Unternehmen in Namibia

Ein Einzelunternehmen wird ohne eigene Rechtspersönlichkeit betrieben; NamRA ordnet diese Tätigkeit der Kategorie „Individual for Business“ zu. Eine Close Corporation (CC) ist eine eigenständige juristische Person mit einem bis zehn Mitgliedern und Gewinnerzielungszweck. Eine Gesellschaft, etwa eine private oder öffentliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung, benötigt normalerweise förmlichere Gründungsunterlagen, darunter ein Memorandum und Articles. Eine ausländische Gesellschaft ist eine ausländische Gesellschaft, die für eine Tätigkeit in Namibia registriert wurde. Personengesellschaften und Joint Ventures werden steuerlich anerkannt; eine Gesellschaft nach Section 21 ist gemeinnützigen Tätigkeiten und nicht der gewöhnlichen Gewinnausschüttung bestimmt. Eine praktische Gründungsreihenfolge ist: Tätigkeit festlegen, Markt prüfen und Liquiditätsplan erstellen, Firmennamen reservieren, Unternehmen bei BIPA registrieren, Erklärung zu wirtschaftlich Berechtigten einreichen, steuerlich registrieren und erforderliche kommunale sowie branchenspezifische Genehmigungen einholen. Die Reservierung eines Namens berechtigt für sich genommen nicht zum Handel. Eine Registrierung ersetzt weder eine kommunale Betriebsgenehmigung noch eine branchenspezifische Lizenz. Beispiele für BIPA-Gebühren sind N$75 für eine CC8-Namensreservierung, N$150 für eine CC1-Gründungserklärung, N$120 für eine CC7-Jahresgebühr, N$75 für ein CM5 einer Gesellschaft, N$300 für ein CM8 und N$160 für eine CM8A-Verlängerung. Notariats-, Beratungs-, Lizenz- und Kommunalkosten können hinzukommen. Gebühren und Einreichungsverfahren sollten vor der Antragstellung bestätigt werden. Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten sind bei einer Neuregistrierung, für jedes Geschäftsjahr beziehungsweise jede Jahresmeldung und binnen sieben Arbeitstagen nach einer wesentlichen Änderung erforderlich. Ein BO2 kann für unveränderte Angaben ab dem 3. März 2024 verwendet werden, sofern die geltenden Einreichungsbedingungen erfüllt sind. BIPA verlangt vor der Bearbeitung vollständige und korrekte Unterlagen zu den wirtschaftlich Berechtigten. Änderungen der Eigentumsverhältnisse, der Geschäftsführung oder der Beteiligungen sind daher zeitnah zu melden. Einkünfte aus Geschäftstätigkeit in Namibia sind für formelle und informelle Unternehmen steuerpflichtig. ITAS ist das Online-System von NamRA für Steuerregistrierung, Erklärungen, Kontoverwaltung und Bescheinigungen über den steuerlichen Status. Die Mehrwertsteuer (VAT) beträgt 15 %. Eine Registrierung ist grundsätzlich erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz N$500,000 übersteigt; eine freiwillige Registrierung kann bei mehr als N$200,000 bis N$500,000 möglich sein, sofern die übrigen Bedingungen erfüllt sind. Eine Gesellschaft benötigt außerdem einen in Namibia ansässigen Public Officer. Die Einstellung von Beschäftigten bringt zusätzliche Pflichten mit sich. Die Arbeitgeberregistrierung bei NamRA muss binnen 14 Tagen nach Aufnahme der Arbeitgeberrolle erfolgen. Der Arbeitgeber behält PAYE, also den Einkommensteuerabzug der Beschäftigten, ein und reicht Zahlungen und Erklärungen monatlich ein. Arbeitgeber und Beschäftigte müssen zudem bei der Social Security Commission (SSC) registriert sein; Selbstständige können sich freiwillig bei der SSC registrieren. Fragen des Arbeitsrechts gehören zum gesonderten Thema Arbeitsrecht; die Registrierungs- und Steuerfolgen werden hier behandelt. Für Geschäftsräume kann eine Betriebseignungsbescheinigung (Certificate of Fitness) der zuständigen Local Authority erforderlich sein. In Windhoek wird sie jährlich erneuert; für den Antrag können je nach Fall Ausweis-, Pass-, Einwanderungs- und Arbeitserlaubnisunterlagen, Eigentums- oder Mietnachweis, Nachweis der juristischen Person, Planungsgenehmigung und Inspektionen erforderlich sein. Auch Genehmigungen für Lebensmittel, Gesundheit, Umwelt, Brandschutz und andere Branchen können gelten. Andere Gemeinden und Stadträte haben eigene Satzungen, Gebühren und Verfahren. Nationale Registrierungen bei BIPA, NamRA und SSC ersetzen daher keine örtliche Betriebserlaubnis. Ausländische Gründer müssen Einwanderungs- und Unternehmensregistrierung getrennt behandeln. Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnisse können erforderlich sein. MIT Investor Services kann bei der Koordination von Genehmigungen, der Suche nach Räumen oder Grundstücken und der Nachbetreuung helfen. Die verfügbaren Verfahren begründen keine allgemeine Regel, wonach ausländische Gründer wie namibische Staatsangehörige behandelt werden. Die KMU-Finanzierung der Development Bank of Namibia (DBN) verwendet eine eigene Definition kleiner und mittlerer Unternehmen, darunter einen Umsatz von bis zu N$10,000,000. Förderfähige Anträge können Gründungs- oder Wachstumsaktivitäten betreffen; Kredite beginnen bei N$150,000, laufen bis zu etwa zehn Jahren und werden bei vollständigen Unterlagen in ungefähr vier bis sechs Wochen bearbeitet. Der DBN-Leitfaden verlangt ein in Namibia registriertes Unternehmen und kann einen Geschäftsplan, eine Liquiditätsprognose für 36 Monate, Lebensläufe der Eigentümer, Sicherheiten, einen Eigenbeitrag sowie aktuelle Steuer-, VAT-, SSC- und Lizenzunterlagen verlangen. Der Namibia Youth Development Fund (NYDF) steht Namibiern im Alter von 18 bis 45 Jahren mit einem formell registrierten Unternehmen oder einer Genossenschaft offen. Die Gründungsfinanzierung beträgt N$60,000 bis N$200,000 zu 2 %; Projektfinanzierung N$200,000 bis N$1,000,000 zu 3 %; Beträge über N$1,000,000 werden mit 4 % verzinst. Die Rückzahlung kann bis zu fünf Jahre dauern, mit einer tilgungsfreien Zeit von bis zu zwölf Monaten; Sicherheiten sind nicht erforderlich. Landwirtschaft, grüne Tätigkeiten und Produktion haben Vorrang; ICT, Kreativwirtschaft, Tourismus, Dienstleistungen und Einzelhandel können nach den Programmregeln ebenfalls förderfähig sein. MIT-Unterstützung kann Machbarkeits- oder Geschäftsplanfinanzierung, Mentoring, unternehmerische Kompetenzschulungen, Messestände, erschwingliche Geschäftsräume oder Werkstätten, Ausrüstungshilfe, gemeinschaftliche Beschaffung und Geschäftskontakte umfassen. EMPRETEC Namibia bietet kompetenzbasiertes Unternehmertumstraining und Unternehmensberatung. Zugang hängt von Programm, Ausschreibung, Region und verfügbaren Mitteln ab; eine Registrierung allein begründet keinen automatischen Zuschuss oder Kredit. Während des Betriebs müssen Gesellschaften und CCs Jahresmeldungen und Gebühren fristgerecht erledigen und Änderungen wie Eigentum, Geschäftsjahr, Geschäftstätigkeit, Kapital oder eingetragenen Sitz melden. Buchhaltung, Steuern, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, SSC, Lizenzen und kommunale Unterlagen müssen regelmäßig gepflegt werden. Eine Bescheinigung über den Status „Good Standing“ wird in der Praxis häufig für Finanzierung und KMU-Programme benötigt, auch wenn sie nicht immer die einzige gesetzliche Voraussetzung ist. Für Verkauf oder Übertragung gibt es kein einheitliches landesweites Verfahren. BIPA erfasst formelle Änderungen; eine örtliche Behörde kann nach Änderung von Eigentum, Geschäftsname, Adresse oder Tätigkeit eine aktualisierte Betriebseignungsbescheinigung verlangen. Bei einer Übertragung von Vermögenswerten oder Anteilen sind wirtschaftliches Eigentum, Steuern, SSC-Pflichten, Lizenzen, Verträge und Schulden zu prüfen. MIT- und DBN-Unterstützung ist vor allem auf Wachstum und Nachbetreuung ausgerichtet, nicht auf Eigentumsübertragungen. Bei Einstellung des Geschäftsbetriebs kann ein Antrag auf freiwillige Löschung bei BIPA passend sein, nachdem offene Gebühren und Jahrespflichten erledigt wurden. In Windhoek muss die Einstellung binnen einem Monat gemeldet, Gebühren müssen beglichen und die Betriebseignungsbescheinigung zur Annullierung eingereicht werden. Eine Gesellschaft oder CC mit Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten benötigt möglicherweise eine freiwillige oder gerichtlich überwachte Abwicklung beziehungsweise Liquidation statt einer einfachen Löschung. Eine Löschung beseitigt weder Schulden noch Haftung; eine spätere Wiederherstellung kann ein Gerichtsverfahren erfordern.