Empresas en Ruanda

El emprendimiento en Ruanda abarca la preparación, creación, operación, crecimiento, transferencia y cierre de una actividad económica. No se limita a las sociedades registradas. El IBES 2024 registró 278.060 empresas ajenas a la agricultura, de las cuales 36.706 eran formales y 241.354 informales. El Censo de Establecimientos de 2023 constató que el 92,2 % de los establecimientos tenía entre uno y tres empleados y que el 90,4 % eran empresas individuales privadas o mixtas. Por ello, la formalización y la transición de la actividad informal a la actividad registrada afectan a una gran parte del panorama empresarial. Una empresa puede adoptar la forma de Empresa Individual, Sociedad Privada limitada por acciones o garantía, Sociedad Ilimitada, Sociedad Pública, sucursal de una empresa extranjera, filial o empresa conjunta. La Empresa Individual tiene un propietario y no es una persona jurídica independiente; sus beneficios tributan mediante el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Por lo general, una sociedad es una persona jurídica independiente y la responsabilidad se limita a la sociedad o a la aportación de los accionistas. Una sucursal no es una persona jurídica separada de su sociedad matriz extranjera. Las empresas bancarias, de seguros y financieras no pueden operar como Sociedad Privada. La forma adecuada depende de la propiedad, la responsabilidad, la estructura de inversión, la gobernanza y las normas del sector de actividad. La vía de registro de RDB y ORG está disponible en línea y no tiene tasa de registro. El solicitante debe aprobar el nombre de la empresa antes de constituirla y proporcionar una dirección física local registrada, una dirección de correo electrónico y un documento de identidad o pasaporte. Una solicitud que cumple los requisitos normalmente recibe un Certificado de Constitución o Certificado de Registro de Empresa en seis horas laborables. Pueden registrarse solicitantes ruandeses y extranjeros, y una Sociedad Privada limitada por acciones no tiene un capital social registrado mínimo. La propiedad extranjera puede llegar al 100 %. Por lo general, un accionista corporativo extranjero también debe presentar un certificado de constitución notariado, estatutos y una resolución de accionistas o del consejo. Una sucursal requiere la resolución de la sociedad matriz extranjera, su certificado de constitución y estatutos, así como un representante residente de la sucursal. El registro no autoriza por sí solo todas las actividades comerciales. Una actividad regulada o sujeta a restricciones de ubicación puede requerir una licencia, permiso o certificación sectorial de la autoridad responsable. El Centro de Atención Integral de RDB proporciona información, recibe solicitudes, hace seguimiento de casos y ofrece algunos servicios. El sistema eRegulations cubre trámites como sociedades nacionales, comerciantes individuales, sociedades extranjeras, número de identificación fiscal, IVA, permisos, zonas económicas especiales y propiedad intelectual. La Junta de Normas de Ruanda se ocupa de normas, ensayos, certificación y metrología. La certificación puede facilitar el acceso a mercados o exportaciones, pero no sustituye una licencia sectorial. Las cooperativas siguen una vía distinta a través de la Agencia de Cooperativas de Ruanda y su sistema CMIS. La solicitud suele incluir estatutos, reglamento interno, objetivos, el número exigido de fundadores, un certificado del Sector, un plan de empresa, un plan de acción trienal e información sobre capital circulante. Un funcionario sectorial de cooperativas revisa la solicitud en un plazo máximo de cinco días antes de que el funcionario distrital y la RCA tramiten la personalidad jurídica y el certificado. La RCA también registra, regula y apoya a las cooperativas y ayuda a resolver disputas. El registro de la empresa crea automáticamente una cuenta del impuesto sobre la renta y obligaciones de contabilidad trimestral. Por lo general, el registro fiscal debe completarse dentro de los siete días siguientes al inicio de la actividad o a la constitución de la sociedad; los cambios del contribuyente o de la actividad también deben notificarse dentro de siete días. Las empresas individuales y las sociedades colectivas suelen tributar mediante el impuesto sobre la renta de las personas físicas, mientras que las sociedades tributan mediante el impuesto sobre la renta de sociedades. El régimen del impuesto sobre la renta depende de la facturación anual: una facturación de hasta 2.000.000 RWF puede acogerse a una exención según las normas aplicables; entre 2.000.001 y 12.000.000 RWF se aplica un tramo de impuesto fijo; entre 12.000.001 y 20.000.000 RWF puede aplicarse el régimen a tanto alzado, la contabilidad simplificada o la contabilidad real previa solicitud; y una facturación superior a 20.000.000 RWF queda sujeta al régimen real. El ejercicio fiscal coincide con el año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre; las declaraciones anuales del impuesto sobre la renta se presentan entre enero y marzo del año siguiente, y las cuentas trimestrales vencen el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre. Por lo general, el registro del IVA es obligatorio cuando la facturación imponible supera los 20.000.000 RWF al año o los 5.000.000 RWF en el trimestre anterior. El registro suele completarse dentro de siete días y puede existir registro voluntario por debajo del umbral. El registro del IVA exige utilizar una máquina de facturación electrónica. El impuesto sobre licencias comerciales depende de la actividad lucrativa y del distrito o ubicación; la declaración y el pago suelen ser anuales o trimestrales, y la fecha límite anual habitual es el 31 de enero. Las microempresas y pequeñas empresas pueden estar exentas durante sus dos primeros años conforme a las normas aplicables. Otras obligaciones pueden incluir aduanas, impuestos y tasas locales, facturación electrónica, contabilidad e informes sectoriales. Las sociedades deben presentar declaraciones anuales y cuentas. Los períodos habituales de presentación son de enero a julio para una sociedad privada, de enero a abril para una sociedad pública y de enero a junio para una sociedad extranjera. El secretario o director en funciones debe declarar los cambios de titularidad efectiva en un plazo de 14 días, mientras que una sociedad inactiva debe proporcionar anualmente la información sobre sus titulares efectivos. Los proyectos de inversión pueden solicitar un Certificado de Inversión a través del Centro de Atención Integral de RDB. La solicitud puede requerir un plan de empresa o estudio de viabilidad, documentos de constitución y cualquier licencia sectorial; las solicitudes completas suelen tramitarse en dos días laborables. El certificado puede facilitar incentivos y apoyo a inversores, pero cumplir los requisitos no garantiza recibir incentivos. Hay apoyo disponible a través de MINICOM, las unidades distritales y sectoriales de desarrollo empresarial, los Asesores de Desarrollo Empresarial, el Banco de Desarrollo de Ruanda y programas como Kataza. Los servicios pueden incluir consultoría, acceso a mercados, desarrollo de productos, formación, asistencia técnica, contabilidad básica y acceso a financiación. Las garantías crediticias de BRD están destinadas a empresas solventes que afrontan un riesgo crediticio mayor, y Kataza se dirige a mujeres jóvenes y personas de 18 a 35 años que reúnen los requisitos, para capital circulante o crecimiento empresarial. Estos programas exigen comprobaciones de elegibilidad, evaluación del prestamista y reembolso; no son subvenciones automáticas. Una empresa también puede registrar marcas, patentes, modelos de utilidad, diseños industriales y derechos de autor a través de ORG. Los plazos de tramitación indicativos son aproximadamente tres meses para una marca, al menos doce meses para una patente, hasta doce meses para un modelo de utilidad, unos seis meses para un diseño industrial y una semana para derechos de autor. Los cambios de nombre, dirección, actividades, directores, consejo, capital o acciones requieren el trámite correspondiente de RDB y, cuando proceda, una resolución notariada. Cerrar una empresa requiere algo más que dejar de operar. La empresa debe poner al día sus declaraciones, pagar o resolver los saldos pendientes y completar los trámites correspondientes de ORG o RDB y RRA. Para dar de baja una cuenta fiscal, RRA exige que la empresa no opere y que su saldo esté limpio o sea cero. Los atrasos pendientes pueden dar lugar a una situación de semidormancia hasta que se liquiden, y las declaraciones fiscales deben continuar hasta que RRA confirme la baja. Una sociedad sometida a insolvencia o liquidación normalmente necesita primero el procedimiento de disolución correspondiente y un Certificado de Liquidación. La baja del impuesto del gobierno local se solicita a través de localgov.rra.gov.rw, la firma el secretario ejecutivo del Sector y suele tardar unos tres días laborables sin coste. La baja de la empresa suele tardar unos cinco días laborables y no tiene coste. Una empresa reabierta puede reactivar su TIN.