Créer une entreprise à Nauru

Un entrepreneur individuel est une personne qui exerce une activité en son nom propre. Une société de personnes est exploitée par au moins deux associés, tandis qu’une société de capitaux est une entité juridique distincte, dotée de son propre acte de constitution. À Nauru, la procédure habituelle consiste à déterminer le lieu d’activité, choisir la forme juridique, obtenir un TIN, enregistrer le nom commercial, demander la licence commerciale, puis accomplir toute formalité nécessaire concernant la société de personnes ou la société de capitaux, les bénéficiaires effectifs ou l’enregistrement propre au secteur. Le bénéficiaire effectif est la personne physique qui possède ou contrôle finalement l’entreprise. Les activités d’importation, de sécurité, de jeux et d’autres secteurs peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires. Un dossier complet doit comprendre une pièce d’identité, un acte de naissance, une photo d’identité et une preuve de paiement des frais. Une société de capitaux doit généralement aussi fournir le formulaire 1, compter au moins deux administrateurs, présenter leur consentement, avoir un siège social, ses statuts constitutifs et ses statuts, des certificats de police à jour, un responsable désigné, les informations sur les bénéficiaires effectifs, un TIN et les pièces d’identité. Une société de personnes doit généralement fournir le formulaire 1, désigner un responsable, enregistrer ses bénéficiaires effectifs et fournir un TIN ainsi que les pièces d’identité. Comptez au moins sept jours pour un dossier complet ; toute demande de documents supplémentaires peut prolonger ce délai. Les frais indiqués pour un entrepreneur individuel sont de 200 AUD pour le nom commercial et de 300 AUD pour la licence commerciale. Une société de personnes paie les mêmes frais de nom commercial et de licence, auxquels s’ajoutent 25 AUD pour le responsable désigné et 50 AUD pour l’enregistrement des bénéficiaires effectifs ; aucun frais n’est indiqué pour l’enregistrement de la société de personnes lui-même. Un supplément de 300 AUD s’applique si l’entreprise couvre plusieurs natures d’activité ou districts. Le certificat de société de capitaux est indiqué à 1 200 AUD, en plus des éventuels frais de nom commercial, de licence et d’enregistrement des bénéficiaires effectifs. Les sources officielles consultées ne regroupent pas de tarif fixe du FIC ni de barème spécial ; il convient donc de le faire confirmer par la Nauru Foreign Investment Authority ou le Registrar. Le Department of Justice & Border Control traite les noms commerciaux, licences commerciales, sociétés de capitaux, sociétés de personnes et bénéficiaires effectifs. Le Nauru Revenue Office traite les TIN et l’impôt sur les entreprises. Le Department of Commerce and Foreign Investment est chargé des PME et de l’investissement étranger, tandis que la Nauru Foreign Investment Authority traite les certificats d’investissement étranger. La licence commerciale et les certificats correspondants doivent être affichés, renouvelés avant leur expiration et tenus à jour en cas de changement des informations sur l’entreprise. Des déclarations annuelles et d’autres dépôts prévus par la loi sont requis, et le Registrar peut effectuer une recherche sur une entreprise. Les documents relatifs à l’entreprise et à l’entité juridique doivent être conservés pendant au moins sept ans après la cessation, la liquidation ou la dissolution. Le régime fiscal dépend du contribuable et de son statut. Le taux indiqué de l’impôt sur les bénéfices des entreprises (BPT) est de 20 % pour une société résidente dont le chiffre d’affaires brut ne dépasse pas 15 millions AUD, et de 25 % au-delà. Le taux indiqué est de 25 % pour une société résidente contrôlée par des non-résidents et pour une société non résidente exerçant par l’intermédiaire d’un établissement stable. Le taux indiqué pour les personnes physiques est de 20 %, avec un seuil d’exonération de 250 000 AUD pour les personnes physiques résidentes nauruanes. Le taux indiqué pour les sociétés de personnes et les fiducies est de 20 %, avec un seuil de 250 000 AUD par associé ou bénéficiaire. Une personne physique non résidente exerçant uniquement une activité à Nauru dont le chiffre d’affaires brut ne dépasse pas 250 000 AUD peut relever de l’impôt des petites entreprises (SBT), au taux de 2,5 % du chiffre d’affaires brut. Selon le cadre actuel du Nauru Revenue Office, les personnes résidentes sont réputées imposables sur leurs revenus mondiaux. Les acomptes et déclarations BPT et SBT sont dus au plus tard le 15e jour après chaque trimestre, soit notamment le 15 octobre, le 15 janvier, le 15 avril et le 15 juillet. La déclaration annuelle BPT est due le 30 septembre, y compris si l’entreprise a subi une perte, et le paiement est dû au moment du dépôt. Les entreprises doivent conserver leurs documents comptables et pièces justificatives en dollars australiens. Le Small Business Enterprises Act 2025 est entré en vigueur le 9 avril 2025. Il a créé un National Coordinating Committee for Small Business Enterprises et un Small Business Enterprises Fund. Les critères d’admissibilité comprennent une société de capitaux détenue ou contrôlée à au moins 70 % par des Nauruans, une société de personnes dont au moins 70 % des associés sont nauruans, et un entrepreneur individuel nauruan, avec, généralement, un revenu brut prévisionnel ou existant ne dépassant pas 75 000 AUD par an. La demande doit indiquer les renseignements sur l’entreprise et les coordonnées, le TIN, la forme juridique, l’activité, les années d’activité, le nombre d’employés, le montant demandé et son utilisation prévue ; elle doit aussi comprendre une pièce d’identité, un plan ou projet d’entreprise, des preuves de propriété et, si elle est disponible, la licence. Le Comité est censé rendre sa décision sous 14 jours. Le fonds soutient notamment le commerce, la fabrication, la vente au détail, les services, les technologies de l’information, l’agriculture, l’aquaculture, la garde d’enfants, l’hébergement, l’alimentation, les activités liées au tourisme, les arts et les loisirs. Il ne garantit ni un montant donné, ni l’approbation, ni la disponibilité continue des fonds, qui dépend des crédits budgétaires, de l’aide des donateurs et d’autres sources. Les bénéficiaires doivent utiliser les fonds aux fins indiquées, présenter des rapports d’utilisation et d’avancement tous les six mois et autoriser l’accès aux documents. De fausses informations peuvent entraîner des sanctions. La Nauru Chamber of Commerce assure la mise en réseau et la représentation du secteur privé. Les informations actuelles ne permettent pas d’établir l’existence d’un incubateur officiel en activité, d’un montant garanti de prêt ou de subvention publique, ni d’un accès garanti au marché. Un investisseur étranger doit traiter la procédure FIC séparément de l’enregistrement et de l’octroi de licence ordinaires. En vertu du Foreign Investment Act 2025, entré en vigueur le 9 avril 2025, l’investisseur doit demander un FIC à la Nauru Foreign Investment Authority avant d’investir. L’approbation du Cabinet précède l’autorisation. Un investisseur étranger comprend généralement une personne étrangère exerçant une activité à Nauru, une société détenue ou contrôlée à au moins 70 % par des étrangers, ou une entité non constituée en société comptant au moins 70 % d’associés ou de membres étrangers. L’activité doit démarrer dans les 12 mois suivant la délivrance du FIC ; toute prolongation doit être demandée au moins trois mois avant son expiration. Un recours doit être déposé par écrit dans les 14 jours. Un rapport annuel d’activité, comprenant des états financiers audités, doit être remis dans les huit mois suivant la fin de l’exercice, et l’Autorité peut fixer des pourcentages d’emploi de Nauruans. Le Cabinet peut accorder des incitations fiscales ou douanières. Les investisseurs étrangers ne peuvent pas investir dans certains domaines, notamment le phosphate, les compagnies aériennes, le transport maritime, les services d’électricité et d’eau, la réhabilitation des terres, les câbles sous-marins à fibre optique, certains produits issus des pierres, des pinacles ou des arbres de Nauru, la vente au détail et en gros de produits d’épicerie, l’agriculture, les attractions culturelles, les cafés, les boulangeries, les pâtisseries, les galeries, les restaurants et la vente au détail d’objets artisanaux traditionnels ou culturels. Les hôtels et projets d’hébergement semblent relever du régime des secteurs réservés, avec un seuil indiqué d’investissement en capital de 5 millions AUD ; l’Autorité doit confirmer la manière dont ce seuil s’applique au projet envisagé. L’ajout ultérieur d’un secteur à la liste des secteurs réservés n’invalide pas un FIC déjà délivré. Avant d’engager des capitaux, il convient d’évaluer la demande locale, les approvisionnements importés, la capacité de transport, les frais par district et les autorisations sectorielles. Le transfert, la modification ou la cessation d’une licence commerciale se fait au moyen du formulaire approprié ; les frais de modification indiqués comprennent 100 AUD pour modifier un nom commercial, 200 AUD pour modifier une licence, 300 AUD par l’intermédiaire d’un prestataire de services local et 20 000 AUD pour une catégorie régionale de société étrangère. La modification d’une société de personnes est indiquée comme gratuite. La liquidation ou la dissolution suit la loi applicable.