemutusan hubungan kerja massal. Perselisihan ketenagakerjaan mengenai kepentingan bersama biasanya bergerak dari kesepakatan bersama ke mediasi ketenagakerjaan dan, jika perlu, arbitrase ketenagakerjaan. Para pihak tidak boleh mogok atau melakukan lockout selama mediasi atau arbitrase, dan keputusan arbitrase mengikat serta final. Perselisihan hak kerja perorangan dapat diajukan ke komisi tempat kerja atau badan tripartit perselisihan tingkat soum atau distrik. Gugatan umumnya harus diajukan dalam 30 hari setelah pemutusan atau pemindahan, atau dalam 90 hari untuk gugatan lainnya. Jangka waktu keputusan awal hingga 10 hari kerja, dan banding ke pengadilan umumnya harus diajukan dalam 10 hari kerja. Perubahan organisasi dapat mencakup likuidasi, pengurangan pekerjaan, kualifikasi yang tidak memadai setelah peringatan dan masa perbaikan, ketidakmampuan yang disertifikasi tanpa pilihan pemindahan, pelanggaran berulang atau serius, hilangnya kepercayaan atau kualifikasi palsu. Alasan yang tercantum umumnya memerlukan pemberitahuan tertulis 30 hari. Perubahan kepemilikan, bentuk hukum atau manajemen saja tidak membenarkan pemecatan. Pemutusan massal dalam periode 90 hari berarti setidaknya lima pekerja pada tenaga kerja 10–50 orang, setidaknya 10% pada tenaga kerja 51–499 orang, atau setidaknya 50 pekerja pada tenaga kerja 500 orang atau lebih. Pemberi kerja berunding dengan perwakilan pekerja dan memberi tahu organisasi ketenagakerjaan setempat dalam 30 hari; pemindahan tugas, pelatihan ulang dan prioritas perekrutan kembali mungkin berlaku. Biaya pemberi kerja mencakup upah, asuransi sosial pemberi kerja, iuran asuransi kesehatan, pemeriksaan medis, alat pelindung, pelatihan keselamatan, asuransi risiko tinggi, biaya kecelakaan, kompensasi dan pesangon jika berlaku. Tarif dan waktu pembayaran dapat bervariasi menurut risiko, pendapatan dan sektor, sehingga upah minimum dan aturan iuran terkini perlu diperiksa sebelum penggajian disiapkan. Tanggung jawab dibagi antara Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial, pengawas ketenagakerjaan negara, organisasi asuransi sosial, komite kemitraan setempat, badan penyelesaian perselisihan dan perwakilan pekerja. Jika terjemahan bahasa Inggris suatu undang-undang tidak resmi, naskah asli Mongolia yang berlaku.