Unternehmen in Nicaragua

Zu den wirtschaftlichen Tätigkeiten in Nicaragua zählen ein comerciante, ein Unternehmen, ein emprendimiento oder ein negocio, unabhängig davon, ob sie formell oder informell ausgeübt werden. Der wichtigste nationale Rahmen umfasst Ley 645 zu MIPYME, Decreto 17-2008, Código de Comercio und Ley 822 zur Besteuerung. Kommunale Vorschriften und Gebühren hängen von der Alcaldía Municipal am Unternehmensstandort ab. Für Tätigkeiten wie Lebensmittel, Tourismus, Gesundheit, Umweltdienstleistungen sowie Import und Export können zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein. Legen Sie vor der Aufnahme der Tätigkeit Geschäftszweck, Geschäftsmodell, Standort, Namen, Eigentumsverhältnisse, Vertretung, Kapital, Buchführungsmethode und Hauptrisiken fest. Eine natürliche Person kann sich als comerciante registrieren lassen; das ist meist einfacher, birgt aber weiterhin das Risiko persönlicher Haftung. Eine juristische Person kann unter dem Código de Comercio Rechtsformen wie Sociedad Anónima oder compañía limitada annehmen. Ihre Gründung erfordert üblicherweise eine notarielle Gründungsurkunde oder Urkunde, Gesellschaftsvertrag oder Satzung, einen gesetzlichen Vertreter oder eine Vollmacht, die Eintragung und Gesellschaftsbücher. Auch eine ausländische Zweigniederlassung kann möglich sein. Juristische Personen können das Régimen Especial Simplificado oder Cuota Fija nicht nutzen. Die Formalisierung beginnt häufig mit der Festlegung der Tätigkeit, Rechtsform und steuerlichen Anschrift. Anschließend wird das Unternehmen beim Registro Mercantil oder Registro Público eingetragen, erhält von der DGI eine RUC-Nummer, meldet sich bei der zuständigen Gemeinde an und beantragt eine matrícula oder Steuerregistrierung. Bei den vom Verfahren erfassten Fällen kann das DUR Angaben der DGI, der Gemeinde und des INSS zusammenführen. Ein Unternehmen mit Beschäftigten muss sich beim INSS als Arbeitgeber registrieren und nach der jeweils geltenden amtlichen Anweisung jede beschäftigte Person innerhalb von drei Tagen nach Arbeitsbeginn anmelden. Arbeitsrechte und Arbeitsverträge sind eigene Themen der Unternehmensgründung, wirken sich aber auf das Unternehmen aus, sobald Personal eingestellt wird. Der Leitfaden des MIFIC aus dem Jahr 2024 beschreibt VUI Managua als integrierte persönliche Anlaufstelle für natürliche und juristische Personen, das Registro Mercantil, die DGI, die Alcaldía und das MIFIC. Ley 1240 vom 24. Februar 2025 hob die Rechtsgrundlage des Decreto 55-2006 über VUI auf und sieht einen Rahmen für die Formalisierung ausländischer Investitionen über MIFIC und die Dirección de Inversiones zusammen mit Registrierungs-, DGI-, Kommunal- und INSS-Verfahren vor. VUI sollte daher als praktische oder Übergangsanlaufstelle betrachtet werden. Vor der Antragstellung müssen die aktuelle Verfügbarkeit und der Umfang bestätigt werden. Ein Verfahren in Managua lässt sich nicht automatisch als landesweites Verfahren behandeln. Für wirtschaftliche Tätigkeiten ist eine Registrierung bei der DGI und eine RUC-Nummer erforderlich. Andernfalls kann die DGI die Registrierung oder Steuereinstufung von Amts wegen festlegen. Eine natürliche Person legt im Allgemeinen eine cédula oder einen Reisepass sowie einen Nachweis der steuerlichen Anschrift vor; möglicherweise wird auch ein notarielles Dokument verlangt. Für die DGI-Registrierung selbst fällt keine arancel-Gebühr an. Eine verspätete Registrierung oder verspätete Änderungsmeldungen können nach den geltenden Vorschriften Gebühren von 30 bis 50 unidades pro Monat nach sich ziehen. Das vereinfachte Cuota-Fija-Regime ist natürlichen Personen mit einem Monatsumsatz von höchstens C$100,000 und einem Warenbestand von höchstens C$500,000 vorbehalten. Unter anderem ausgeschlossen sind juristische Personen, selbstständige Berufstätige, Unternehmen in Einkaufszentren sowie Importeure und Exporteure. Üblicherweise sind vereinfachte Aufzeichnungen erforderlich; eine reguläre monatliche Steuererklärung entfällt, und die monatliche Zahlung muss bis zum 15. des Folgemonats erfolgen. Wer in diesem Regime schließt, muss dies mindestens 30 Tage vorher mitteilen. Auf Anfrage ist eine vereinfachte Rechnung erhältlich. Das Régimen General kann IR, Vorauszahlungen oder PMD sowie IVA umfassen. Der reguläre IVA-Satz beträgt 15 %, während für bestimmte Waren- und Dienstleistungsexporte ein Satz von 0 % gelten kann. PMD beträgt im Allgemeinen 1 % der steuerpflichtigen Bruttoeinnahmen; gesetzliche Ausnahmen sind möglich. Auf Rechnungen stehen üblicherweise die RUC-Nummer und die Steuerbeträge gesondert. Die genauen Pflichten hängen von Tätigkeit, Geschäftsvorgängen, Steuerregime und geltenden Vorschriften ab. Deshalb sollte das Unternehmen Buchhaltungsunterlagen, Bücher, Belege, Rechnungen und Steuererklärungen passend zu seiner tatsächlichen Tätigkeit führen. Der offizielle MIFIC-Leitfaden auf Grundlage von Ley 920 nennt für die Eintragung im Registro Mercantil eine Gebühr von C$1,000 bei einem Gesellschaftskapital von bis zu C$100,000 oder 1 % des Kapitals oberhalb dieses Betrags, höchstens C$30,000. Die Registrierung als comerciante ist mit C$300 angesetzt, Gesellschaftsbücher mit C$1 je Folio. Der Leitfaden nennt ungefähre Bearbeitungszeiten über VUI von zwei Tagen für das Register, vier Wochen für eine juristische Person bei der DGI und einer Woche für eine kommunale matrícula. Gebühren, Anforderungen und Bearbeitungszeiten können sich ändern oder örtlich abweichen. Vor der Einreichung sollten sie beim zuständigen Amt bestätigt werden. Ein MIPYME kann sich im vom MIFIC verwalteten Registro Único de MIPYME, kurz RUM, registrieren lassen. Das RUM erfasst Einstufung, Tätigkeit und Standort; laut MIFIC ist die Bescheinigung ein Jahr gültig. Die Registrierung kann Zugang zu Beratung, Schulungen, Informationen sowie Programmen zur Formalisierung oder Wettbewerbsfähigkeit über die Dirección de Desarrollo Empresarial des MIFIC ermöglichen. Die RUM-Registrierung ersetzt weder die RUC-Nummer noch die kommunale matrícula oder branchenspezifische Genehmigungen. Unternehmensname, Marke, Emblem und Werbeschild unterliegen unterschiedlichen Schutzregeln. Das Registro de la Propiedad Intelectual des MIFIC ist für diese Rechte zuständig. Eine Markenregistrierung begründet ein ausschließliches Recht; ein nombre comercial wird durch die erste Nutzung geschützt und erhält durch Eintragung stärkere Beweiskraft. Übertragungen sollten eingetragen werden, damit sie Dritten gegenüber wirksam sind. Dass ein Unternehmensname beim Register oder eine Domain verfügbar ist, bedeutet für sich genommen nicht, dass der Name markenrechtlich frei ist. Ausländisches Kapital bezeichnet eine Kapitalübertragung durch Gründung, Erwerb oder Beteiligung an einem nicaraguanischen Unternehmen. Für die erfassten Investitionen ist die Registrierung bei der Dirección de Inversiones des MIFIC verpflichtend. Das RUIE kann als Nachweis dienen und Verfahren sowie gesetzliche Vergünstigungen unterstützen. Eine Registrierung bewirkt jedoch nicht automatisch eine Genehmigung oder einen Anspruch auf eine Vergünstigung. Strategische Investitionen können eine Vereinbarung mit der zuständigen Branche oder eine zusätzliche Prüfung erfordern. Nach Ley 1240 können außerdem Meldepflichten gegenüber dem BCN und weitere Pflichten gelten. Während des Geschäftsbetriebs müssen Steuer- und Kommunalregistrierungen aktuell gehalten, Bücher und Belege geführt, Änderungen der RUC-Nummer, Anschrift oder Tätigkeit gemeldet und gegebenenfalls INSS-Beiträge sowie Personaländerungen bearbeitet werden. Der Außenhandel läuft über VUCEN und kann Anforderungen des MIFIC DGFEX, des Zolls sowie Produkt-, Gesundheits- und Ursprungsnachweise umfassen. Bankgeschäfte, Kredite und allgemeine Finanzierung gehören zu einem eigenen Themenbereich, auch wenn ein Unternehmen sie für seine Tätigkeit benötigen kann. Für die Schließung eines Unternehmens einer natürlichen Person oder im Cuota-Fija-Regime sind üblicherweise ein Antrag bei der DGI, steuerliche und kommunale Unbedenklichkeitsbescheinigungen, die Rückgabe der RUC-Nummer und Bescheinigung sowie die kommunale Schließung oder Inspektion erforderlich. Bei einem Unternehmen im Régimen General oder einer juristischen Person können zusätzlich abschließende IR- und IVA-Erklärungen, Bestandsangaben, ungenutzte Rechnungen, Bücher und aktuelle Finanzberichte nötig sein. Eine Gesellschaft muss ihre Auflösung und Liquidation eintragen lassen und ihre Rechtspersönlichkeit beim Registro Mercantil löschen lassen, bevor die entsprechenden DGI- und Kommunalschritte abgeschlossen werden. Konkurs oder Insolvenz erfordern ein Gerichtsverfahren; die bloße Abmeldung bei der Steuerbehörde reicht nicht aus.