Unternehmen in Nepal

In Nepal gibt es keine einzige nationale Unternehmensregistrierungsstelle, die einer allgemeinen Gewerberegistrierungsbehörde entspricht. Ein Unternehmen kann mehrere Registrierungen und Genehmigungen benötigen, da Gesellschaftsregistrierung, Industrieregistrierung, örtliche Unternehmensregistrierung, Steuerregistrierung und Branchenzulassungen von verschiedenen Stellen bearbeitet werden. Das Office of Company Registrar (OCR) bearbeitet Gesellschaften. Das Department of Industry (DOI) ist für Industrien, ausländische Investitionen, Technologietransfer und damit verbundene Dienste zuständig. Provinzen und lokale Ebenen bearbeiten nach Provinzrecht viele Kleinst-, Cottage- und Kleinindustrien; Gemeinden, Landgemeinden und Wards kümmern sich um örtliche Unternehmensregistrierung, Verlängerungen, Unternehmenssteuer und Marktaufsicht. Das Inland Revenue Department (IRD) vergibt die Permanent Account Number (PAN) und verwaltet Einkommensteuer, VAT und Verbrauchsteuer. Eine Branchenaufsicht kann eine zusätzliche Genehmigung verlangen. Zu den verbreiteten Rechtsformen zählen die private limited company, die public limited company, eine Gesellschaft ohne Gewinnausschüttung, das Einzelunternehmen, die Partnerschaft und in manchen Fällen eine genossenschaftlich gehaltene Industrie. Eine private limited company kann 1 bis 101 Anteilseigner haben und ist eine eigenständige juristische Person; die Haftung ist grundsätzlich auf die Gesellschaft beschränkt. Eine public limited company benötigt mindestens 7 Gründer und ein eingezahltes Kapital von mindestens NPR 10,000,000. Eine Gesellschaft ohne Gewinnausschüttung benötigt mindestens 5 Gründer. Bei Einzelunternehmen und Partnerschaften sind Unternehmen, Haftung und Besteuerung enger an den Eigentümer beziehungsweise die Partner gebunden. Eine typische Gründung beginnt mit dem Geschäftsmodell, der Branche, dem Standort und der Eigentümerstruktur. Danach wählt der Gründer die Rechtsform, registriert eine Gesellschaft über OCR und CAMIS oder folgt bei einer anderen Struktur dem Registrierungsverfahren für Firmen oder Industrien. Eine Industrieregistrierung kann über DOI, eine Provinzbehörde oder eine lokale Behörde erforderlich sein. Anschließend folgen die örtliche Registrierung, örtliche Steuer- oder Verlängerungspflichten, eine PAN über das IRD Taxpayer Portal und eine VAT-Registrierung, wenn das Gesetz sie verlangt oder zulässt. Für betroffene Waren ist eine Verbrauchsteuerregistrierung erforderlich. Je nach Tätigkeit und Auswirkungen können außerdem Umweltgenehmigungen, eine IEE oder eine EIA nötig sein. Eine private limited company darf grundsätzlich nach Erhalt ihrer Gründungsurkunde tätig werden, sofern keine besondere Branchenlizenz erforderlich ist. Eine public limited company benötigt vor Transaktionen die einschlägige Transaktionsgenehmigung. Eine nicht registrierte oder nicht zugelassene Tätigkeit kann Sanktionen, Steuer- und Haftungsprobleme sowie eingeschränkten Marktzugang nach sich ziehen. Einstufungen von Industrien beruhen auf festen Kapital-, Beschäftigungs-, Umsatz-, Technologie- und Tätigkeitskriterien. Eine Kleinstindustrie hat höchstens NPR 2,000,000 an festem Kapital ohne Grundstücke und Gebäude, höchstens 9 Beschäftigte einschließlich des Unternehmers, einen Jahresumsatz unter NPR 10,000,000 und einen Energieverbrauch von höchstens 20 Kilowatt. Der Unternehmer muss sie selbst betreiben und verwalten. Eine Cottage-Industrie ist mit traditionellen Fertigkeiten oder Technologien, Arbeit, lokalen Ressourcen oder Kultur verbunden und darf höchstens 50 Kilowatt verbrauchen oder muss unter einen einschlägigen Anhang fallen. Eine kleine Industrie hat festes Kapital bis zu NPR 150,000,000 und fällt nicht unter die Kleinst- oder Cottage-Kategorien. Mittlere Industrien überschreiten NPR 150,000,000 und reichen bis NPR 500,000,000; große Industrien überschreiten NPR 500,000,000. Kategorien umfassen Energie, Fertigung, Land- und Forstwirtschaft, Bergbau, Infrastruktur, Tourismus, ICT und Informationsverbreitung sowie Dienstleistungen. Die erforderlichen Dokumente hängen von Rechtsform und Tätigkeit ab. OCR verlangt häufig einen Antrag, Gesellschaftsvertrag und Satzung sowie Kopien von Staatsbürgerschaftsnachweisen. Ausländische Gründer benötigen möglicherweise eine Genehmigung oder Zulassung, Reisepässe und Gesellschaftsunterlagen sowie eine DOI-Genehmigung oder Unterlagen zum Joint Venture. Für die Industrieregistrierung beim DOI werden häufig das vorgeschriebene Formular A, ein Projektbericht, die Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag und Satzung, Staatsbürgerschafts- oder Passunterlagen und gegebenenfalls eine Branchenzulassung verlangt. Eine IEE oder EIA kann erforderlich sein. Ausländische Direktinvestitionen (FDI) benötigen normalerweise vor der Investition eine DOI- oder FITTA-Genehmigung, eine Registrierung in IMIS, einen Projektvorschlag, gegebenenfalls einen Joint-Venture-Vertrag, einen Reisepass oder ein Unternehmensprofil und eine Bankauskunft zur Kreditwürdigkeit. Nach der FDI-Genehmigung muss die Industrieregistrierung grundsätzlich innerhalb von 35 Tagen abgeschlossen werden; für einen verspäteten Antrag ist eine Fristverlängerung erforderlich. Die Registrierungsgebühren unterscheiden sich nach Rechtsform und genehmigtem oder festem Kapital. Die OCR-Gebühren für private Gesellschaften reichen von NPR 1,000 bei genehmigtem Kapital bis NPR 100,000 bis zu NPR 16,000 bei Kapital von NPR 2,500,001 bis NPR 10,000,000; für höheres Kapital gilt ein gestaffelter Tarif. Eine public company mit Kapital bis NPR 10,000,000 zahlt NPR 40,000. Die DOI-Registrierung eines Einzelunternehmens kostet häufig NPR 1,000 bis NPR 50,000, die Verlängerung NPR 600 bis NPR 15,000. Die Registrierung einer Partnerschaft kostet häufig NPR 600 bis NPR 15,000, die Verlängerung NPR 100 bis NPR 300. Für die Registrierung einer Kleinstindustrie gilt nach dem Industrial Enterprises Act eine Gebührenbefreiung. Örtliche Unternehmenssteuern, Genehmigungen und Verlängerungen hängen von Gemeinde, Tätigkeit und Standort ab; einen einheitlichen landesweiten Betrag gibt es nicht. Steuersätze und Entlastungen richten sich nach dem geltenden Finance Act und den IRD-Regeln und sollten für das betreffende Jahr geprüft werden. Eine Gesellschaft muss ihre Bücher auf Nepali oder Englisch nach der doppelten Buchführung führen, ihre tatsächliche Finanzlage darstellen und die geltenden Rechnungslegungsstandards einhalten. Sie muss jährlich durch einen registrierten Prüfer geprüft werden. Eine private Gesellschaft reicht ihre geprüften Jahresabschlüsse grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres bei OCR ein. Eine public company reicht ihre jährlichen Unterlagen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Hauptversammlung ein. Anteilseigner- und Schuldverschreibungsregister, Jahresberichte, Berichte von Geschäftsführern und Prüfern sowie gesetzliche Änderungen müssen geführt und innerhalb der geltenden Fristen über CAMIS eingereicht werden. Eine Einkommensteuererklärung unter PAN ist grundsätzlich innerhalb von 3 Monaten nach Ende des Einkommensjahres fällig. VAT- und Verbrauchsteuererklärungen sowie Zahlungen richten sich nach dem geltenden IRD-System. Eine Industrie muss DOI oder der zuständigen Industrieregistrierungsstelle einen jährlichen Fortschrittsbericht vorlegen; örtliche Verlängerungen richten sich nach lokalen Regeln. Wachstumsmaßnahmen können Steuer- oder Zollvergünstigungen, Nachlässe, Abzüge für Forschung und Entwicklung sowie Aufwendungen für Produktivität oder gewerbliches Eigentum umfassen. Die Anspruchsberechtigung richtet sich nach geltendem Recht und Tätigkeit. Ein frauengeführtes Einzelunternehmen oder eine solche Firma kann nach dem Industrial Enterprises Act zusätzliche Vorteile erhalten. Der Startup Enterprise Loan steht nur qualifizierenden Partnerschaften oder Gesellschaften gemäß dem einschlägigen DOI-Aufruf zur Verfügung. Eine PAN oder Ward-Registrierung allein reicht nicht; laut zitierter DOI-FAQ sind Gesellschaften mit nur einem Anteilseigner ausgeschlossen. Das Darlehen ist projektbezogen, kann einen Zinssatz von bis zu 3% für bis zu 7 Jahre haben und bleibt vom Haushalt und dem aktuellen Aufruf abhängig. Bank- und Darlehensbedingungen sind von der Unternehmensregistrierung getrennt. Änderungen wie Anteilsübertragungen, Aktualisierungen wirtschaftlicher Eigentümer oder Anteilseigner, Kapitalerhöhungen oder -senkungen, Namens- oder Unternehmensgegenstandsänderungen, Wechsel der Gesellschaftsart, Zusammenschlüsse und Löschungen werden über OCR und CAMIS bearbeitet. Ein Fusionsantrag muss grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach dem Beschluss eingereicht werden. Anteilsübertragungen können zusätzlich eine DOI-Genehmigung, eine Genehmigung der Nepal Rastra Bank oder die Zustimmung einer Branchenaufsicht erfordern. Der Erwerb von Anteilen durch FDI unterliegt dem geltenden DOI-Verfahren und kann die aktuelle Anteilseignerliste, geprüfte Abschlüsse und Steuerfreistellungsunterlagen erfordern. Die DOI-Leitlinien gehen häufig von einer Mindest-FDI von NPR 20,000,000 aus; Branchenausschlüsse und Ausnahmen müssen aktuell geprüft werden. Die Schließung erfordert mehr als die Einstellung der Geschäftstätigkeit. Eine Aussetzung oder Schließung einer Industrie ist grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen der Registrierungsstelle zu melden; danach folgen Löschung und Begleichung von Steuer- und sonstigen staatlichen Verbindlichkeiten. Die Löschung einer Gesellschaft erfolgt über CAMIS und OCR, gegebenenfalls gemäß der besonderen Löschungsrichtlinie 2082. Das Unternehmen sollte außerdem seine Angelegenheiten mit IRD, lokaler Ebene, DOI und jeder Branchenaufsicht regeln. Vermögenswerte, Beschäftigte, Gläubiger, Steuerfreistellung und Genehmigungen sind gesondert zu behandeln. Bei Insolvenz gelten das Insolvenzrecht und das Liquidatorenverfahren. Zuständige lokale Stellen, Provinzregeln, Gebühren, Verlängerungstermine und praktische Erreichbarkeit können sich zwischen städtischen und ländlichen Gebieten unterscheiden; die zuständige Stelle muss daher für Tätigkeit und Standort bestätigt werden.