Usaha di Rwanda

Kewirausahaan di Rwanda mencakup persiapan, pendirian, pengoperasian, pengembangan, pengalihan, dan penutupan kegiatan ekonomi. Kewirausahaan tidak terbatas pada perusahaan terdaftar. IBES 2024 mencatat 278,060 usaha di luar sektor pertanian, termasuk 36,706 usaha formal dan 241,354 usaha informal. Sensus Usaha 2023 menemukan bahwa 92.2% tempat usaha memiliki satu sampai tiga karyawan dan 90.4% merupakan usaha perseorangan swasta atau campuran. Karena itu, formalisasi dan peralihan dari kegiatan informal ke kegiatan terdaftar berdampak pada sebagian besar lanskap usaha. Usaha dapat berbentuk Usaha Perorangan, Perusahaan Swasta terbatas berdasarkan saham atau jaminan, Perusahaan Tidak Terbatas, Perusahaan Publik, cabang perusahaan asing, anak perusahaan, atau usaha patungan. Usaha Perorangan memiliki satu pemilik dan bukan badan hukum yang terpisah; labanya dikenai pajak penghasilan pribadi. Perusahaan umumnya merupakan badan hukum terpisah, dan tanggung jawab umumnya terbatas pada perusahaan atau kontribusi pemegang saham. Cabang bukan badan hukum terpisah dari induk asingnya. Usaha perbankan, asuransi, dan keuangan tidak dapat menggunakan Perusahaan Swasta sebagai bentuk operasional. Bentuk yang sesuai bergantung pada kepemilikan, tanggung jawab, struktur investasi, tata kelola, dan aturan sektor kegiatan. Jalur pendaftaran RDB dan ORG tersedia secara daring dan tidak dikenai biaya pendaftaran. Pemohon harus menyetujui nama usaha sebelum pendirian dan memberikan alamat fisik terdaftar di Rwanda, alamat email, serta kartu identitas atau paspor. Permohonan yang memenuhi persyaratan biasanya memperoleh Sertifikat Pendirian atau Sertifikat Pendaftaran Usaha dalam waktu enam jam kerja. Pemohon Rwanda maupun asing dapat mendaftar, dan Perusahaan Swasta terbatas berdasarkan saham tidak memiliki modal saham terdaftar minimum. Kepemilikan asing dapat mencapai 100%. Pemegang saham badan hukum asing umumnya juga harus memberikan sertifikat pendirian yang dilegalisasi notaris, anggaran dasar, serta keputusan pemegang saham atau dewan. Pendaftaran cabang memerlukan keputusan, sertifikat pendirian, dan anggaran dasar perusahaan induk asing, serta wakil cabang yang berdomisili di Rwanda. Pendaftaran tidak dengan sendirinya mengizinkan setiap kegiatan usaha. Kegiatan yang diatur atau dibatasi berdasarkan lokasi mungkin memerlukan lisensi, izin, atau sertifikasi sektor dari otoritas yang bertanggung jawab. RDB One Stop Centre menyediakan informasi, menerima permohonan, menindaklanjuti perkara, dan menerbitkan beberapa layanan. Sistem eRegulations mencakup jalur untuk perusahaan domestik, pedagang perorangan, perusahaan asing, nomor identifikasi pajak, PPN, izin, kawasan ekonomi khusus, dan kekayaan intelektual. Rwanda Standards Board menangani standar, pengujian, sertifikasi, dan metrologi. Sertifikasi dapat mendukung akses pasar atau ekspor, tetapi tidak menggantikan lisensi sektor. Koperasi mengikuti jalur berbeda melalui Rwanda Cooperative Agency dan sistem CMIS. Permohonan biasanya mencakup anggaran dasar, peraturan internal, tujuan, jumlah pendiri yang diwajibkan, sertifikat Sektor, rencana usaha, rencana kegiatan tiga tahun, dan informasi modal kerja. Petugas Koperasi Sektor meninjau permohonan dalam waktu paling lama lima hari sebelum Petugas Koperasi Distrik dan RCA memproses status badan hukum dan sertifikat. RCA juga mendaftarkan, mengatur, dan mendukung koperasi serta membantu menyelesaikan perselisihan. Pendaftaran usaha secara otomatis membuat akun pajak penghasilan dan kewajiban penyampaian laporan triwulanan. Pendaftaran pajak umumnya harus dilakukan dalam waktu tujuh hari setelah kegiatan dimulai atau perusahaan didirikan, dan perubahan wajib pajak atau kegiatan juga harus dilaporkan dalam waktu tujuh hari. Usaha perorangan dan kemitraan umumnya menggunakan pajak penghasilan pribadi, sedangkan perusahaan menggunakan pajak penghasilan badan. Rezim pajak penghasilan bergantung pada omzet tahunan: omzet sampai dengan RWF 2,000,000 dapat memenuhi syarat pembebasan berdasarkan aturan yang berlaku; RWF 2,000,001 sampai RWF 12,000,000 dikenai rentang pajak tetap; RWF 12,000,001 sampai RWF 20,000,000 dapat menggunakan rezim lump sum, pembukuan sederhana, atau pembukuan riil berdasarkan permohonan; dan omzet di atas RWF 20,000,000 masuk rezim riil. Tahun pajak kalender berlangsung dari 1 Januari sampai 31 Desember, SPT tahunan disampaikan dari Januari sampai Maret tahun berikutnya, dan laporan triwulanan jatuh tempo pada 30 Juni, 30 September, dan 31 Desember. Pendaftaran PPN umumnya diwajibkan ketika omzet kena pajak melebihi RWF 20,000,000 per tahun atau RWF 5,000,000 pada triwulan sebelumnya. Pendaftaran umumnya diselesaikan dalam waktu tujuh hari, dan pendaftaran sukarela mungkin tersedia di bawah ambang tersebut. Pendaftaran PPN mengharuskan penggunaan Mesin Penagihan Elektronik. Pajak izin perdagangan bergantung pada kegiatan yang menghasilkan laba serta distrik atau lokasi; deklarasi dan pembayaran umumnya dilakukan setiap tahun atau triwulan, dengan tenggat tahunan reguler pada 31 Januari. Usaha mikro dan kecil mungkin mendapat pembebasan selama dua tahun pertama berdasarkan aturan yang berlaku. Kewajiban lain dapat mencakup bea cukai, pajak dan biaya daerah, faktur elektronik, akuntansi, serta pelaporan sektor. Perusahaan wajib menyampaikan laporan tahunan dan laporan keuangan. Periode pelaporan yang umum adalah Januari sampai Juli bagi perusahaan swasta, Januari sampai April bagi perusahaan publik, dan Januari sampai Juni bagi perusahaan asing. Perubahan pemilik manfaat harus dilaporkan oleh sekretaris atau direktur aktif dalam waktu 14 hari, sedangkan perusahaan tidak aktif harus memberikan informasi pemilik manfaat setiap tahun. Proyek investasi dapat mengajukan Sertifikat Investasi melalui RDB One Stop Centre. Permohonan mungkin memerlukan rencana usaha atau studi kelayakan, dokumen pendirian, dan lisensi sektor apa pun yang diwajibkan; permohonan lengkap biasanya diproses dalam waktu dua hari kerja. Sertifikat Investasi dapat mendukung insentif dan fasilitasi investor, tetapi kelayakan tidak menjamin insentif. Dukungan tersedia melalui MINICOM, unit pengembangan usaha distrik dan sektor, Business Development Advisors, Development Bank of Rwanda, dan program seperti Kataza. Layanan dapat mencakup konsultasi, akses pasar, pengembangan produk, pelatihan, bantuan teknis, akuntansi dasar, dan akses pembiayaan. Jaminan kredit BRD ditujukan bagi usaha yang layak kredit tetapi menghadapi risiko pinjaman lebih tinggi, sedangkan Kataza menyasar perempuan muda dan orang berusia 18 sampai 35 tahun yang memenuhi syarat untuk modal kerja atau pengembangan usaha. Program ini melibatkan pemeriksaan kelayakan, uji tuntas oleh pemberi pinjaman, dan kewajiban pembayaran kembali; program tersebut bukan hibah otomatis. Usaha juga dapat mendaftarkan merek dagang, paten, model utilitas, desain industri, dan hak cipta melalui ORG. Perkiraan waktu proses adalah sekitar tiga bulan untuk merek dagang, setidaknya dua belas bulan untuk paten, sampai dua belas bulan untuk model utilitas, sekitar enam bulan untuk desain industri, dan sekitar satu minggu untuk hak cipta. Perubahan nama usaha, alamat, kegiatan, direktur, dewan, modal, atau saham memerlukan proses RDB yang sesuai dan, bila diwajibkan, keputusan yang dilegalisasi notaris. Penutupan usaha memerlukan lebih dari sekadar menghentikan kegiatan. Usaha harus memperbarui pelaporan, melunasi atau menyelesaikan saldo yang tertunggak, serta menuntaskan prosedur ORG atau RDB dan RRA yang relevan. Penghapusan akun pajak oleh RRA mensyaratkan usaha tidak beroperasi dan memiliki saldo bersih atau nol. Tunggakan dapat menyebabkan status semi-dorman sampai dilunasi, dan SPT tetap harus disampaikan sampai RRA mengonfirmasi penghapusan. Perusahaan yang menjalani kepailitan atau likuidasi umumnya terlebih dahulu memerlukan proses pembubaran yang sesuai dan Sertifikat Likuidasi. Penghapusan pajak pemerintah daerah diajukan melalui localgov.rra.gov.rw, ditandatangani Sekretaris Eksekutif Sektor, dan biasanya memerlukan sekitar tiga hari kerja tanpa biaya. Penghapusan pendaftaran usaha biasanya memerlukan sekitar lima hari kerja tanpa biaya. Usaha yang dibuka kembali dapat mengaktifkan kembali TIN-nya.