Usaha di Republik Kongo

Republik Kongo, yang juga disebut Kongo-Brazzaville, termasuk dalam kawasan hukum OHADA (OHADA-Rechtsraum). Hukum OHADA mengatur, antara lain, pedagang, usaha perseorangan, perusahaan, koperasi, kelompok kepentingan ekonomi, akuntansi dan prosedur untuk kesulitan keuangan. Bentuk hukum yang umum mencakup usaha perseorangan dan perusahaan seperti SARL, SA, SAS, SNC dan SCS; bentuk yang sesuai bergantung pada tanggung jawab, modal, pengelolaan, mitra dan rencana pertumbuhan. Badan Kongo untuk Pendirian Usaha (Agence Congolaise pour la Création des Entreprises), disingkat ACPCE, adalah pusat kontak negara di bawah kementerian yang bertanggung jawab atas UKM dan kerajinan. Badan ini menangani pendirian, perubahan, pencabutan pendaftaran, pembaruan dan duplikat serta beroperasi melalui kantor regional atau antardepartemen, termasuk di Brazzaville, Pointe-Noire dan departemen lain. Sebutan lama CFE atau layanan terpadu (guichet unique) mungkin masih dijumpai; ACPCE menjadi acuan untuk prosedur saat ini. Operasi formal dapat memerlukan, bergantung pada kasusnya, pendaftaran dalam Daftar Perdagangan dan Kredit Barang Bergerak (RCCM), nomor identifikasi pajak (NIU), SCIEN atau SCIET, sertifikat dari Dana Jaminan Sosial Nasional (Caisse Nationale de Sécurité Sociale), izin menjalankan kegiatan komersial (Autorisation d’exercice de l’activité commerciale) dan Izin Tunggal Operasi Usaha (Licence unique d’exploitation des entreprises, LUEE). LUEE memuat informasi perusahaan dan pajak, diterbitkan dengan satu pungutan pajak, dilindungi kode QR dan berlaku selama tiga tahun; perubahan mengharuskan pembaruan. Daftar dokumen yang tepat mungkin juga memerlukan dokumen asli tambahan, terjemahan atau bukti kualifikasi profesional. Direktorat Jenderal Pajak dan Pertanahan (Direction Générale des Impôts et des Domaines), yang dikenal sebagai DGID, menangani pemberitahuan keberadaan pajak, rezim pajak, pelaporan dan pembayaran. NIU digunakan, antara lain, untuk faktur, kontrak, pengadaan publik, asuransi, pembukaan rekening, transfer ke luar negeri, pajak dan pendaftaran sosial. Perusahaan harus menjaga konsistensi informasi di RCCM, LUEE, dokumen pajak dan daftar lainnya. Pendaftaran di ACPCE atau RCCM tidak menggantikan izin khusus sektor. Kegiatan di bidang seperti pertambangan, perminyakan, kehutanan, transportasi, telekomunikasi, keuangan, asuransi, kesehatan atau pangan mungkin juga memerlukan persetujuan sektoral (Agrément), izin beroperasi (Autorisation d’exercice) atau kartu profesi (Carte professionnelle). Badan Promosi Investasi (Agence pour la Promotion des Investissements), atau API, memberikan informasi dan dukungan kepada investor nasional dan asing, tetapi tidak menjamin dukungan atau keberhasilan secara otomatis. Banyak kegiatan kecil dan pekerja mandiri masih bersifat informal. Hal ini sering mengurangi beban akses awal, tetapi menyulitkan kontrak, pembiayaan, tender, pembuktian dan perlindungan hukum. Formalisasi melalui ACPCE, RCCM dan NIU meningkatkan akses ke hubungan usaha formal, tetapi tidak otomatis melegalkan kegiatan yang memerlukan izin tambahan. Sumber pembiayaan yang mungkin mencakup dana sendiri, bank, keuangan mikro, investor dan program penjaminan. Dana Dorongan, Jaminan dan Pendampingan (Fonds d’Impulsion, de Garantie et d’Accompagnement), atau FIGA, menawarkan, bergantung pada program yang berlaku, konsultasi, pelatihan dan penjaminan kredit. Bursa Subkontrak dan Kemitraan Usaha (Bourse de Sous-Traitance et de Partenariat des Entreprises), atau BSTPE, mendukung profil perusahaan, subkontrak dan kemitraan lokal. Dana Intervensi dan Promosi Kerajinan (Fonds d’Intervention et de Promotion de l’Artisanat), atau FIPA, bertanggung jawab atas promosi kerajinan. Kelayakan, jumlah dan status program harus diperiksa berdasarkan informasi terkini. Dalam kegiatan operasional berkelanjutan, kewajiban mencakup akuntansi menurut aturan OHADA, faktur, pelaporan dan pembayaran pajak, pembaruan LUEE, perubahan di RCCM, izin sektoral serta, jika berlaku, aturan CNSS dan ketenagakerjaan. Kegiatan baru, lokasi tambahan, perubahan modal atau pemegang saham, kontrak publik atau subkontrak dapat memicu sejumlah pemeriksaan daftar dan perizinan. Penjualan, pengalihan saham, merger, pemisahan dan restrukturisasi lain juga berdampak pada kontrak, izin, karyawan, pajak dan utang. Saat usaha ditutup, pembubaran dan likuidasi serta pencabutan pendaftaran melalui ACPCE mungkin diperlukan, bergantung pada kasusnya; kewajiban yang masih ada tetap harus diselesaikan. Biaya, waktu pemrosesan, persyaratan modal dan dokumen bergantung pada bentuk hukum, kegiatan, lokasi dan situasi prosedur terkini. Risiko umum mencakup kesalahan pencatatan, tidak adanya izin profesional, masalah pajak dan valuta asing, hambatan pembiayaan, pasokan listrik yang tidak andal dan keterlambatan.