Hukum ketenagakerjaan di Namibia

Kementerian Kehakiman dan Hubungan Ketenagakerjaan, Komisaris Ketenagakerjaan, Inspektorat Ketenagakerjaan, Pengadilan Ketenagakerjaan, Komisi Upah, Dewan Penasihat Ketenagakerjaan, dan Komisi Jaminan Sosial menjalankan fungsi hukum ketenagakerjaan yang berbeda di Namibia. Undang-Undang Ketenagakerjaan umumnya mencakup pemberi kerja dan pekerja dalam pekerjaan yang bergantung pada pemberi kerja. Undang-undang ini mengecualikan Angkatan Pertahanan Namibia, Kepolisian Namibia, kepolisian kota, Badan Intelijen Pusat Namibia, dan Layanan Pemasyarakatan jika berlaku undang-undang khusus. Perbedaan regional tidak ditemukan dalam materi yang ditinjau; karena itu, aturan nasional, pemberitahuan Gazette sektoral, dan perjanjian kolektif menentukan standar yang berlaku. Undang-undang melarang kerja paksa dan diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, ras, warna kulit, asal etnis, agama, keyakinan, status sosial atau ekonomi, pandangan politik, status perkawinan, disabilitas, atau status HIV/AIDS. Pelecehan seksual dilarang dan tindakan serius dapat mendukung tuntutan pemutusan kerja konstruktif. Anak di bawah 14 tahun tidak boleh bekerja. Anak berusia 14 hingga 16 tahun menghadapi pembatasan, termasuk larangan bekerja antara pukul 20:00 dan 07:00 serta larangan pekerjaan berbahaya atau pekerjaan industri tertentu. Pembatasan kerja malam dan berbahaya yang sama umumnya berlaku bagi usia 16 hingga 18 tahun kecuali ada pengecualian menteri. Aturan yang ditinjau tidak menetapkan kewajiban umum untuk membuat semua kontrak kerja dalam bentuk tertulis. Pekerja rumah tangga harus menerima kontrak tertulis DW1 yang ditentukan. Nelayan memerlukan kontrak tertulis FCE1 atau FCE2, penjelasan dalam bahasa yang mereka pahami, salinan kontrak, serta penyimpanan catatan selama lima tahun. Pembayaran dalam bentuk barang memerlukan perjanjian atau perjanjian kolektif, dan pemberi kerja tidak boleh menggunakan makanan, tempat tinggal, atau tunjangan untuk menurunkan upah minimum nasional. Bagi sebagian besar pekerja, jam kerja tidak boleh melebihi 45 jam per minggu, 9 jam per hari jika pekerja bekerja paling banyak lima hari per minggu, atau 8 jam per hari jika bekerja lebih dari lima hari. Petugas keamanan, pekerja layanan kesehatan darurat, dan kelas pekerja yang ditetapkan dapat mencapai 60 jam per minggu, dengan batas harian 12 atau 10 jam sesuai ketentuan. Lembur memerlukan persetujuan, biasanya dibatasi 10 jam per minggu dan 3 jam per hari, serta dapat memerlukan persetujuan Sekretaris Permanen yang bertanggung jawab. Lembur dibayar setidaknya 1,5 kali upah per jam dasar. Kerja biasa pada hari Minggu atau hari libur umum umumnya dibayar setidaknya dua kali upah per jam dasar jika syarat berdasarkan undang-undang terpenuhi. Jeda makan sekurang-kurangnya satu jam diberikan setelah bekerja lebih dari lima jam; jeda 30 menit memerlukan persetujuan dan pemberitahuan tertulis. Rentang waktu kerja tidak boleh lebih dari 12 jam, dan istirahat mingguan biasanya harus mencapai 36 jam. Kerja malam antara pukul 20:00 dan 07:00 mendapat tambahan 6% dari upah dasar, tidak termasuk lembur. Kerja hari Minggu umumnya dilarang, dengan pengecualian seperti pekerjaan mendesak, layanan rumah tangga, perawatan, pertanian, giliran kerja berkelanjutan, dan layanan yang disetujui. Untuk hari libur umum, pekerja menerima upah harian normal ditambah upah per jam dasar untuk setiap jam yang dikerjakan, kecuali alternatif yang disepakati memberikan 1,5 kali upah per jam dasar dan waktu istirahat yang sama. Upah dapat dibayarkan harian, mingguan, dua mingguan, atau bulanan, tetapi pemberi kerja harus membayar paling lambat satu jam setelah jam kerja biasa. Pembayaran dapat dilakukan tunai atau disetorkan ke rekening yang ditetapkan pekerja. Saat pekerjaan berakhir, pembayaran akhir jatuh tempo pada hari pemutusan. Potongan yang tidak sah dilarang. Sejak 1 Januari 2026, upah minimum nasional umum adalah N$18,00 per jam, dengan tarif sektoral N$15,00 untuk pekerjaan rumah tangga, N$14,00 untuk pertanian, dan N$16,00 untuk keamanan. Tarif untuk seluruh kategori tersebut dijadwalkan menjadi N$18,00 per jam mulai 1 Januari 2027. Perhitungan upah minimum menggunakan upah uang untuk jam kerja biasa dan mengecualikan tunjangan, pembayaran natura, tip, bonus, lembur, premi kerja hari Minggu, hari libur umum dan malam, iuran pensiun, manfaat medis, serta asuransi. Upah ditinjau setiap dua tahun dan mencakup klausul inflasi tahunan. Tarif ini juga berlaku bagi penempatan melalui agen penempatan kerja swasta, tetapi tidak bagi layanan publik berseragam yang disebutkan. Konstruksi juga diatur oleh instrumen sektoral. Pemberitahuan Gazette 156 tahun 2024 menetapkan perjanjian kolektif sektor tersebut selama dua tahun sejak 6 Juni 2024. Perjanjian baru 2026-2028 yang dimulai pada 1 September 2026 telah diberitakan, termasuk kemungkinan tarif N$20,43 bagi buruh dan pekerja umum, tetapi teks Gazette resmi belum diverifikasi dalam materi yang ditinjau. Karena itu, tarif tersebut harus dikonfirmasi sebelum digunakan. Nelayan memiliki persyaratan kontrak tertulis, giliran kerja bervariasi tidak lebih dari 8 jam, batas lembur khusus hingga 35 jam dalam periode tujuh hari dan 5 jam dalam 24 jam, aturan komisi, perlindungan pemulangan, persyaratan keselamatan kerja, serta hak akses serikat. Cuti tahunan adalah empat minggu berturut-turut per siklus cuti: 24 hari untuk minggu kerja enam hari, 20 hari untuk minggu lima hari, dan 16 hari untuk minggu empat hari. Dalam siklus cuti sakit 36 bulan, hak umumnya 30 hari kerja untuk minggu lima hari dan 36 hari kerja untuk minggu enam hari; pada tahun pertama, perhitungannya satu hari untuk setiap 26 hari kerja. Surat keterangan medis diwajibkan setelah sakit lebih dari dua hari berturut-turut. Cuti belasungkawa memberikan lima hari kerja berbayar dalam periode 12 bulan untuk kematian atau sakit berat anggota keluarga. Setelah enam bulan masa kerja, cuti melahirkan berlangsung sekurang-kurangnya 12 minggu, biasanya empat minggu sebelum perkiraan persalinan dan delapan minggu setelah kelahiran. Pemberi kerja membayar upah selain upah dasar, sedangkan Komisi Jaminan Sosial menyediakan manfaat upah dasar yang ditentukan. Perlindungan pemecatan terkait kehamilan dan cuti melahirkan berlaku; surat medis dapat mendukung perpanjangan cuti melahirkan selama jangka waktu yang lebih lama antara satu bulan atau cuti sakit yang telah diperoleh pekerja. Pemberi kerja harus menyediakan tempat kerja yang aman, sistem dan peralatan yang aman, alat pelindung, pelatihan, dan pengawasan; melaporkan kecelakaan dan penyakit akibat pekerjaan; serta memberikan perlindungan ini tanpa membebankan biaya kepada pekerja. Pekerja harus berhati-hati secara wajar dan bekerja sama dengan langkah keselamatan. Pekerja dapat meninggalkan tempat kerja berbahaya setelah segera memberi tahu pemberi kerja dan tetap menerima upah yang sama. Perwakilan kesehatan dan keselamatan diwajibkan jika tempat kerja memiliki lebih dari 10 tetapi kurang dari 101 pekerja; sedikitnya satu perwakilan per 100 pekerja berlaku mulai 101 pekerja. Komite keselamatan harus dibentuk jika diminta ketika lebih dari 100 pekerja bekerja di sana. Pekerja dapat bergabung atau membentuk serikat pekerja terdaftar. Ketika serikat mendapat dukungan mayoritas dalam unit perundingan yang sesuai, serikat dapat menjadi wakil perunding tunggal. Pemberi kerja harus menanggapi dalam 30 hari; sengketa pengakuan yang belum terselesaikan dapat dibawa kepada Komisaris Ketenagakerjaan atau arbitrase. Perwakilan tempat kerja memiliki hak akses, dan perjanjian kolektif tertulis dapat memperbaiki batas minimum berdasarkan undang-undang. Karena itu, perjanjian kolektif dapat memberikan upah, cuti, atau ketentuan lain yang lebih baik daripada Undang-Undang Ketenagakerjaan. Pemberitahuan pemutusan kerja sekurang-kurangnya satu hari untuk masa kerja empat minggu atau kurang, satu minggu untuk lebih dari empat minggu hingga satu tahun, dan satu bulan untuk lebih dari satu tahun. Pemberi kerja harus memberi pemberitahuan tertulis beserta alasan pemutusan. Pemberitahuan biasanya tidak berlaku selama cuti berdasarkan undang-undang atau cuti yang bersamaan, tetapi pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan dapat dilakukan. Pemecatan memerlukan alasan yang sah dan adil serta prosedur yang adil. Setelah pekerja membuktikan bahwa pemecatan terjadi, beban praduga beralih kepada pemberi kerja. Kegiatan serikat, penggunaan hak ketenagakerjaan, dan alasan diskriminatif merupakan alasan yang dilarang. Untuk pengurangan tenaga kerja, pemberi kerja harus memberi tahu Komisaris Ketenagakerjaan dan serikat atau perwakilan tempat kerja setidaknya empat minggu sebelumnya, memberikan informasi, berunding dengan itikad baik, mempertimbangkan alternatif, serta mengurangi dampak dan memilih posisi secara adil. Setelah sekurang-kurangnya 12 bulan masa kerja berkelanjutan, pesangon minimal satu minggu upah untuk setiap tahun masa kerja penuh, dengan pengecualian seperti pemecatan adil akibat pelanggaran atau kinerja buruk serta penolakan pemulihan kerja yang tidak wajar. Pembayaran akhir mencakup cuti yang telah diperoleh, dan pemberi kerja harus memberikan surat keterangan kerja. Pekerja atau pemberi kerja biasanya memulai sengketa ketenagakerjaan dengan Formulir LC 21 dan LG 36 melalui Komisaris Ketenagakerjaan atau Kantor Ketenagakerjaan. Rujukan pemecatan tidak adil umumnya harus diajukan dalam enam bulan setelah pemecatan; sengketa kerja lain umumnya memiliki batas satu tahun sejak sengketa timbul. Konsiliasi biasanya mendahului arbitrase. Pemulihan yang tersedia mencakup perintah larangan, perintah korektif, pernyataan, pemulihan kerja, dan kompensasi. Putusan arbitrase mengikat dan dapat diberlakukan sebagai perintah Pengadilan Ketenagakerjaan setelah didaftarkan. Banding atau peninjauan di Pengadilan Ketenagakerjaan umumnya memiliki jangka waktu 30 hari. Perwakilan hukum dalam arbitrase memerlukan persetujuan atau izin. Mogok atau penutupan usaha terkait sengketa kepentingan memerlukan rujukan sebelumnya, konsiliasi, masa tunggu yang berlaku selama 30 hari, dan pemberitahuan 48 jam; hal itu dilarang untuk sengketa yang dapat diarbitrase atau diadili serta di layanan esensial yang ditetapkan. Inspektur ketenagakerjaan dapat masuk, memeriksa, menanyai orang, memeriksa dokumen, menagih upah, dan menegakkan putusan. Pemberi kerja harus menyimpan catatan terkini selama lima tahun; pelanggaran dapat mengakibatkan denda atau penjara. Materi yang ditinjau tidak memverifikasi biaya rujukan berdasarkan undang-undang, tetapi biaya perwakilan hukum swasta terpisah.